О ТРУДОВОМ ПРАВЕ И КАДРОВОМ УЧЕТЕ

Регламент ≠ бюрократия: как управлять компанией эффективно

Рост требований законодательства, удаленные сотрудники, сложные процессы — без четких правил компания начинает терять управляемость.

Регламентирующие документы, казалось бы, должны упрощать работу, а не путать устаревшими версиями, дублями и бесконечными согласованиями.

📂 Мы подготовили практический гайд по работе с внутренними документами компании. Внутри вы найдете:

🔹 Принципы формирования регламентной базы;
🔹 Нормативно-методическую основу;
🔹 Советы и практические решения по ускорению согласований.

Готовы превратить регламенты в рабочий инструмент управления?
Скачайте гайд.

❓ Можно ли включить в должностную инструкцию пункт об обязанности выполнять

"иные поручения работодателя"?

Теоретически то внести можно. И так некоторые работодатели делают. Кто-то намеренно, а у кого-то просто в шаблоне из интернета была эта формулировка.

А что на практике означает данная фраза? Что у работодателя появляется, право требовать от сотрудника выполнения любых его распоряжений?

🚫 Нет.

📎 Запрещается требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Под иными поручениями работодатель может подразумевать только те, которые относятся к трудовой функции сотрудника в соответствии с трудовым договором..

Пункт должностной инструкции, который обязывает выполнять распоряжения руководителя, не может являться основанием для возложения на сотрудника обязанности выполнять поручения, не составляющие его трудовую функцию. Даже если сотрудник такую должностную подписал.

Источник статья 60 Трудового кодекса РФ.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫
Клуб "Кадровая подзарядка" | Разборы кадровых тем

#wow_ди

КЭДО без интернета: можно ли защитить кадровые процессы от сбоев?

Чаще компании, внедряющие КЭДО, включают в список требований полную независимость системы от интернета. Если вы ведете учет в «1С», то ваши специалисты наверняка скажут: "любая зависимость от облака — это риск остановить кадровые процессы". Тогда выбор исходит из локальных систем. Система EmplDocs работает по локальной сети, а также:

▶️ Устанавливается прямо в «1С». Кадровые процессы не прервутся из-за отключении интернета,
▶️ Привычный интерфейс «1С» и прямой обмен данными с КЭДО,
▶️ Обработка ПДн локально в своей 1С-базе без передаче третьим лицам.
▶️ Современный Табель учета рабочего времени в 1С,
▶️ Массовое подписание документов,
▶️ HR-модули, ГО, BI-аналитика, Авансовые отчеты.
▶️ ИИ-асистент для сотрудников и кадровиков.

📲 Посмотрите настройки и разделы КЭДО на онлайн-демо по записи — настроим под ваши задачи в демо-режиме.
#реклама
О рекламодателе

☀️ Здравия!

Что-то много вокруг меня в последнее время про дисциплинарные взыскания)

Опытные коллеги, конечно, в курсе, но повторение - мать учения, а для новичков в кадровом деле и сотрудников напишу чем отличаются дисциплинарные взыскания и когда применять выговор, а когда замечание.

❗Самый главный признак - степень тяжести проступка.

✅ Замечание – вид взыскания за проступки "легкой степени тяжести" или незначительный ущерб.

✔ Основаниями для замечания могут быть:
- нарушение трудового распорядка,
- несоблюдение корпоративных норм и правил;
- нарушение режима труда и отдыха (ранний уход или опоздание с обеда, не критичное опоздание на работу, уход с работы до окончания рабочего дня)
- неисполнение должностных обязанностей по причине безответственности и халатности
- нарушение сроков исполнения задач, не влекущее за собой срыв проекта или материальный ущерб
- невыполнение распоряжений руководителя

✅ Выговор – вид взыскания средней степени тяжести за систематические нарушения.

Назначается, если проступок негативно отразился (или мог отразиться) на итоговом продукте, трудовом процессе или коллегах. Например, если сотрудник допустил брак или нарушил правила пожарной безопасности.

✔ Основаниями для вынесения выговора могут быть:
- систематическое невыполнение трудовых обязанностей или распоряжений руководителя (в рамках этих обязанностей)
- систематическое нарушение трудовой дисциплины (опоздания на работу, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины)
- отказ от прохождения медицинских осмотров
- несоблюдение правил по охране труда и технике безопасности
- несоблюдение правил противопожарной безопасности и курение в запрещенном месте
- совершение действий, повлекших за собой порчу имущества работодателя, растраты, хищение имущества

✅ Увольнение – самая строгая мера наказания за грубое невыполнение работником своих обязанностей.

✔ Основаниями для увольнения могут стать:
- систематические нарушения трудовой дисциплины, опоздания
- прогул, отсутствие на рабочем месте более 4-х часов единовременно
- причинение существенного вреда работодателю
- разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну
- действия, несовместимые с выполняемой работой
- нарушение требований охраны труда, если в результате этого возникла реальная угроза жизни или здоровью людей
- совершение аморального проступка
- совершение действий или поступков, являющихся основанием для утраты доверия

✔ При применении дисциплинарного взыскания нет обязанности применять их в последовательности, указанной в статье 192 ТК РФ.

📍За совершенные сотрудником два дисциплинарных проступка (не предполагающих увольнение) могут быть наложены или два замечания, или два выговора, или замечание и выговор.

❗ В трудовую книжку сведения об объявленном замечание или выговоре не вносятся.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫
✅ В клубе у нас был разбор темы дисциплинарные взыскания.
Тема доступна к приобретению.

#wow_дисциплина_труда

🟣 Библиотека ЗАПИСЕЙ ВЕБИНАРОВ для HR на нашем канале

Подборки записей вебинаров по рубикам:

🔸 Про HR-процессы
🔸 Про роль HR
🔸 Про оценку, развитие и обучение персонала
🔸 Про HR-бренд
🔸 Про ИИ и автоматизацию в HR
🔸 Про размещение вакансий, поиск и привлечение кандидатов
🔸 Про адаптацию новых сотрудников
🔸 Про работу с командой
🔸 Про HR-метрики и аналитику
🔸 Про корпоративную культуру

♦️🔖Другие наши подборки полезных материалов

👋 Приветствую!

Коллега в кадровом чате задала вопрос:

Если работник был привлечён к работе в выходной день (8 часов), а день отдыха пожелал взять в сокращенный на час день. Нужно ли ему потом предоставить ещё 1 час отдыха?

В статье 153 ТК РФ указано:

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой ДЕНЬ отдыха.

В случае коллеги день отдыха предоставлен, ещё 1 час отдыха предоставлять не нужно.

А вот в случае со сверхурочными ситуация как раз другая: "сколько отработал сверхурочно столько предоставляем времени отдыха"

В статье 152 ТК РФ читаем:

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно

Исключение - предприятия оборонного комплекса.
Для них правительством РФ могут устанавливаться свои правила компенсации, например, только оплата без предоставления времени отдыха.

▫▫▫▫▫▫▫▫▫▫
📍Поддержку в кадровых вопросах можно получить в закрытом Клубе, где я отвечаю на все вопросы коллег - клубчан.

Действует два варианта подписки:
▫с доступом к тематическим разборам
▫без доступа к разборам
Все тарифы можно посмотреть ЗДЕСЬ.

#wow_практика

Как кадровому специалисту согласовать график отпусков за 2 недели вместо 8

Согласовываете график отпусков в компании 6–8 недель? Узнайте из гайда 5 способов, как ускорить планирование и не допустить наложения отпусков ключевых сотрудников ⬇️

▪️Как исключить однотипные вопросы работников об остатках отпуска и нерабочих днях.
▪️Как собрать пожелания сотрудников по всем юрлицам и отделам без бумажных «бегунков» и сведения таблиц.
▪️Как быстро проверять пересечения, чтобы учесть пиковые сезоны и заранее определить заместителей.
▪️Как настроить автоматическую отправку уведомлений об отпусках для сотрудников и менеджеров.
▪️Как фиксировать переносы в единой системе вместо разрозненного сбора данных в мессенджерах и почте.

Клиент HRlink, компания с 30+ магазинами по всей стране, уже сократил сроки согласования графика до 2 недель. Хотите так же? Забирайте гайд для кадровых специалистов и руководителей отдела КДП с подробными рекомендациями.

👉 Забрать

👋 Приветствую

❓Входит ли обеденный перерыв в рабочее время.

По общему правилу нет (статья 108 ТК РФ). Поэтому и оплате не подлежит.

Исключение - ситуации, когда
покинуть рабочее место сотрудник не может из-за специфики производства, технологического процесса и т.п.

В таких случаях работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность поесть «в рабочее время». И оплатить это время.

Перечень таких работ и все организационные моменты — часы обеда, единые или «плавающие», место для приёма пищи — компании определяют самостоятельно.

📜Пример должностей, на которых обед может входить в рабочее время и оплачиваться:
- вахтеры
- охранники
- продавцы
- кассиры
- операторы call-центра
- врачи
- и т.д.

В связи с тем, что время перерыва в рабочее время не включается, в этот временной промежуток сотрудник освобождается от выполнения своих трудовых функций.

В обеденный перерыв сотрудник имеет право даже спать (у меня был такой коллега - кадровик😁).

А Роструд, например, разрешил сотрудникам играть в шашки в обед. Работодатель лишил премии сотрудников за игру в шашки в обед.
Аргумент работодателя: в ПВТР имеется пункт согласно которому сотрудникам на рабочем месте запрещено заниматься посторонними делами, не связанными с профессиональной деятельностью.

Чиновники Роструда указали, что данный пункт в ПВТР ухудшает положение сотрудников по сравнению с гарантиями по закону, и поэтому не может быть применим.
Периоды на отдых и питание сотрудники в соответствии со статьей 106 ТК РФ вправе использовать по своему усмотрению.

✔ Нельзя закрепить в локальном нормативном акте обязанность сотрудника проводить обеденный перерыв только вне рабочего места или запрет покидать территорию работодателя.
Мне такие запреты в ПВТР попадались.

✔ Допускается запрет приёма пищи и напитков на рабочем месте в ПВТР, обоснованный требованиями охраны труда и производственной безопасностью. В этом случае я бы рекомендовала оборудовать либо отдельную комнату, либо выделить в помещении отдельное место для приёма пищи.

#wow_обед

👋 Приветствую.

Возвращаемся к нашему вчерашнему опросу.

Коллеги в кадровых чатах  часто задают вопрос:

Может ли папа уйти в отпуск по уходу за ребенком на 1 день, чтобы оформить пособие, а потом выйти из отпуска, а отпуск по уходу возьмёт мама?

На сегодняшний день в законе  не определен минимальный срок для отпуска по уходу за ребенком. И многие именно такую схему и используют.

Но, судя по всему, скоро нам этот минимальный срок нахождения в отпуске по уходу за ребенком для сохранения пособия до 1,5 лет установят.

23 октября в Госдуму внесен законопроект № 17096-9, который вновь вносит изменения в статью 256 Трудового кодекса РФ.

Выдержка из законопроекта

Внести в часть третью статьи 256 Трудового кодекса Российской Федерации
изменение, дополнив ее после слов "настоящей статьи" словами ", находящиеся в отпуске по уходу за ребенком не менее двух месяцев".

Таким образом, чтобы право на пособие по уходу до 1,5 лет сохранилось, нужно чтобы отец или мать находились в отпуске по уходу не менее 2 месяцев.

В случае принятия законопроекта (есть большое подозрение, что его примут) у женщины пока супруг в отпуске по уходу с правом на пособие будет три варианта:
▫️взять накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (но не факт, что у нее их накопилось на 2 месяца);
▫️договориться с работодателем об отпуске без сохранения заработной платы;
▫️выйти на 2 месяца на работу, например, дистанционно по согласованию с работодателем, если трудовая функция позволяет удаленный формат (полноценный выход маловероятен, ведь уход за ребенком по факту почти всегда  осуществляет именно мама).

👀 Посмотрим устоит ли народная схема или СФР протолкнет свою.

#wow_пособие_по_уходу