1С:БО. РЦ - о налогах и не только

Доброго дня уважаемые предприниматели!

Сегодня в рубрике для вас подкаст «Потом доделаю» (от сервиса WEEEK). Здесь говорят о планировании, работе команд, менеджменте и предпринимательстве.

🎙 В сентябрьском выпуске вместе с Артуром Самигуллиным разобрали, как на самом деле работают AI‑агенты и что реально можно автоматизировать уже сегодня. А главное — какие процессы автоматизировать опасно, если в компании ещё царит хаос.

💡 Для предпринимателя это не про хайп, а про конкретные решения и типичные ошибки, которые стоят денег.

📌 Подкаст можно слушать на разных платформах. Переходите по ссылке и выбирайте удобный для вас вариант.

👉 Пишите в комментарии: какие задачи в своём бизнесе вы бы доверили ИИ, а какие — ни за что? 👇

#подкастВыходногоДня

«Мы всегда за это платили»: с каких расходов я бы начала проверку бизнеса

Когда собственник решает сократить затраты, под внимание обычно попадают крупные статьи: зарплата, аренда, реклама.

Я предлагаю сначала посмотреть на расходы, которые давно никто не обсуждает.

Подписки продлеваются автоматически. Услуги оплачиваются по старым условиям. Закупки повторяются по привычке. Каждый отдельный платёж кажется небольшим, а за год набегает заметная сумма.

Главный вопрос здесь: какую задачу бизнеса решает этот расход сегодня?

Вот три направления, которые я рекомендую проверить.

1. То, чем уже не пользуются

Программные сервисы, дополнительные лицензии, связь, подписки. Сотрудник ушёл, процесс изменился, а платёж остался.

Допустим, компания продолжает оплачивать номер телефона уволившегося сотрудника, доступ к сервису или дополнительную лицензию.
Например, это 2 500 рублей в месяц. За год — 30 000 рублей. Если таких неиспользуемых комплектов три, получается уже 90 000 рублей в год.

Я рекомендую периодически сверять оплачиваемые доступы с теми, которыми команда действительно пользуется.

2. То, что каждый покупает отдельно

Если подразделения самостоятельно заказывают одинаковые товары и услуги, компания может терять возможность согласовать общие условия.

Но закупка большого объёма оправдана только тогда, когда он действительно нужен. Скидка на лишний запас — сомнительная экономия.

Предположим, пять магазинов самостоятельно заказывают одинаковые расходные материалы на общую сумму 50 000 рублей в месяц.
Если объединить заказы и договориться о скидке 8%, экономия составит 48 000 рублей в год — при прежнем объёме потребления и без дополнительных расходов.
Но закупать лишнее ради скидки не стоит: деньги останутся лежать на складе.

3. То, что дёшево купить, но дорого использовать

Низкая цена может обернуться ремонтом, переделками, простоями и дополнительной работой команды.

Поэтому я бы сравнивала полную стоимость решения: покупку, обслуживание и последствия возможных сбоев.

Пример
Один принтер стоит 20 000 рублей, другой — 30 000. Первый кажется выгоднее.
Но если при одинаковом объёме печати расходные материалы за год обходятся в 24 000 и 8 000 рублей соответственно, общие затраты составят:
— первый вариант — 44 000 рублей;
— второй — 38 000 рублей.
Более дорогой принтер в этом примере обходится дешевле на 6 000 рублей.

4. Сокращение расходов должно улучшать результат бизнеса

Если после экономии сотрудники тратят больше времени, растёт число ошибок или теряются клиенты, нужно пересчитать эффект.

Например
Отказались от сервиса за 5 000 рублей в месяц. Теперь 👮 выполняет эту работу вручную по 15 часов.

Платёж исчез, но время команды расходуется. Прежде чем назвать это экономией, я бы проверила: какую работу сотрудник откладывает и не появились ли переработки?

Для меня разумная экономия начинается с понимания полной стоимости решения.

Начните с простого: возьмите регулярные платежи за последние три месяца и задайте по каждому три вопроса:
— Зачем мы за это платим?
— Кто этим пользуется?
— Что изменится, если пересмотреть условия или отказаться?

Ответ «так исторически сложилось» — хороший повод разобраться.

С уважением к вам и вашему бизнесу, Наталья Ковтун
директор
1С:БухОбслуживание. Региональный центр

📲 Перешлите пост партнёру, с которым обсуждаете расходы компании.

#бизнесИнсайты #предпринимательПредпринимателю

ИП нельзя перевозить алкоголь. А если оформить аренду машины с экипажем?

Машина есть, маршрут знакомый, цена устраивает. Заказчик предлагает перевезти алкоголь, а вместо договора перевозки подписать аренду автомобиля с экипажем.

«Вы просто сдаёте нам машину и сами работаете водителем. Значит, никаких проблем?»

С таким вопросом к нам обратился ИП-грузоперевозчик на ОСНО.

Сам по себе договор аренды с экипажем не даёт права перевозить алкоголь заказчика.
Даже если груз — обычное пиво,
перевозка относится к обороту алкогольной продукции.

❕По общему правилу такую деятельность осуществляют организации.

🔸 ИП разрешено продавать в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху. Но это не даёт права за плату доставлять алкоголь других компаний.

Например, везти партию пива со склада поставщика в магазины заказчика.

❕ОСНО, уплата НДС и наличие подходящей машины здесь ничего не меняют.

❔Почему другое название договора не решает проблему

Аренда с экипажем — законный вид договора. Но специальные требования к работе с алкоголем продолжают действовать.

✅ Нужно смотреть, как всё организовано фактически:

• кто обязуется доставить груз;

• кто организует рейс и даёт указания водителю;

• кто указан перевозчиком в документах;

• за что получает оплату предприниматель.

Если под арендой фактически скрывается перевозка, возникают риски соответствующей правовой оценки.

⚠️ Фраза «мы всегда так оформляем» законность схемы не подтверждает.

❌ Что можно потерять

В зависимости от нарушения возможны административная ответственность, изъятие продукции и конфискация в предусмотренных законом случаях.

А ещё — задержка доставки, спор с заказчиком и требования возместить убытки. Экономика выгодного рейса может быстро измениться.

👌 Что сделать до загрузки

🟧 Уточните состав груза, проверьте договор и сопроводительные документы.

🟧 Разберитесь, кто выступает перевозчиком и вправе ли он выполнять эту работу.

🟧Если рассматриваете работу через ООО, организация должна действительно выполнять функции перевозчика. Просто добавить её в документы недостаточно.

❔Предлагают «переоформить договор», чтобы обойти ограничения?

Лучше узнать о рисках до первого рейса.
Наш юрист поможет проверить условия работы, выявить уязвимости и оценить варианты оформления отношений с заказчиком.

📩 Напишите «КОНСУЛЬТАЦИЯ» — мы свяжемся с вами и обсудим вашу ситуацию.

📲 Перешлите пост знакомому перевозчику — возможно, ему как раз предлагают такой договор.

#бизнес #пульс

При обсуждении налоговых изменений руководители обычно оценивают нагрузку своей компании.

🔎 Но в 2027 году не менее важно посмотреть на тех, у кого мы покупаем товары и услуги.

⚠️ Налоговые изменения могут повлиять на бизнес не только напрямую. Если поставщик меняет режим налогообложения или теряет право на льготу, он может пересмотреть цену и условия договора.

📌 Что стоит сделать при подготовке бюджета на 2027 год:

• выделить ключевых контрагентов на специальных налоговых режимах;

• уточнить, ожидают ли они изменения порядка налогообложения;

• проверить условия изменения цены в договорах;

• оценить влияние НДС и других налогов на закупки и маржу;

• предусмотреть резерв на возможное удорожание.

❕Особое внимание — поставщикам, которых сложно быстро заменить. Налоговый риск одного контрагента может стать ростом себестоимости для всей цепочки.

✅ Бухгалтерия может рассчитать прямое влияние налоговых изменений. Но руководителю важно решить, что делать дальше: менять цены, пересматривать договоры, искать альтернативных поставщиков или принимать часть роста затрат.

🧐 Если вы готовитесь к 2027 году, предлагаю вместе посмотреть на возможные последствия для всей цепочки вашего бизнеса, а не только для налогов одной компании.

🔔 Все посты серии можно найти по хэштегу #бюджет2027

Наталья Ковтун
директор 1С БухОбслуживание Региональный центр

#бизнес #бюджет2027

#мемДня

Надеемся, такие мысли у вас возникают нечасто! ✊

Всем прекрасного и
продуктивного дня! 💥

Про юриста вспоминают, когда петух уже клюнул.

❗️ Но экономия на специалисте — это экономия на парашюте.

🗣 «Договор типовой, что там проверять?»

🗣 «Мы давно работаем вместе, договоримся».

🗣 «Скачаем шаблон из интернета — зачем платить?»

До первого спора всё это кажется разумной экономией.
А потом выясняется:

📌 Клиент не оплатил работу.
Вы всё сделали, но порядок приёмки в договоре прописан туманно. Теперь приходится доказывать и объём работ, и то, что заказчик их принял.

📌 Поставщик сорвал сроки.
Вы подвели своего клиента, а в договоре с поставщиком нет понятных условий возврата аванса и ответственности за задержку.

📌 Партнёры решили разойтись.
На старте договорились «по-дружески». А как делить деньги, обязательства и бизнес — не обсудили.

📌 Сотрудник ушёл, конфликт остался.

❌ Обязанности толком не закрепили, документы оформляли наспех. Теперь каждая сторона по-своему понимает, кто кому и что должен.

🔹 Я как руководитель смотрю на юридическое сопровождение так: лучше заранее понимать, чем рискуешь, чем выяснять это, когда деньги уже потеряны.

Юрист нужен ещё до подписания договора, перечисления аванса, найма сотрудника или запуска совместного проекта. Именно тогда можно изменить условия, оформить договорённости и предупредить часть проблем.

👌 Парашют ведь тоже проверяют до прыжка.

💼 В «1С:Бухобслуживание. Региональный центр» можно обратиться к нашему юристу: проверить или подготовить договор, разобраться в спорной ситуации, составить претензию, получить помощь по кадровым и корпоративным вопросам.

✉️ Нужна юридическая помощь? Напишите нам кодовое слово «ЮРИСТ» — мы обязательно свяжемся с вами, обсудим ваш вопрос и предложим, чем можем помочь.

📩 Возможно, вашему знакомому, другу или партнёру тоже нужна помощь юриста. Перешлите ему этот пост — пусть нужный контакт будет под рукой.

С уважением к вам и вашему бизнесу, Наталья Ковтун
директор
1С:БухОбслуживание. Региональный центр

#бизнесЛайфхаки #юрист

Что делать с ЭПД, если система или интернет недоступны

📢 Минтранс подготовил Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении электронных перевозочных документов.

🔎 Документ разделяет сбой ГИС ЭПД, недоступность оператора ИС ЭПД и отсутствие интернета у участника перевозки.

🟧 Если недоступна ГИС ЭПД, оператор должен оповестить участников, а обмен документами между контрагентами продолжается через информационные системы.

🗂 Накопленные документы передаются в ГИС после восстановления.

👌 При дорожной проверке водитель может предъявить ЭПД в приложении либо бумажную копию со штампом электронной подписи.

🟧 Если проблема у оператора ИС ЭПД, он фиксирует сбой, информирует участников и по запросу выдает справку в свободной форме.

📋 При подтвержденном отсутствии интернета в случаях, предусмотренных приказами Минтранса, допускается бумажное оформление перевозочного документа с возвратом к электронному процессу после восстановления связи.

✅ Что внедрить в компании:

• аварийную инструкцию для диспетчера и водителя;

• контакты оператора и канал получения уведомлений;

• запас бумажных форм;

• порядок фиксации времени сбоя и запроса справки;

• ответственного за последующую загрузку и сверку документов.

❕Самовольный переход на бумагу без предусмотренного исключения опасен.

#бизнес #пульс

Коммерческая недвижимость в подарок родственнику: ВС РФ разъяснил НДФЛ

📢 Верховный суд включил в Обзор практики № 3 за 2026 год важную позицию: имущество, полученное в дар от члена семьи или близкого родственника, освобождается от НДФЛ независимо от того, используется оно в личных или предпринимательских целях.

🔎 В рассмотренном деле отец получил от сына 16 объектов недвижимости. Налоговая начислила НДФЛ, поскольку даритель был ИП, недвижимость имела коммерческий характер, а одаряемый затем тоже зарегистрировался предпринимателем.

ВС РФ с таким подходом не согласился.

Суд указал: пункт 18.1 статьи 217 НК РФ не ставит освобождение в зависимость от назначения имущества, его характеристик или статуса ИП у сторон.

❗️Ключевой критерий — подтвержденное близкое родство между дарителем и одаряемым.

📌 Что учесть на практике:

• сохранить документы о родстве и договор дарения;

• отдельно оценить последствия дальнейшей продажи или использования объекта;

• при доначислении ссылаться на пункт 33 Обзора ВС РФ № 3 (2026) и определение № 44-КАД26-3-К7.

❕Позиция касается дохода при получении дара, а не всех последующих налогов по объекту.

#бизнес #пульс

Желание увеличить запас в нестабильной ситуации понятно: никто не хочет остановить продажи или работу из-за задержки поставки. Но как директор я всегда смотрю и на вторую сторону решения — сколько денег останется в обороте.

При нестабильных поставках бизнесу хочется увеличить запасы. Это может защитить продажи, но одновременно замораживает деньги и повышает потребность в оборотном капитале.

🟧 Перед увеличением склада проверьте:

• на сколько дней продаж хватит запаса;

• как быстро оборачивается каждая товарная группа;

• сколько денег будет изъято из оборота;

• потребуется ли кредит;

• не превысит ли стоимость хранения и финансирования возможную выгоду.

Страховой запас должен защищать от конкретного риска и иметь понятный предел. Иначе попытка обезопасить поставки сама создаст кассовый разрыв.

✅ Бухгалтерия покажет, сколько денег вложено в запасы и как они влияют на денежный поток. Но решить, где проходит граница между надежностью поставок и замороженными деньгами, — задача руководителя.

📩 Если у вашей компании существенные запасы или длинный цикл поставки, предлагаю вместе рассмотреть несколько вариантов. Иногда взгляд со стороны помогает найти решение между двумя крайностями.

🔎 Всю серию постов можно почитать по хэштегу #бюджет2027 .
Начало → здесь.

Наталья Ковтун
директор 1С БухОбслуживание Региональный центр

#бизнес #бюджет2027

Карточку товара теперь проверяет не только маркетплейс

📢 Постановление Правительства № 1280 изменило порядок проверки карточек товаров на посреднических цифровых платформах. Площадки получили правила сверки сведений через государственные системы и реестры.

📌 Отдельно уточнена проверка лекарств, медицинских изделий и статуса сертификатов или деклараций о соответствии. Карточку допускают к размещению, если обязательные проверки дали положительный результат.

🗓 Основная часть постановления действует со дня официального опубликования. Для отдельных положений предусмотрена отсрочка 90 дней — поэтому по конкретной товарной группе нужно проверять дату запуска соответствующей проверки.

📌 Что сделать продавцу:

сверить название, бренд, модель и коды в карточке с разрешительными документами; проверить актуальность регистрации и сертификатов; определить, кто устраняет расхождения между 1С, ЭДО, карточкой и данными госреестра.

Источники: Постановление Правительства РФ № 1280

#бизнес #пульс