Быт: в процессе

Закончилось место в голове
Когда у меня родилась первая дочь, я столкнулась с тем, что у меня оказалось очень многое заблокировано: она требовала постоянного внимания, даже спала днём только если я лежала рядом с ней. Это раздражало: столько дел вокруг, а я вынуждена просто лежать.

С ребёнком невозможно планировать по часам. Обычно, когда позволили, тогда и делаешь. Поэтому с ней задачи разделились по условиям:
- когда все спят;
- когда муж развлекает дочь;
- когда лежу рядом с дочерью и не могу пошевелиться;
- когда дочь спит в коляске, а я хожу с ней кругами во дворе.

Сейчас я узнала, что это называется контекстным планированием. Когда строишь планы по условиям: место, инструмент, человек.

Кроме контекста есть и другие критерии выбора действия: время, приоритет. А ещё то, что я всегда игнорировала — энергия. Я признаю физическую усталость (и то, только если сделано достаточно), но отрицаю когнитивную. Кажется хорошей идеей: слушать лекции во время уборки: заняты только руки. Но к вечеру получается информационный перегруз, после которого мозг просто отключается. Поняла, что если нагрузку распределить равномерно, то результат тот же (или даже лучше), но без усталости.

Провела ревизию хобби, оказалось, что сейчас бутылочное горлышко — это голова. В планах несколько увлечений, но они новые, а значит нужно их сначала изучить. Так что сейчас не с чем чередовать: всё требует ресурса, которого не хватает.

Когда ждала рождения второй дочери, составила себе большой список того, чем буду заниматься, когда снова будет свободна только голова. Казалось, что уже всё знаю, и смогу распределить время с большей пользой. А у неё оказался совсем другой характер, и всё пошло не по плану :)

А вы знали, что современные смартфоны дорисовывают луну на фотографиях? Заменяют получившееся размытое пятно текстурой из базы.

Поэтому я предпочитаю камеру, а не мобильную съёмку.

Жалко тратить время
Нашла слабое место в своём плане. Он не учитывает того, что тупика может просто не случиться. Открываю список задач, начинаю выполнять, жду, что сейчас дойду до проблемы, которую нужно будет обдумать, и пойду разбирать сушилку. А проблемы нет. Она будет, но не на этом этапе. Кажется, что ещё чуть-чуть, и будет сложно. Но тупика всё нет, а сушилка так и стоит неразобранная.

Заодно поняла, почему у меня был беспорядок, когда работала. Жалко тратить «дорогое» рабочее время на «дешёвую» рутину.

В общем, я снова загнала себя в ловушку. Вместо того, чтобы просто разобрать сушилку, я жду подходящего момента.

Но даже если весь день получается проработать без перерыва, все равно приходит усталость, которую в процессе легко не заметить. Так что, даже если нет повода устроить перерыв, надо делать его по расписанию. Как производственную гимнастику в СССР. Кстати, даже когда я работала, существовали технологические перерывы, за которыми правда никто не следил. Так что это нормально — прерываться.

А попытки работать «пока работается» приводят к выгоранию. Я с этим уже сталкивалась несколько лет назад. Не стоит снова к этому стремиться.

Про перфекционизм
Часто сталкиваюсь с тем, что не могу что-то начать делать, потому что боюсь сделать недостаточно хорошо. Я знаю, что могу, но тот результат, который я от себя ожидаю, требует много времени и усилий.

Есть принцип «Достаточно хорошо» (Good enough): 80–90% результата вместо 100%. По Закону Парето 20% усилий дают 80% результата. Что же выбрать: пять «недоделанных» задач или одну идеальную? Хочется сделать пять идеальных, отсюда и поиск оптимизации :)

Чтобы перестать тратить время на лишнее, хочу попробовать правила:
- выполняется минимально необходимый результат: еда съедобная, а не как у шеф-повара;
- ограничить количество исправлений: два раза внёс правки, хватит;
- разрешить себе делать «на троечку», оценки в дневник не ставят.

Правила сформулировались только сейчас, но уже был опыт их неосознанного применения: я смогла начать мыть пол ежедневно только после того, как разрешила себе не мыть под кроватью каждый раз, и не двигать всю мебель. Убрав самое тяжёлое, получилось начать. Когда задача стала проще, она перестала пугать.

Этот пост должен был выйти вчера, но казался недостаточно хорошим, так что доделывала сегодня утром.

Как избавиться от чувства вины за чистый пол
Я испытываю чувство вины, когда мою пол. Потому что «внутренний менеджер» в голове говорит, что это время можно потратить на что-то более важное. Если бы я сейчас работала в команде, можно было бы совместить созвоны с уборкой :)

Но нельзя не мыть пол. Грязный пол отвлекает и раздражает. Концентрация падает, сосредоточиться не получается.

Сам процесс уже оптимизирован, так что тратить меньше времени не получится. Значит, нужно искать, как извлечь пользу.

Я пробовала включать аудиокниги или слушать подкасты. Но я плохо воспринимаю информацию на слух, а ещё иногда приходится ставить на паузу и перематывать, если пришлось на что-то отвлечься. А это лишняя трата времени.

«Лучший отдых — это смена деятельности». Во время уборки голова свободна, а значит, надо это использовать. Я поняла, что сначала нужно «загрузить» голову. Сесть за компьютер, начать выполнять задачу, попасть в тупик. И только после этого приступать к домашним делам. Чтобы «тупиковая» задача продолжала обрабатываться в фоне.

Осталось составить список нерешённых задач, чтобы за компьютером не тратить время на поиск задачи, а просто брать из списка.

Контроль или удобство?
Недавно достала старый телефон. Он не сломан, его можно запустить и даже батарея держит заряд. Но пользоваться им нельзя: старые версии приложений не работают, а новые не получится поставить. Прошивку поменять нельзя, потому что производитель защитил от внешнего вмешательства. Мы просто арендуем вещи, и не всегда мы решаем, когда срок аренды будет прекращён.

Но если с железом это хотя бы оправдано — выходит более мощное, старое перестаёт справляться, — то с данными может произойти неожиданно.
Мессенджеры и облака. Удобно, но нет контроля. Мы не можем быть уверены, что завтра сервис будет доступен, владелец продолжит его поддерживать (многие сервисы закрывались после того, как я к ним привыкала), или что файлы не будут удалены из-за того, что пользователь превысил лимит хранилища.

Поэтому я стараюсь минимизировать «умные» функции: сушильная машина без вай-фая. В посудомойке есть, но я не стала настраивать: посуду всё равно не получится загрузить по сети. А доступ в сеть — это ещё и уязвимость. Телевизор «умный», но тут особого выбора нет, к тому же, надеюсь, его можно будет использовать как экран, если сервис закроют. Шторы управляются пультом, но это тот случай, когда можно было бы добавить управление голосом. То есть, совсем отказываться от комфорта не стоит, но должен быть способ управления и без сети.

То же самое и с данными. Я отказалась от облаков для хранения фотографий. Храню дома, на отдельном устройстве. Но правильнее иметь где-то ещё копию (есть правило 3-2-1 про хранение данных: три копии данных, два типа носителей, одна — в другом месте).

Со связью сложнее. Иногда скучаю по джабберу. Сервер можно и сейчас поднять, инструменты для независимости от платформ есть. Но мессенджеры дают удобство, поэтому там больше людей. Нет смысла сидеть в одиночестве в удобном чате :) Поэтому мы там же, где и другие люди.

А у вас есть «умные» устройства, в которых «ум» только мешает?

Сформулировать проблему перед её решением
Ещё когда только начинала работать в тестировании, попалась мне книга «Психбольница в руках пациентов» (А. Купер). Вообще, она про проектирование интерфейсов. Но главная мысль, которую я для себя запомнила: если приходит пользователь и просит добавить кнопку, не надо торопиться выполнять. Надо уточнить, что на самом деле ему нужно.

Полезно спрашивать и у себя. Например, я грустила из-за того, что на телефоне неудобно набирать текст, а за компьютером сидеть нет возможности. Очевидно же, что проблема в отсутствии физической клавиатуры, верно? Пошла искать мобильные клавиатуры, выбирала, отсеивала, ничего не подходило. Хотела найти устройство для удобного ввода. А потом задумалась — что же мешает на самом деле?

Перед тем, как опубликовать пост, я пишу черновик. Несколько черновиков. Потом что-то дописываю, что-то нет, что-то выкладываю, что-то так и остаётся недописанным. Пользовалась встроенными заметками. Поняла, что уже начала путаться, а это только начало. А ещё на телефоне заметки глючные. И отдельная проблема с выделением текста.

То есть список проблем выглядит так:
- нет фильтрации заметок;
- непонятен их статус;
- копировать текст неудобно.

И ведь совсем ничего нет про сам набор. Моя «кнопка» оказалась клавиатурой, а проблема была в работе с текстом. А время на решение не той проблемы уже потрачено.

Приложение, которое решило большую часть неудобств, я нашла и настроила, но это совсем другая история.

А вы замечали, что иногда решаете не ту проблему?

#время

Иногда лучше отложить
Я не занимаюсь уборкой на выходных. Если только по мелочи. Причина в том, что старшая дочь пошла в сад. И в её отсутствие я заметила, что полы во всей квартире можно помыть за полчаса, если не отбирают швабру :) Поэтому, если есть возможность что-то сделать за полчаса, зачем тратить два часа в другой день?

Бывает наоборот: стоит подождать, пока кто-то сможет помочь. Например, муж может переставить что-то тяжёлое.

Чек-лист вопросов (упрощённая версия Definition of Ready):
- Есть ли у меня всё нужное: инструменты, место, руки, время?
- Закончено ли то, от чего этот шаг зависит?
- Понятно ли, что считать готовым?

Если на всё «да» — делать. Если нет — сделать то, что превращает «нет» в «да», а сам шаг отложить.

А по каким причинам вы обычно откладываете задачи?

#время

Матрица Эйзенхауэра: срочно, но не важно
Про саму матрицу я упоминала ранее
К этим задачам относится то, что требует немедленной реакции, но не приводит к достижению цели (они могут быть важными для другого человека). Например, звонок от курьера. Основная рекомендация: делегировать или автоматизировать.

Делегирование
Обычно я делегирую мужу всё, что связано с общением: звонки, доставки, магазины и ПВЗ. Или какие-то рутинные скучные и повторяющиеся задачи: вечерняя уборка на кухне, загрузка и запуск посудомойки, раньше была ещё стирка. Кстати, полезно общаться: иногда то, что невыносимо одному человеку, другому выполнить легко.

При делегировании важно составлять точную инструкцию. По шагам. Не «постирай детское», а «запусти стирку, положи только малышковое, программа „детские вещи“, гель для стирки, уксус, 60°, максимальный отжим, не забудь положить ловушки цвета». Для себя инструкции тоже полезны. Экономят время, т. к. не нужно каждый раз снова вспоминать, как что-то делать, особенно для задач, которые выполняются редко.

Автоматизация
Тут можно разделить:
1. Автоматизация запуска. Напоминания. Очень многое записываю в календарь. Можно даже совместить автоматизацию с делегированием: в некоторых мессенджерах есть отложенные сообщения с регулярной отправкой.
2. Автоматизация выполнения. Там, где человек не участвует. Из полной автоматизации могу привести в пример только автоплатежи. Даже посудомойка требует участия человека в процессе. А от робота-пылесоса я отказалась (почему — расскажу позже).

Автоматизация — это самая интересная часть. Но она должна окупаться. Например, сейчас делаю приложение для постановки задач и напоминаний, но на него уходит больше времени, чем оно может сэкономить :)

Срочное легко принять за важное: весь день «при деле», а ничего не изменилось. Поэтому каждый день стоит делать хотя бы одно важное дело, даже если оно не горит.

#время

Жалко выбрасывать
Я очень привязываюсь к вещам. Вот этот комбинезончик надевали в роддоме. В этих сандалиях были сделаны первые шаги на улице. Это первая игрушка. А с этим кругом старшая плавала по ванне, когда она была совсем маленькой. Ну и что, что он порван и не держит воздух. Эта кисточка прошла со мной почти всю художку. Этим телефоном я пользовалась несколько лет, он многое видел, и выбросить его будет предательством (не одушевляйте технику — она этого не любит).

Вещи копятся, места всё меньше. Рациональность не работает, потому что дело в эмоциях.
Есть фотографии, но кажется, что их недостаточно.

Раньше даже книжки с наклейками хранила, но скопилась огромная стопка, и уже невозможно разобрать, что откуда. Воспоминания не удержались, и я выбросила :)

Может, стоит иногда проверять: хранится ли в этой вещи ещё воспоминание? Одна игрушка — это память. А коробка игрушек — уже нет.

А у вас есть эмоциональная привязанность к вещам? Есть что-то, с чем стоило бы расстаться, но не получается?

#порядок