Матрица Эйзенхауэра: срочно, но не важно

Про саму матрицу я упоминала ранее
К этим задачам относится то, что требует немедленной реакции, но не приводит к достижению цели (они могут быть важными для другого человека). Например, звонок от курьера. Основная рекомендация: делегировать или автоматизировать.

Делегирование
Обычно я делегирую мужу всё, что связано с общением: звонки, доставки, магазины и ПВЗ. Или какие-то рутинные скучные и повторяющиеся задачи: вечерняя уборка на кухне, загрузка и запуск посудомойки, раньше была ещё стирка. Кстати, полезно общаться: иногда то, что невыносимо одному человеку, другому выполнить легко.

При делегировании важно составлять точную инструкцию. По шагам. Не «постирай детское», а «запусти стирку, положи только малышковое, программа „детские вещи“, гель для стирки, уксус, 60°, максимальный отжим, не забудь положить ловушки цвета». Для себя инструкции тоже полезны. Экономят время, т. к. не нужно каждый раз снова вспоминать, как что-то делать, особенно для задач, которые выполняются редко.

Автоматизация
Тут можно разделить:
1. Автоматизация запуска. Напоминания. Очень многое записываю в календарь. Можно даже совместить автоматизацию с делегированием: в некоторых мессенджерах есть отложенные сообщения с регулярной отправкой.
2. Автоматизация выполнения. Там, где человек не участвует. Из полной автоматизации могу привести в пример только автоплатежи. Даже посудомойка требует участия человека в процессе. А от робота-пылесоса я отказалась (почему — расскажу позже).

Автоматизация — это самая интересная часть. Но она должна окупаться. Например, сейчас делаю приложение для постановки задач и напоминаний, но на него уходит больше времени, чем оно может сэкономить :)

Срочное легко принять за важное: весь день «при деле», а ничего не изменилось. Поэтому каждый день стоит делать хотя бы одно важное дело, даже если оно не горит.

#время