HR Tech от VK Tech

Сегодня Андрей Черненко, бизнес-лидер направления бизнес-приложений VK Tech, выступил на Kazan Digital Week в дискуссии «HR-платформа для госслужащих: от кадрового портала до ленты соцсетей».

Рассказал, почему сотрудники уходят из корпоративных систем в мессенджеры, как запускать КЭДО и какие требования предъявляет госсектор. Делимся главным:

🔹 Удобство в мелочах

«Сотрудники уходят в сторонние сервисы, когда корпоративный инструмент медленный или неудобный по сравнению с обходным путем», — отметил Андрей.

Помогают простой вход через учетную запись, видимый процесс согласования каждой заявки и доступ в систему с телефона.

Например, руководитель одного горнодобывающего предприятия вспомнил про отгул в воскресенье в кафе и оформил его в приложении VK HR Tek за пять минут.

🔹 Запуск КЭДО

Кадровый электронный документооборот лучше начинать с самого массового процесса, обычно с отпусков. Сеть магазинов «Гулливер» в Ульяновской области разделила запуск КЭДО и электронных трудовых книжек на два этапа → проект, рассчитанный на год, уложился в пять месяцев.

Сколько сотрудников уже подключились и какая доля процессов работает через систему, видно в модуле «Аналитика» VK HR Tek.

🔹 Требования госсектора

Помимо соответствия 152-ФЗ и требованиям ФСТЭК, госсектору необходимо, чтобы HR-платформа входила в Реестр российского ПО. Также важна возможность гибко настроить управленческую структуру и роли. По этой причине портовый оператор ОТЭКО выбрал VK HR Tek.

🔹 Рост без новых систем

Когда массовые процессы автоматизированы, появляются командировки, авансовые отчеты и внутренние коммуникации. Закрыть эти потребности помогают как модули VK HR Tek, так и интеграции с разными HR-сервисами. Например, благодаря интеграции с «Тривио» командировку можно оформить внутри одного решения — от заявки до выбора отеля и авансового отчета.

Спасибо организаторам Kazan Digital Week за приглашение!

Хотите увидеть, как госорганизация перешла на VK HR Tek и каких результатов достигла? Читайте кейс администрации Ямальского района 📎

Реальность HR активно меняется. Те, кто увидит перемены раньше других, смогут адаптироваться и использовать новую реальность на пользу компании.

Приглашаем на бесплатный онлайн-вебинар, на котором HR-аналитик Эдуард Бабушкин расскажет:

✅ что стоит за шоком «белых воротничков» и как это учесть при планировании найма;
✅ в чем парадокс Zero HR и какие задачи остаются за живыми специалистами, когда функции передают автоматическим инструментам;
✅ почему текучесть больше не показатель и какие метрики покажут реальное состояние команды;
✅ как смотреть на ИИ в HR без иллюзий и где он приносит реальную пользу;
✅ почему КЭДО может стать точкой входа в автоматизацию HR-процессов;
✅ к чему готовиться в 2027 году и как использовать перемены с выгодой для бизнеса.

За час вы разберетесь, что на самом деле происходит на рынке труда. Поймете, где автоматизация и ИИ дают реальный эффект и как применить эти технологии, а также определите, какие HR-метрики и практики стоит сохранить, а от каких можно отказаться в 2027 году.

Все участники получат презентацию и запись вебинара.

🕐 Когда: 29 октября в 14:00 (МСК)
📍 Участие бесплатное, пожалуйста, зарегистрируйтесь по ссылке

Еще 10 лет назад HR-директор отвечал прежде всего за управление людьми. Сегодня его роль гораздо шире.

Количество навыков, которые компании ожидают от HR-директора, выросло в среднем примерно с 8,6 в 2016 году до почти 13 в 2026-м. К такому выводу пришли Heidrick & Struggles, проанализировав 2716 подборов на позиции HR-директоров.

Отдельно авторы провели опрос 600 HR-руководителей и на его основе выделили восемь направлений, которые чаще встречаются в требованиях к HR-директорам:

🔹 ИИ, автоматизация и цифровые технологии. Понимать, как технологии меняют рабочие процессы, и готовить сотрудников к этим изменениям.

🔹 Стратегическое партнерство с CEO. Участвовать в управлении бизнесом, а не только консультировать по кадровым вопросам.

🔹 Этика и ответственность. Учитывать риски и последствия решений, связанных с людьми и технологиями.

🔹 Планирование преемственности. Готовить будущих руководителей и оценивать кандидатов как внутри компании, так и на внешнем рынке.

🔹 Слияния и поглощения. Учитывать кадровые и организационные последствия сделок.

🔹 Организационный дизайн. Определять, как устроить компанию, распределить роли и выстроить процессы.

🔹 Планирование персонала. Понимать, сколько сотрудников и каких компетенций потребуется бизнесу в будущем.

🔹 Реструктуризация персонала. Менять состав и структуру команды в ответ на новые задачи бизнеса.

Сегодня в России отмечают День без бумаги. Хороший повод напомнить, что переход на КЭДО помогает не только бизнесу, но и окружающей среде.

По данным Росприроднадзора, экономия одной тонны бумаги позволяет сохранить около 17 деревьев, 26 000 литров воды и 4 000 кВт/ч электроэнергии.

Ставьте 👍, тоже считаете, что деревья не должны страдать из-за заявления на отпуск

Сеть кафе «Крошка Картошка» начала переход на КЭДО от VK HR Tek. Планируется подключить сотрудников на 75+ точках. Проект сопровождает команда Customer Success VK Tech.

В электронный формат переводят прием на работу, ознакомление с ЛНА и планирование графика отпусков. Платформа поможет быстрее находить документы по конкретному сотруднику и отслеживать возврат оригиналов.

Компания сократит курьерские и почтовые расходы, а руководители будут контролировать, на какой стадии согласования находится каждый документ.

Оксана Шикина, руководитель отдела подбора и адаптации сети «Крошка Картошка»

Осенью поменялись нормы об испытательном сроке и сверхурочной работе, вышли новые формы отчета по квоте для инвалидов и уведомлений в МВД о мигрантах. Другая часть изменений вступит в силу в 2027 году, и кадровикам стоит подготовиться заранее.

Приглашаем на бесплатный вебинар, на котором разберем новые правила и покажем, какие из этих процессов можно вести в КЭДО.

Директор VK Tech по работе с госсектором Максим Семенов расскажет:

🔹 для кого теперь нельзя устанавливать испытательный срок;
🔹 что изменилось в обучении по охране труда;
🔹 когда можно увеличить лимит сверхурочной работы и как ее оплачивать;
🔹 как теперь выполнять квоту для инвалидов и по какой форме отчитываться;
🔹 какие компании смогут проводить спецоценку по упрощенным правилам;
🔹 по каким формам теперь уведомлять МВД о мигрантах;
🔹 до какого срока можно вести бумажные медкнижки.

За час вы:
📌 разберетесь, что уже действует, а что вступит в 2027 году,
📌 поймете, какие документы нужно обновить в первую очередь,
📌 сможете без лишнего стресса привести документы в порядок до проверок и годовой отчетности.

Все участники получат чек-лист изменений и запись вебинара.

🕐 Когда: 20 октября в 11:00 (МСК)

📍 Участие бесплатное, пожалуйста, зарегистрируйтесь по ссылке

Наш КЭДО не впишется в 1С, которая у нас уже годами настроена 😓
Такое опасение — один из самых частых барьеров при выборе системы. Разбираем, как устроена интеграция VK HR Tek с 1С:ЗУП и почему ничего не придется менять.

1С остается на своем месте

1С:ЗУП продолжает быть основной системой учета персонала и зарплаты. VK HR Tek берет на себя электронный кадровый документооборот: заявления, приказы, отпуска, прием на работу и переводы.

С чего начинается интеграция

Для обмена данными устанавливается специальное расширение. После его установки в 1С:ЗУП появляется раздел «КЭДО», где специалист отдела кадров видит заявки и статусы подписания документов.

При первом подключении из 1С в VK HR Tek передаются данные сотрудников, подключенных к КЭДО, структура компании и штатное расписание. Дальше вручную переносить изменения не нужно: данные обновляются автоматически.

Как работает обмен VK HR Tek ➡️ 1С:ЗУП

Например, сотрудник подает в VK HR Tek заявление на отпуск или перевод. Заявка передается в 1С:ЗУП, где на ее основе формируется нужный кадровый документ. Данные из заявления автоматически подставляются в соответствующие поля.

1С:ЗУП ➡️ VK HR Tek

Специалист отдела кадров формирует документ в 1С:ЗУП, например, приказ о приеме или переводе, и отправляет его на подписание одной кнопкой «КЭДО». Документ передается в VK HR Tek, а сотрудник подписывает его электронной подписью в личном кабинете или мобильном приложении.

✅Таким образом, компания получает готовую интеграцию. Достаточно настроить, какие документы должны передаваться между системами, и включить автоматический обмен данными.

📚 Бумажный авансовый отчет: до 60 минут на обработку.
💻 Электронный: 5 минут и все готово.

Электронный отчет имеет ту же юридическую силу, если содержит обязательные реквизиты и подписан ЭП сотрудника и работодателя.

Вместе с экспертом разобрали, как правильно оцифровать процесс в 2026 году, какие требования предъявляются к ЭП и срокам хранения.

👉 Читать статью.

👉 Скачать чек-лист идеального авансового отчета.

Каково это — внедрять КЭДО в многопрофильном холдинге?

Askona Life Group объединяет все для здорового сна и отдыха. В состав группы входят производственные площадки, точки продажи, логистические центры, школа и медучреждения.

Юлия Соина, руководитель отдела кадрового администрирования ЦЕС Askona Life Group, рассказала о пути компании к кадровому документообороту, особенностях проекта, результатах, а также дала советы тем, кто еще только выбирает свой путь.

👉 Смотрите интервью в VK Видео.

🌽 ЕвроХим, один из ведущих производителей минеральных удобрений, подключил 13,5 тыс. сотрудников к VK HR Tek. Система уже работает на предприятиях компании в шести регионах.

Сегодня в VK HR Tek автоматизировано 69 кадровых процессов. Сотрудники могут оформлять 11 видов отпусков, командировки и кадровые переводы, а также документы по сверхурочной работе и работе в выходные дни, доплатам и надбавкам, материальной ответственности, приостановлению трудового договора и релокации.

🧩 VK HR Tek интегрировали с внутренними сервисами ЕвроХим, чтобы автоматически передавать данные о сотрудниках, документах и их статусах.

Чтобы сотрудники на производстве могли подписывать документы онлайн, интерфейс VK HR Tek встроили в мобильное приложение корпоративного портала.

👉 Хотите перевести кадровые процессы в КЭДО? Оставляйте заявку на сайте VK HR Tek — расскажем, как это можно реализовать в вашей компании.