Сегодня Андрей Черненко, бизнес-лидер направления бизнес-приложений VK Tech, выступил на Kazan Digital Week в дискуссии «HR-платформа для госслужащих: от кадрового портала до ленты соцсетей».

Рассказал, почему сотрудники уходят из корпоративных систем в мессенджеры, как запускать КЭДО и какие требования предъявляет госсектор. Делимся главным:

🔹 Удобство в мелочах

«Сотрудники уходят в сторонние сервисы, когда корпоративный инструмент медленный или неудобный по сравнению с обходным путем», — отметил Андрей.

Помогают простой вход через учетную запись, видимый процесс согласования каждой заявки и доступ в систему с телефона.

Например, руководитель одного горнодобывающего предприятия вспомнил про отгул в воскресенье в кафе и оформил его в приложении VK HR Tek за пять минут.

🔹 Запуск КЭДО

Кадровый электронный документооборот лучше начинать с самого массового процесса, обычно с отпусков. Сеть магазинов «Гулливер» в Ульяновской области разделила запуск КЭДО и электронных трудовых книжек на два этапа → проект, рассчитанный на год, уложился в пять месяцев.

Сколько сотрудников уже подключились и какая доля процессов работает через систему, видно в модуле «Аналитика» VK HR Tek.

🔹 Требования госсектора

Помимо соответствия 152-ФЗ и требованиям ФСТЭК, госсектору необходимо, чтобы HR-платформа входила в Реестр российского ПО. Также важна возможность гибко настроить управленческую структуру и роли. По этой причине портовый оператор ОТЭКО выбрал VK HR Tek.

🔹 Рост без новых систем

Когда массовые процессы автоматизированы, появляются командировки, авансовые отчеты и внутренние коммуникации. Закрыть эти потребности помогают как модули VK HR Tek, так и интеграции с разными HR-сервисами. Например, благодаря интеграции с «Тривио» командировку можно оформить внутри одного решения — от заявки до выбора отеля и авансового отчета.

Спасибо организаторам Kazan Digital Week за приглашение!

Хотите увидеть, как госорганизация перешла на VK HR Tek и каких результатов достигла? Читайте кейс администрации Ямальского района 📎