Система Кадры

Организации нужно издать приказ об организации воинского учета и согласовать его с военкоматом по месту нахождения компании.

В Системе Кадры уже есть готовый образец приказа, составленный по форме из Методических рекомендаций Минобороны и с учетом требований Военного комиссариата города Москвы.

В приказе можно закрепить:

🟢 кто организует воинский учет;

🟢 кто непосредственно ведет воинский учет и бронирование;

🟢 кто будет замещать ответственного сотрудника во время отпуска, командировки или болезни;

🟢 как передавать документы при временном отсутствии ответственного.

Для регионов требования могут отличаться, поэтому перед оформлением лучше уточнить их в своем военкомате.

В Системе Кадры можно скачать готовый образец приказа и дополнительно посмотреть рекомендации по постановке организации на воинский учет, проверке учета и назначению ответственных ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Больничный открыт, а сотрудник продолжает работать: что делать кадровику, как оформить? 🤔

Этим вопросом заинтересовалась наша подписчица. На конференции мы вместе задали вопрос новому ИИ-ассистенту для кадровиков — Нейре Кадровне ⭐

Смотрите в видео, какой ответ дала Нейра Кадровна, и как его оценивает кадровик ➡️

Нейре Кадровне можно описать ситуацию своими словами — так же, как рассказали бы её коллеге. Она уточнит детали, подберёт порядок действий и покажет источники, на которых основан ответ.

Задать вопрос Нейре Кадровне ↖️

Минтруд предложил увеличить годовой лимит оплачиваемых дней больничного по уходу за ребенком еще на 30 календарных дней

Законопроект уже направили на рассмотрение в Правительство.

Сейчас количество оплачиваемых дней зависит от возраста ребенка и особенностей заболевания. Например, при уходе за ребенком до семи лет пособие выплачивают максимум за 60 дней в году, а в отдельных случаях — до 90 дней.

➡️ Если изменения примут, родители смогут получать пособие по уходу за ребенком дольше.

Пока новые правила не действуют. Кадровикам и бухгалтерам нужно ориентироваться на действующие лимиты по Закону № 255-ФЗ.

Следим за законопроектом и расскажем в Системе Кадры, когда появятся подробности и станет понятно, с какой даты заработают новые правила ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

В кадровой работе столько изменений, новых требований и нюансов, что даже самый опытный специалист иногда думает: «Я точно ничего не упустила?»

Перепроверить себя — отличная идея.
Особенно когда на это нужно всего пару минут.

Просто загрузите готовый документ в чат с Нейрой Кадровной и попросите его проверить 🔍

Нейра изучит файл, поможет найти спорные моменты и подскажет, на что обратить внимание. А ещё объяснит почему — с опорой на экспертные материалы Системы Кадры.

📄 Приказ, уведомление, трудовой договор или любой другой кадровый документ — пусть Нейра посмотрит свежим взглядом.

Вы уже проделали большую работу. Позвольте Нейре помочь вам проверить результат.

Проверить свои документы с Нейрой Кадровной ↖️

До конца года организациям нужно обновить документы по воинскому учету на 2027 год.

Даже если в компании ничего не изменилось, до 30 декабря 2026 года нужно:

📌 обновить и согласовать с военкоматом приказ об организации воинского учета;

📌 подготовить и согласовать план работы по ведению воинского учета на 2027 год;

📌 сдать обновленную карточку учета организации по форме № 18.

Документы подают в военкомат, где компания состоит на учете, а если в местности нет военкомата — в орган местного самоуправления.

Важно: единая дата начала приема документов законом не установлена. В Москве их можно подавать уже с 1 октября, в других регионах сроки могут отличаться, поэтому лучше уточнить их в своем военкомате.

Не откладывайте сдачу на конец декабря. Если у военкомата появятся замечания, останется время исправить документы и подать их повторно.

Если документы подает сотрудник, который не указан ответственным за воинский учет, ему понадобится доверенность. Нотариально заверять ее не нужно.

За несдачу документов или нарушение срока директора либо ответственного за воинский учет могут оштрафовать на сумму от 40 000 до 50 000 руб.

Подробнее в Системе Кадры ➡️

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Конституционный суд изменил подход к оплате работы в региональные праздники ⬇️

Теперь работодатели, в том числе государственные учреждения, должны предоставлять сотрудникам такие же гарантии, как при работе в федеральные праздники.

Если сотрудник работает в региональный праздничный день, ему нужно предоставить повышенную оплату или другой день отдыха.

Кадровикам стоит:

🟢 проверить локальные акты и при необходимости внести изменения;

🟢 настроить корректный учет работы в региональные праздники;

🟢 оформлять привлечение к работе приказом;

🟢 заранее учитывать расходы на повышенную оплату.

При оплате работы в такой день ориентируйтесь минимум на двойной размер либо предоставляйте другой день отдыха по выбору сотрудника.

Важно: новое правило применяется к работе в региональные праздники после вступления в силу постановления Конституционного суда.

До конца 2026 года из таких дат остались 6 ноября — День Конституции Республики Татарстан и 23 ноября — первый понедельник праздника Уастырджи в Северной Осетии.

Еще больше новостей и полезных разборов в Системе Кадры ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Ваша кадровая служба — одна из самых надёжных в России?

Это можно понять не по ощущениям, а по результатам профессиональной диагностики. Ответьте на вопросы по четырём направлениям и получите свое место в Рейтинге проверки кадровых служб России 2026.

После проверки вы получите общий балл и увидите зоны риска. Рейтинг обновляется каждый день, поэтому позиции участников постоянно меняются. Интересно не только попасть в топ, но и удержаться в нём, пока проверку проходят новые кадровые службы со всей страны.

Проверьте свои знания и получите сертификат. Мы уверены, что вашей команде точно есть чем гордиться!

Попасть в рейтинг ↖️

Вы уверены, что используете все возможности программы на максимум? Подготовили быстрый тест, с которым протестируете компетенции и получите в подарок 2 дня доступа к программе «Кадровый учёт в 1С:ЗУП: настройка системы, оформление сотрудников и отчётность» от Высшей школы Кадровика.

Это комплексный курс, с которым вы настроите программу под себя и научитесь делать буквально всё: от оформления всех видов кадровых процедур и подготовки отчетности до ведения воинского учета.

Ваш тест по ссылке ➡️

Продолжаем тестировать ИИ-ассистента Нейру Кадровну на реальных кадровых задачах 🔍

В этот раз попросили ее помочь с графиком работы 2/2 👀

Смотрите в видео, как Нейра разбирается в задаче и помогает довести ее до готового решения. И это только один из вариантов, с чем к ней можно прийти.

Нейра Кадровна поможет:

⚪️ составить график работы или проверить готовый;
⚪️ разобраться с суммированным учетом рабочего времени;
⚪️ подготовить приказ, уведомление, заявление или другой документ под конкретную ситуацию;
⚪️ разобрать увольнение, перевод, отпуск или прием сотрудника;
⚪️ помочь с ЕФС-1, персональными данными, воинским учетом и другими кадровыми задачами;
⚪️ показать источники, на которых основан ответ.

Можно писать ей так же, как написали бы коллеге — своими словами.
Нейра понимает контекст, задает дополнительные вопросы и помогает не просто найти информацию, а закрыть рабочую задачу.

Есть рабочий вопрос, который никак не получается решить?
Отдайте его Нейре Кадровне ✔️

Подписать соглашение и уволить сотрудника в тот же день закон не запрещает. Но суды все чаще оценивают такую спешку как один из признаков того, что работник не успел принять решение добровольно и осознанно 🔨

Особенно рискованно, если сотрудник впервые увидел соглашение в день увольнения, до этого был конфликт с руководителем или ему не дали времени спокойно оценить последствия.

Чтобы снизить риски:

🟢 не оформляйте увольнение «день в день» без необходимости;

🟢 дайте сотруднику время обдумать условия соглашения;

🟢 зафиксируйте, что ему разъяснили последствия увольнения;

🟢 получите письменное соглашение, а по возможности — и заявление сотрудника;

🟢 сохраните переписку и другие доказательства того, что давления не было.

Эксперты Системы Кадры рекомендуют по возможности разделять дату подписания соглашения и дату увольнения хотя бы несколькими рабочими днями. Оптимально — на одну-две недели.

Исключение возможно, если сам сотрудник просит уволить его сразу, например из-за переезда или других личных обстоятельств. Причину лучше зафиксировать в заявлении и соглашении.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max