Вяжу цифрами

EDI. Англицизмы.
Обычная ситуация - Машину не принимают в точке разгрузки и Вы, пытаясь узнать причину, слышите в ответ :"Мы не видим десадв".
Что это значит?
Ниже приведены обозначения документов, которыми Вы обмениваетест с покупателями по EDI:
- ORDERS - заказ покупателя;
- ORDERSP - ответ на заказ или Подтверждение заказа (делает поставщик);
- DESADV - уведомление об отгрузке (делает поставщик);
- RECADV - уведомление о приемке (делает покупатель);
- RETANN -уведомление о возврате (делает покупатель), используется не каждым покупателем . Преимущественно дополняет сведения о поставке, указывая на отклонения (вычерки) , если такие имели место быть .
Таким образом, причины простоя машины из первого абзаца - отсутствие в системе покупателя документа "Уведомление о приемке " с Вашей стороны.
Почему же наши товароведы и кладовщики поневоле стали разговаривать по английски?
Об этом будет несколько следующих статей.
#EDI #DESADV

EDI (ЭОД). Для кого и зачем.
Периодически магазин делает заказы на поставку своим контрагентам, которые в ответ заранее должны проинформировать о подтверждении или отказе, указать что будет поставлено по-позиционно, и в день поступления товара в точку оформить УПД (универсально-передаточный документ).
Технология EDI предназначены для удобства обмена вышеупомянутой информации в едином формате для всех.
Расшифруем. До появления систем магазины высылали заказы по почте в виде файлов. Файлы были разных типов, преимущественно xls, но для "защиты от изменений" многие высылали в формате pdf (рисунки).
Полученный заказ поставщику нужно было каким-то образом "запихнуть" в свою учётную систему.
Даже файлы xls у всех были разные, потому что идентификатор товара (штрихкод, название , код и пр.)был разный и располагался в произвольном столбце. Бывало, что идентификатором товара в заказе являлось только наименование, но этот строковый параметр в магазине и у поставщика не совпадают.
В итоге на обработку заказа и оформление его в системе поставщика требовался оператор. В случае, когда заказов в день было много, то целый отдел .
В системе EDI поставщик видит заказ от любого контрагента в едином формате, что позволяет осуществлять его передачу в 1с автоматически посредством обработки провайдера или других программ.
В день, когда магазин отправил заказ, ожидается , что поставщик ответит -везет он заказ на указанную дату или нет. Если есть возможность, то ответ нужно делать с указанием количества, планируемого к поставке. Этот ответный документ называется "Ответ на заказ ".
Перед отгрузкой поставщик делает в системе edi накладную (не путайте с УПД), в которой добавляет номер и дату документа. Этот документ называется "Уведомление об отгрузке". Далее внутри EDI можно сделать и УПД в адрес магазина, но такой шаг провайдер реализовывает для Вас не всегда и подписывается УПД в другой технологической оболочке (ЭДО).
О факте и качестве приемки магазин информирует поставщика документом "Уведомление о приемке" и, иногда , когда есть отклонения , документом "Акт разногласий".
Все документы в технологии ЕDI поступают к покупателю и поставщику в едином формате по всем контрагентам и передаются в систему учёта каждой стороны программно.
В следующей статье будут расшифрованы английские термины , которые прижились в разговорной речи товароведов при упоминании этой технологии.
#EDI

ЭОД и ЭДО. Что было до?
Более 15 лет назад мне рассказали о технологии сбора мусора у населения , работающей в далёкой Атлантиде.
Компания -сборщик-переработчик мусора, как правило, это семейная фирма, владеющая частным домом и двором, который используется под бизнес .
Сборщик регистрирует себя на специализированном сайте-сообществе в части мусора и указывает какой мусор он собирает (пластик, стекло, тряпки, железо и т.п )
На этот же сайт может зайти любой житель страны и , выбрав компанию (по близости расположения, виду мусора и , возможно, цене), указывает что у него есть.
Далее происходит согласование и , вуаля, в назначенный день к человеку приезжает транспорт, забирает согласованный мусор (даже автомобиль старый) и отдает денежку.
Такая система называется B2C - бизнес -покупатель (частное лицо) Business - Customer
Сейчас у нас тоже есть сайты "куплю-продам", на которых после краткого общения с продавцом, мы "ударяем по рукам" .
Итак, появились системы, где возможности продавцов товаров и услуг стали массово доступны для покупателей по всей стране. И заказ-ответ оформили в универсальном виде (без ходьбы, телефонных разговоров и писем с голубями) - общедоступный сайт. Важно также и то, что договоренности хранятся на сайте (что уменьшает случаи мошенничества) и там же присутствует рейтинг, модерируемый покупателями после сделки. Так появились первые системы обмена данными.
Примеры наших систем B2C, а также B2B (business -business) - бизнес -бизнесу и B2G (business - government) бизнес -правительству Вы тоже , наверняка, знаете .
В нашем государстве воплощен очень мощный инструмент G2C. Такого в Атлантиде нет.

#B2C, #B2B, #B2G, #G2C

ЭДО и EDI.
ЭДО -электронный документооборот
EDI -electronic data interchange (в переводе на русский язык Электронный обмен данными).
Почему мы до сих пор не называем EDI на родном языке ЭОД - непонятно. Именно этот момент делает для простых пользователей дальнейший процесс понимания "чего-куда-где отправлять" туманным.
Отличия в том, что когда Вы обменивается данными, которые не требуют ЭЦП (электронную подпись), нужно использовать EDI (ЭОД). Это заказы, подтверждения, уведомления об отгрузке, уведомления о приемке.
А когда Вы должны подписать документ, то Вам нужно искать ту оболочку провайдера, которая обеспечивает ЭДО. Это обмен такими документами как УПД, УКД, ЭТРН, договор, ценовой лист, протоколы и прочее.
Законодательно провайдеров , которые обеспечивают передачу данных от продавца к покупателю, принуждают разделять эти два блока, поэтому у известных операторов, получивших аккредитацию в ФНС, документы EDI обрабатываются в одной оболочке, а документы ЭДО в другой и входы в них делают раздельные по аккаунтам (хотя можно донастроить проброс автоперехода).
На примере известных провайдеров разделение Эдо и Edi :
Контур -Контур_EDI и Диадок,
Сбис (saby) - saby_docs и saby. reports
Сбер 2В - Сфера и Корус.
У бесплатного провайдера Эдо-Лайт ( от системы Честный знак) нет раздела EDI - только ЭДО.
Формат передачи документов ЭДО прописан в законодательстве РФ и этот момент определяет лёгкость работы .
#ЭДО #EDI #ЭОД

Изучаем вопрос -маркетплейсы в 1с8.3 бух. Пост будет когда тему добьем.

МЧД. Получить просто но не быстро.
1. Покупаем токен -защищенный носитель для ЭЦП ( в народе называют флешка с ЭЦП). На монстрах- маркетплейсах есть все аккредитованные производители.
2. Получаем усиленную подпись физ лица (ЭЦП) . Это только ногами. Подпись физ лицам делает не ФНС, а аккредитованные провайдеры, поэтому этот пункт стоит денег и платить придется регулярно. Раз в год
3. Через сайт ФНС от лица компании, которая делает доверенность физлицу, указываем доверяемые операции , ИНН физ лица , срок действия доверенности.
Готово. Теперь часть документов или транзакций компании может оформлять доверенное лицо.

Непонятные и неприятные моменты:
1) Сотрудники провайдеров плохо понимают что конкретно нужно выбрать , исходя из большого перечня своих продуктов, и нам несколько раз пришлось дважды, а то и трижды ездить и переделывать проданный продукт.
А случай, когда компания оплачивала физлицу получение крипто подписи, был совсем печальный - с третьего раза выяснилось, что нужно ещё и письмо.
2) если физ лицо не в штате, то покупать ему токен и ЭЦП удовольствие дорогое.
Есть много компаний, у которых работники нанимаются на сутки или на другой небольшой срок - как они решают этот момент? Даже если сотрудник принят в штат, нет никаких гарантий, что он завтра не уйдет .
Кроме того, компания не может оставить себе токен, так как ЭЦП физ лица может быть только у владельца. (Возможно составлять договор возмещения затрат, но это не в случае найма работников на короткий срок)
3) токен и телефон - плохой вариант проброса ЭЦП с точки зрения эргономики и простоты (хотя есть переходники). Много лет назад было заявлено приложение, которое на мой взгляд было гениальной задумкой - "ГОСКЛЮЧ", но как только его вывели в продуктив, темные силы задвинули идею в тумбочку. А идея была хороша, так как была бесплатной и всем доступной . Реализация в итоге позволила бы компаниям делать доверенности бесплатно и мгновенно , в момент включения сотрудника в операционный документооборот. Но при этом, производители токенов и провайдеры потеряли бы клиентов за ненадобностью их продукта.
Если кто-то в комментах укажет ещё инструменты бесплатные, будем благодарны.
4) у каждой системы , для которой Вы сделали МЧД, свои фишки авиации нового подписанта, поэтому будьте готовы донастроить входы в необходимые для работы платформы.
#МЧД #ЭЦП

МЧД. Для чего и кому это нужно.
Если вы думаете , что МЧД нужна только бухгалтерам -для сдачи отчётности и ответов в госорганы, то Вы очень сильно отстали от внутренних процессов компании.
В недалёком будущем, если законы не поправят в сторону бесплатного варианта, одним из плюсов резюме работника будет графа "есть ЭЦП физ лица".
И это будет плюс куда жирнее, чем наличие строки "образование:высшее".
На старте вход в системы государственного контроля - ЕГАИС, ФГИС Зерно, Честный знак и в кучу других осуществлялся через ЭЦП с пробросом через личный кабинет госуслуг. На сегодня платформы такой вход упростили, но в системах отдельных ведомств он остался таковым и по сей день.
Кабинет госуслуг компании зарегистрирован в личном кабинете директора компании.
А Вы знаете, что поступление туалетной бумаги на нужды компании, оператору нужно оформить документально, используя какую-то ЭЦП?
Если директор раздал свою подпись всем подряд, то он должен понимать, что он дал доступ к редактированию своих данных -как физ лица- на госуслугах.
Итак, на сегодняшняшний день операторы подписывают все УПД - по отгрузке или поставке, с 01 сентября все ТТН - товарно-транспортные накладные(так как они станут обязательно электронные с подписью трёх стророн), транзакции систем ФГИС зерно, ЕГАИС, ЧестныйЗнак и других , в зависимости от товаров и услуг компании.
Если Вы на сегодняшний день не подписываете документы электронно , то расстроим - все товары и услуги в скором времени попадут под маркировку, которая обязывает обеспечивать прослеживаемость номенклатуры по всей цепочке -от производителя до конечного покупателя. А сделать это можно только через ЭУПД - электронный универсальный передаточный документ с использованием ЭЦП.
Вывод - МЧД нужна всем сотрудникам, которые должны оформлять документальные сделки по приходам, возвратам, отгрузке, реализации, деффектации (операторы), ценовые листы, протоколы по торговой деятельности и графики поставок (коммерческий отдел),
акты сверок и документы для госорганов (бухгалтерия) и грузчикам, если они работают в онлайн версии честный знак бизнес со сканированием марок товара .
#МЧД, #ЭУПД

МЧД - история
В далёкие годы бумажные отгрузочные и сопутствующие им документы операционной деятельности компании подписывались ручкой.
В "подвале " документа стояли строки "директор" и "бухгалтер", вместо которых документы подписывал оператор. И делал он это абсолютно законно, так как кроме его подписи ещё указывалась доверенность , выписанная ему от руководства на право подписи. (Или приказ на право подписи)
В момент перехода на цифру , возникла необходимость использования электронной подписи. И подпись эта в 99% компаний была только директорская. А пользовались ею приближенные к Главному Телу сотрудники.
Админы пробрасывали файлы ЭЦП директора на все доверенные компы.
В тех случаях, когда админы были не по карману, народ просто по очереди брал рутокен (флэшку для ЭЦП) и втыкал ее в свое рабочее место.
Такой подход имеет много минусов , в том числе и для руководителя, так как вероятность того, что эту ЭЦП могут использовать против компании или ее учредителя, всегда есть.
И вот на этом этапе появилась электронная доверенность , которая называется МЧД.
#МЧД

МЧД -доверенность, которую читает машина.
Ниже будет несколько постов по этой аббревиатуре.

Честный знак, ФГИС Зерно, Меркурий, ЭДО, EDI и многое другое.
Как все это одолеть простому оператору . Пытаемся разобраться.