МЧД. Для чего и кому это нужно.

Если вы думаете , что МЧД нужна только бухгалтерам -для сдачи отчётности и ответов в госорганы, то Вы очень сильно отстали от внутренних процессов компании.
В недалёком будущем, если законы не поправят в сторону бесплатного варианта, одним из плюсов резюме работника будет графа "есть ЭЦП физ лица".
И это будет плюс куда жирнее, чем наличие строки "образование:высшее".
На старте вход в системы государственного контроля - ЕГАИС, ФГИС Зерно, Честный знак и в кучу других осуществлялся через ЭЦП с пробросом через личный кабинет госуслуг. На сегодня платформы такой вход упростили, но в системах отдельных ведомств он остался таковым и по сей день.
Кабинет госуслуг компании зарегистрирован в личном кабинете директора компании.
А Вы знаете, что поступление туалетной бумаги на нужды компании, оператору нужно оформить документально, используя какую-то ЭЦП?
Если директор раздал свою подпись всем подряд, то он должен понимать, что он дал доступ к редактированию своих данных -как физ лица- на госуслугах.
Итак, на сегодняшняшний день операторы подписывают все УПД - по отгрузке или поставке, с 01 сентября все ТТН - товарно-транспортные накладные(так как они станут обязательно электронные с подписью трёх стророн), транзакции систем ФГИС зерно, ЕГАИС, ЧестныйЗнак и других , в зависимости от товаров и услуг компании.
Если Вы на сегодняшний день не подписываете документы электронно , то расстроим - все товары и услуги в скором времени попадут под маркировку, которая обязывает обеспечивать прослеживаемость номенклатуры по всей цепочке -от производителя до конечного покупателя. А сделать это можно только через ЭУПД - электронный универсальный передаточный документ с использованием ЭЦП.
Вывод - МЧД нужна всем сотрудникам, которые должны оформлять документальные сделки по приходам, возвратам, отгрузке, реализации, деффектации (операторы), ценовые листы, протоколы по торговой деятельности и графики поставок (коммерческий отдел),
акты сверок и документы для госорганов (бухгалтерия) и грузчикам, если они работают в онлайн версии честный знак бизнес со сканированием марок товара .
#МЧД, #ЭУПД