Про безопасный бизнес (Профдело)

Как определить оптимальный срок оплаты для клиентов и поставщиков

Можно нарастить продажи и всё равно остаться без денег. Например, давать клиентам отсрочку на 30 дней, а поставщикам платить через 7. Выручка растёт, а касса пустеет. Чтобы этого избежать, нужно управлять не только суммой платежей, но и сроками.

1️⃣ Посчитайте денежный цикл

Для этого используйте три показателя:

✅DSO — сколько дней в среднем клиенты оплачивают счета.
✅DIO — сколько дней товары лежат на складе.
✅DPO — через сколько дней вы платите поставщикам.

Денежный цикл = DSO + DIO − DPO. Чем он короче, тем меньше собственных средств обычно требуется для поддержания операций.

2️⃣ Не давайте отсрочку всем подряд

Если клиент регулярно платит на 10 дней позже, строить финансовый план по договору — значит обманывать самих себя. Используйте предоплату, кредитные лимиты и разные условия для клиентов в зависимости от их платёжной дисциплины и риска.

3️⃣ Не путайте отсрочку с выгодой

Допустим, поставщик предлагает скидку 2% за оплату в течение 10 дней вместо полной оплаты через 30. Если у бизнеса достаточно ликвидности, скидка может оказаться выгоднее отсрочки.

4️⃣ Проверьте, выдержит ли бизнес задержки

Смоделируйте ситуацию: несколько крупных клиентов задерживают оплату на две недели. Хватит ли денег на обязательные платежи без кредита и экстренного использования резерва? Если нет, пересмотрите условия оплаты или увеличьте запас ликвидности.

Рост продаж — это ещё не рост финансовой устойчивости. Если деньги приходят позже, чем уходят, можно успешно продавать себя в кассовый разрыв.

Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам

Как автоматизировать бухгалтерскую рутину с помощью Битрикс24

Когда у команды больше 120 клиентов, а каждый месяц нужно ставить 2000+ задач, вручную управлять процессами становится невозможно.

Основатель и генеральный директор Профдело Татьяна Демидова рассказывает на VC, как команда внедряла Битрикс24, автоматизировала работу бухгалтеров и постепенно освоила бизнес-процессы и ИИ-ассистента.

В статье:

✅как автоматизировать постановку тысяч регулярных задач;
✅как связать проверку качества, исправление ошибок и повторный контроль в единую цепочку;
✅как упростить приём клиентов и сотрудников на обслуживание;
✅как использовать ИИ для работы с документами, письмами и просроченными задачами;
✅почему для автоматизации не обязательно нанимать разработчика на каждый чих.

Автоматизация начинается не с покупки софта, а с понимания того, как устроены рабочие процессы. Подробности — в полной версии статьи.

Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам

Как понять, какой процент выручки бизнес может безопасно тратить на маркетинг

Безопасный бюджет зависит от маржинальности, постоянных расходов, срока окупаемости и наличия свободных денег. Вот основные принципы.

1️⃣ Считайте маржинальный доход, а не только выручку

Вычтите из выручки переменные затраты: себестоимость, доставку, комиссии и другие расходы на продажи. Например, выручка — 5 млн ₽, переменные затраты — 3 млн ₽. Маржинальный доход — 2 млн ₽. Маркетинг на 500 тыс. ₽ — это 10% выручки, но уже 25% маржинального дохода. Чувствуете разницу?

2️⃣ Не путайте деньги на счету со свободными деньгами

Из маржинального дохода нужно покрыть зарплаты, аренду, налоги, кредиты и другие обязательства. Ещё нужен резерв на непредвиденные расходы и оборотный капитал. Даже если бизнес прибыльный, это не значит, что всю оставшуюся сумму можно вложить в рекламу.

3️⃣ Учитывайте срок окупаемости

Если клиент окупается за три месяца, а финансового запаса хватает на один, даже успешная рекламная кампания может создать кассовый разрыв. Оценивайте не только прибыльность привлечения, но и то, когда вложенные деньги вернутся в бизнес.

4️⃣ Рассчитайте допустимую стоимость привлечения клиента

Посчитайте, сколько маржинального дохода приносит клиент за выбранный период. Вычтите затраты на обслуживание, долю постоянных расходов и целевую прибыль. Оставшаяся сумма — ваш ориентир для допустимых расходов на привлечение.

5️⃣ Проверьте плохой сценарий

Смоделируйте падение выручки на 20%, рост стоимости привлечения и более долгую окупаемость. Если даже небольшое ухудшение показателей мешает платить зарплаты и поставщикам, увеличивать рекламный бюджет рискованно.

Маркетинговый бюджет не должен расти просто потому, что вы хотите больше продаж. Он должен расти, когда привлечение клиентов окупается, а у бизнеса хватает денег дождаться этой окупаемости.


Бухуслуги | Финуслуги | Юруслуги | Курс | Книга | Написать нам