Логика 1С для бухгалтера

🗳 Коллеги, тут у нас ничья — и нужна ваша помощь!

Наша мастерица 1С:Бухгалтерии Екатерина Дорофеева готовит для вас видео-практикум на ноябрь. И тут выяснилось, что голоса разделились 50 на 50 — редкий случай.
Поэтому запускаем контрольный опрос, чтобы окончательно решить, какую тему разберём подробно:

🔹 УСН: учёт и отчётность
🔹 Налог на прибыль: закрытие года
Голосование открыто до 31 октября. Какая тема победит — ту Екатерина и разберёт.

Голосуйте ниже 👇

🚨 КЕЙС: ДЕБЕТ ПО 70 СЧЕТУ И ИСЧЕЗНУВШИЙ ОТПУСК

Программа показала: сотрудник должен компании 70 000 ₽. Но никто не помнил, чтобы ему переплачивали 🤔

Что случилось. При плановой сверке бухгалтер увидела дебетовое сальдо по счёту 70 по одному сотруднику. Счёт 70 с детализацией по персоналу говорил прямо: переплата 70 тысяч рублей. Но ни переплаты, ни её причины не помнил никто — ни бухгалтер, ни кадровик.

Как распутывали. Начали помесячный анализ начислений и выплат: разложили обороты по счёту 70 по каждому сотруднику и стали сверять документы начислений с документами выплат. Занудно. Но только так видно, откуда растёт сальдо.

Что оказалось. Наводку дал документ, помеченный на удаление. В ЗУП были удалены документ начисления отпуска и документ выплаты. А вот в «Бухгалтерии» выплата прошла: ведомость закрылась, деньги сотрудник получил. То есть деньги ушли, а начисления в программе нет вообще. Выплата без начисления = дебет по 70. Вот и вся мистика.

Чем закончилось. Ошибку исправили и оформили по правилам: сотруднику вменили долг в 70 000 ₽ — ровно размер отпускных.

Совет для всех, кто работает в связке БП + ЗУП:

1️⃣ Дебет по 70 не возникает из ниоткуда. За ним всегда стоит либо выплата без начисления, либо удалённый документ.
2️⃣ Помеченные на удаление документы не видно в отчётах, но сальдо они портят. Проверяйте их отдельным заходом — сами они не найдутся.
3️⃣ БП и ЗУП могут «разъехаться»: удаление документа в одной программе не отменяет выплату в другой. Сверяйте связку целиком, а не каждую базу по отдельности.

👇 Коллеги, вопрос к вам: как часто вы проверяете счёт 70 на дебетовые сальдо? И находили ли документы, помеченные на удаление, в самых неожиданных местах? Делитесь в комментариях.

❓ Вопрос от подписчика:

«Добрый день! Нужно ли платить страховые взносы с МРОТ по заместителю директора, если его зарплата меньше МРОТ? В ЕГРЮЛ указаны два лица, действующие без доверенности — директор и зам. директора. Но по уставу единоличный исполнительный орган — только директор.»

Отличный вопрос, который сейчас волнует многих в связи с новыми правилами по взносам с МРОТ. Разбираем ситуацию 👇

💡 Ответ: НЕТ, платить взносы с МРОТ по заму не нужно.

Правило о минимальной базе для страховых взносов в размере МРОТ (абз. 2 п. 1 ст. 421 НК РФ) распространяется только на единоличный исполнительный орган — то есть на того, кто прямо указан как ЕИО в уставе организации.

⚖️ Почему это так

Тот факт, что заместитель директора указан в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности, не делает его автоматически единоличным исполнительным органом. Это распространённое заблуждение.
В ЕГРЮЛ могут быть внесены несколько лиц с правом действовать без доверенности (например, директор, замдиректора, исполнительный директор), но ЕИО по закону и уставу — это конкретная должность, к которой переходят полномочия по управлению организацией. В вашем случае это директор.

Значит, на заместителя директора распространяются общие правила начисления страховых взносов:
- взносы начисляются на фактически начисленные выплаты;
- минимальная база в размере МРОТ к нему не применяется.

📄 Госсектор уже переходит на КЭДО, коммерческий бизнес последует за ним.
Граница между «можно» и «нужно» начала размываться.

Чтобы не оказаться в хвосте изменений и подготовиться к переходу заранее, приглашаем вас на бесплатный вебинар 🔥

💡 «Кадровый ЭДО за 30 дней: пошаговый план перехода без боли и штрафов»

👥 Кому будет полезно:

• 👔 директорам и собственникам бизнеса
• 💼 HR-директорам
• 📊 коммерческим директорам
• 🧮 бухгалтерам
• 🗂️ сотрудникам отдела кадров и службы персонала

📋 Программа вебинара:

1️⃣ Закон о КЭДО и бизнес-процессы: что нужно знать и как применить
2️⃣ Преимущества кадрового ЭДО перед бумажным документооборотом
3️⃣ Демонстрация сервиса 1С:Кабинет сотрудника ▶️
4️⃣ Быстрый переход на КЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника 🚀
5️⃣ Ответы на ваши вопросы ❓

🎁 Важная информация:

📹 Все зарегистрированные участники получают запись вебинара — сможете пересмотреть в удобное время.
📩 Презентацию от спикеров получит каждый, кто заполнит анкету обратной связи — чтобы быстро вспомнить материал и вернуться к нему по необходимости.

⏰ Не упустите шанс сделать работу проще и быстрее!

👉 Регистрируйтесь прямо сейчас: ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

До встречи на вебинаре! 👋

Но какой ценой — она узнает, только открыв дверь кабинета 407.

Конец пятой истории. Развязка в следующую пятницу, не пропустите!

А пока давайте подумаем, кто за дверью кабинета 407? Пишите версии в комментариях, через неделю узнаем, кто был ближе всех к разгадке)

ЦИКЛ «ДЕЛО О НУЛЕВОМ САЛЬДО»

ИСТОРИЯ 5. «БАЛАНС, КОТОРЫЙ СХОДИТСЯ»

Марина вошла в облачную базу в 2:17 ночи. Из дома. С ноутбука. Через защищённое соединение, которое Лёня настроил за час до этого, матерясь и потея.
Пароль сработал.
Экран заполнился интерфейсом 1С. Но это была не их база. Не «АльфаСтройИнвест». Это был мир. Целый мир, построенный на чужих деньгах.
Сорок три организации. Сорок три базы в одном облаке. Связанные друг с другом паутиной проводок. Перекрёстные реализации. Фиктивные услуги. Займы, которые никогда не вернутся. НДС, который оседал в карманах, а не в бюджете.
И в центре паутины — «Вектор-Н» и «Меридиан-Групп». Её фирмы. Фирмы, зарегистрированные на её имя.
Марина открыла проводку 91.02. Прочие расходы. В «Меридиане». За последние три года.
И увидела.
Каждая проводка 91.02 содержала в назначении платежа не название услуги. Не номер договора. А фамилию. Инициалы. Должность.
Ковалёва М.В. — 4 873 200. Петров А.С. — 7 200 000. Сидоренко Л.К. — 3 100 000.
Двенадцать фамилий. Двенадцать бухгалтеров. Из разных компаний. И рядом с каждой — дата. И пометка: «Компрометация завершена. Контрагент привязан».
Они делали это не с ней одной. Двенадцать бухгалтеров. Двенадцать фирм-призраков. Двенадцать украденных личностей. И все шестьдесят один миллион из «АльфаСтройИнвеста» — лишь ручеёк в реке. Общий оборот, судя по регистрам, — миллиард двести.
Марина скачивала всё. Каждый регистр. Каждую проводку. Каждую карточку контрагента. Лёня принимал данные на защищённый сервер.

Три часа непрерывной выгрузки. Прогресс-бар полз, как улитка.
В 5:40, когда оставалось двенадцать процентов, в базе появилось сообщение. Всплывающее окно. Не системное. Кто-то написал его вручную, через встроенный чат конфигурации.
«Марина. Я видел, что вы вошли. У вас три минуты, прежде чем я удалю сервер. Но я не буду. Потому что вы уже всё знаете. И потому что я хочу, чтобы вы знали ещё одно. Посмотрите, кто создал конфигурацию. Посмотрите имя разработчика. Прощайте. Это моя последняя проводка. — И.С.»
Ирина Сергеевна.
Марина открыла свойства конфигурации. Разработчик. Автор. Поле, которое заполняется при создании базы.
Там было написано: «И.С. Ковалёва».
И.С. Ковалёва. Ирина Сергеевна Ковалёва. Мать Марины. Которая умерла одиннадцать лет назад. Которую Марина похоронила на Восточном кладбище. Которая не могла. Не могла.
Но конфигурация была создана двенадцать лет назад. За год до того, как Марина пришла в «АльфаСтройИнвест». За год до смерти матери.
И тогда Марина вспомнила. Мать работала бухгалтером. Мать ушла из профессии за два года до смерти. Мать сказала тогда: «Я устала сводить чужие балансы, Марина. Хочу свести свой».
Выгрузка завершилась. Сервер мигнул. Соединение оборвалось. Облачная база перестала существовать. Но данные были у неё. Все. Каждое имя. Каждая проводка. Каждая фамилия в 91.02.
Марина закрыла ноутбук. За окном светало. Город просыпался. Где-то в этом городе просыпался человек, который сидел в здании «АльфаСтройИнвеста». Которого она видела каждый день. Который знал её мать. Который одиннадцать лет строил схему на костях чужих имён.
Телефон завибрировал. Сообщение. Неизвестный номер.
«Спасибо, что нашли. Теперь вы знаете, кто я. Но не знаете, зачем. Приходите в кабинет 407. Один. Без флешки. Без Лёни. Без полиции. Я расскажу вам про вашу мать. И про то, почему баланс должен сойтись. — Г.»
Кабинет 407. Четвёртый этаж. Рядом с кабинетом Ирины Сергеевны. Кабинет, который всегда был закрыт. На котором висела табличка:

«Генеральный директор. Приём по записи».
Марина никогда не заходила туда. Ни разу за двенадцать лет. Генеральный директор «АльфаСтройИнвеста» был для неё подписью в платёжках. Фамилией в учредительных документах.
Она никогда не видела его лица.
И теперь, глядя на сообщение, она поняла, что сегодня увидит.
Марина встала. Оделась. Посмотрела в зеркало. Из зеркала на неё смотрела женщина с чужими фирмами, чужими долгами и чужой матерью в мёртвой конфигурации.
Она взяла куртку. Вышла в утро.
Баланс должен сойтись.

🆘 Корректировка РСВ: когда сдавать, как заполнить и не получить штраф

Коллеги, если вы обнаружили ошибку в РСВ за прошлый период — не паникуйте. Главное — сделать корректировку правильно и в срок.

Наш эксперт по 1С:ЗУП Алёна Корсунова подготовила для вас пошаговую инструкцию:

✅ В каких случаях нужна корректировка РСВ
✅ Как заполнить уточнённый расчёт без ошибок
✅ Какие разделы и строки обязательно проверить
✅ Как избежать штрафа за занижение базы по взносам
✅ Где в 1С:ЗУП сформировать корректировку за 5 минут

👉 ЧИТАТЬ ИНСТРУКЦИЮ

Комментарий Алёны:
«Корректировка РСВ — это не страшно, если делать по алгоритму. Главное — не тянуть до требования ФНС. В инструкции я разобрала всё по шагам, с примерами из 1С:ЗУП».

💬 Алёна ждёт ваши вопросы в комментариях — отвечает лично в течение дня.

⏰ P.S. Напоминаем: завтра заканчивается акция на персональный разбор базы с экспертом — 3 500 ₽ вместо 5 000 ₽. Если нужна помощь с РСВ, 6-НДФЛ — успейте забронировать, осталось всего 5 мест.

🚨 Из кассы уходило по 10 000 ₽ в день. Собственник не знал 3 года. Новая бухгалтерия прикопалась.

Клиент: розница. Название не называем — бережём репутацию клиента.

Что было. Собственник сверял и забирал выручку только по наличным чекам. Цифры казались нормальными: касса сходилась. Безнал никто не контролировал — «банк же сам перечисляет».

Как вскрылось. У клиента сменился бухгалтер. Новый человек открыла учёт и увидела то, чего быть не может: в учёте числилась не перечисленная банком задолженность по эквайрингу. По договору банк перечисляет выручку по эквайрингу на расчётный счёт максимум за 3 дня. Значит, «зависшая» дебиторка — не сбой банка. Это след.

Что оказалось. Часть продаж по чекам пробивалась не наличным расчётом, а безналичным. Покупатели платили наличными — и эти деньги кассиры присваивали. Касса при этом сходилась идеально: «украденные» продажи в ней просто не числились.

Итог за 3 года — 11 000 000 ₽. Те самые ~10 000 ₽ каждый день.

Что сделали:

✅ Продавцы уволены
✅ Наняты новые сотрудники — с ежедневным контролем выручки
✅ Введён регламент ежедневной сверки кассы и эквайринга с данными 1С

Мораль. Висячая дебиторка по эквайрингу — это не «банк задержал». Это аномалия, которой не должно существовать, и повод бросить всё и копать. Если у вас розница и касса с эквайрингом не сверяются с 1С ежедневно — деньги уходят ежедневно. Это не паранойя, это регламент.

👇 А теперь вопрос к вам, коллеги:

Находили ли вы когда-нибудь в учёте что-то странное, чего быть не должно?

Не обязательно такое же громкое. Бывает:

🔍 Вдруг «появился» контрагент, которого никто не заводил
🔍 Проводка на миллион, которую никто не делал
🔍 Документ от 31 декабря 23:59 с суммой, которой не помнят
🔍 Остаток на счёте, который «гуляет» каждый месяц на одну и ту же сумму
🔍 Или что-то совсем ваше — расскажите!

Делитесь в комментариях 👇 — анонимно, без названий компаний, главное — история и вывод.