🚨 Из кассы уходило по 10 000 ₽ в день. Собственник не знал 3 года. Новая бухгалтерия прикопалась.

Клиент: розница. Название не называем — бережём репутацию клиента.

Что было. Собственник сверял и забирал выручку только по наличным чекам. Цифры казались нормальными: касса сходилась. Безнал никто не контролировал — «банк же сам перечисляет».

Как вскрылось. У клиента сменился бухгалтер. Новый человек открыла учёт и увидела то, чего быть не может: в учёте числилась не перечисленная банком задолженность по эквайрингу. По договору банк перечисляет выручку по эквайрингу на расчётный счёт максимум за 3 дня. Значит, «зависшая» дебиторка — не сбой банка. Это след.

Что оказалось. Часть продаж по чекам пробивалась не наличным расчётом, а безналичным. Покупатели платили наличными — и эти деньги кассиры присваивали. Касса при этом сходилась идеально: «украденные» продажи в ней просто не числились.

Итог за 3 года — 11 000 000 ₽. Те самые ~10 000 ₽ каждый день.

Что сделали:

✅ Продавцы уволены
✅ Наняты новые сотрудники — с ежедневным контролем выручки
✅ Введён регламент ежедневной сверки кассы и эквайринга с данными 1С

Мораль. Висячая дебиторка по эквайрингу — это не «банк задержал». Это аномалия, которой не должно существовать, и повод бросить всё и копать. Если у вас розница и касса с эквайрингом не сверяются с 1С ежедневно — деньги уходят ежедневно. Это не паранойя, это регламент.

👇 А теперь вопрос к вам, коллеги:

Находили ли вы когда-нибудь в учёте что-то странное, чего быть не должно?

Не обязательно такое же громкое. Бывает:

🔍 Вдруг «появился» контрагент, которого никто не заводил
🔍 Проводка на миллион, которую никто не делал
🔍 Документ от 31 декабря 23:59 с суммой, которой не помнят
🔍 Остаток на счёте, который «гуляет» каждый месяц на одну и ту же сумму
🔍 Или что-то совсем ваше — расскажите!

Делитесь в комментариях 👇 — анонимно, без названий компаний, главное — история и вывод.