VK WorkSpace

👀 В Диске VK WorkSpace появился раздел Доступные по ссылке. Здесь отображаются публичные ссылки, которыми поделились с вами адресно другие пользователи.

Больше не придется искать потерянную ссылку в чатах и почте или просить коллегу отправить ее повторно. А доступы к своим файлам будет легче контролировать.

👉 Используйте новые возможности Диска VK WorkSpace.

Университету нужен способ связи с каждым студентом: сообщить о переносе лекции, отправить материалы, ответить на заявление.

Высшая школа менеджмента (ВШМ) СПбГУ более двух лет работает в цифровой среде VK WorkSpace. Вот как устроена связь со студентами:

✅ Первокурсник получает почтовый адрес на домене СПбГУ вместе со студенческим билетом.
✅ Корпоративный ящик легко добавить в почтовое приложение на смартфоне.
✅ Тяжелые презентации и записи лекций студенты и сотрудники хранят на Диске и отправляют ссылкой в письме.
✅ В общей адресной книге собраны контакты всех сотрудников и обучающихся СПбГУ. Нужного человека можно найти по фамилии.
✅ Настроили единый вход (SSO): при переходе между сервисами не нужно заново вводить пароль.

📩 Итог: 1500 студентов и 400 преподавателей ВШМ работают в VK WorkSpace, а Почта стала основным каналом связи со студентами.

Письма человек читает реже, чем сообщения в мессенджере. Зато корпоративная почта есть у каждого студента, и мы всегда знаем, как с ним связаться.

Юрий Екимов, заместитель начальника по направлению «Менеджмент» Управления — Службы информационных технологий СПбГУ.

➜ Читайте полную версию кейса.

📦 В VK WorkSpace можно перенести личное хранилище одного сотрудника другому — вместе с папками, файлами и публичными ссылками на них, которыми пользуются другие коллеги.

Новому владельцу не перейдут только доступы, которые были выданы прежнему владельцу. Их нужно будет настраивать отдельно.

Как перенести хранилище

В панели администратора VK WorkSpace перейдите в раздел Диск → личные хранилища → выберите, от кого и кому перенести данные → запустите перенос. В результате у нового владельца появится папка с названием почты предыдущего владельца.

📌 Функциональность уже доступна в тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный», а также для пользователей версии 26.3 On-Premise.

Календарь VK WorkSpace помогает планировать дела и не забывать о важном, но это не все его возможности.

🔹 Используйте отдельные календари для разных проектов

В VK WorkSpace можно завести несколько календарей и пометить их разным цветом. Если нужно посмотреть дела только по одному направлению, достаточно скрыть отображение остальных.

🔹 Планируйте встречи с учетом занятости коллег

При создании встречи в Календаре VK WorkSpace можно сразу посмотреть свободные слоты коллег. Не нужно лично уточнять, когда у него есть время.

🔹 Назначайте встречи прямо из переписки

Создать встречу можно из письма в Почте VK WorkSpace. Участники и тема подтянутся автоматически, а событие появится в календарях участников.

🔹 Работайте офлайн

Календарь VK WorkSpace остается доступным даже без интернета. Вы можете просматривать расписание, прикрепленные файлы и даже создавать новые события. Как только сеть появится, все синхронизируется.

🔹 Бронируйте переговорные

При создании встречи в Календаре вы увидите свободные переговорные, их вместимость и оборудование, а также сможете сразу создать ссылку на звонок.

🤝— если уже забронировали в календаре переговорку на следующую встречу

Базовый или Расширенный? Поможем определиться 👀

Мы обновили тарифы VK WorkSpace и добавили еще больше возможностей для работы команды.

29 октября в 11:00 на вебинаре разберем все изменения:

🔹 покажем, что нового в Базовом и Расширенном тарифах: обновленные Видеоконференции и Доска, интеграция с MAX, ИИ-ассистент, и многое другое.
🔹 поможем выбрать тариф под задачи вашей команды
🔹 расскажем, как перейти на помесячную оплату и сохранить скидку
🔹 ответим на все ваши вопросы.

Рассказывать будет Никита Тюрин, менеджер продукта VK WorkSpace 🎤

Приходите, чтобы разобраться в обновлениях и выбрать подходящий тариф.

👉 Зарегистрироваться

Мы перевели сервис Видеоконференций на новую технологическую платформу, которая помогает сохранять качество связи даже при нестабильном интернете. А также добавили больше возможностей для участников встреч.

Если вы уже наш клиент, обновите приложения сотрудников и проверьте сетевые настройки, чтобы после перехода подключаться ко встречам на новой технологической платформе.

Рассказываем обо всех улучшениях в карточках 👆

В Доске VK WorkSpace можно посмотреть, кто внес правки, и вернуть прежний вариант. Для этого в верхнем меню выберите пункт История изменений.

Внутри два раздела:

🔹 Действия — с хронологическим списком всех правок. Вы увидите, кто, когда и что добавил, отредактировал, переместил или удалил, а также сможете восстановить необходимые объекты.

🔹 Версии — с пятью последними сохраненными вариантами Доски за 60 дней. Любой из этих вариантов можно восстановить.

Функционал доступен во всех тарифах, начиная с базового.

«Мельница» — студия анимации из Петербурга, в которой создали «Лунтика», «Трех богатырей» и «Ивана Царевича и Серого Волка».

🕵️‍♀️ Одна из главных задач для «Мельницы» — сохранить в тайне все рабочие материалы — изображения и видео со сценами из мультфильмов — до самой премьеры. Поэтому раньше их хранили на внутренних серверах студии, посмотреть их можно было только в офисе.

Но в 2020 году студия перешла на удаленку, и эта схема перестала работать. Открывать доступ к серверам из внешней сети было рискованно, и студия искала другой способ обмена файлами.

Почему выбрали VK WorkSpace

В Мессенджере VK WorkSpace общаются только сотрудники компании. Рабочая переписка остается внутри закрытых чатов: если отправить ссылку на файл или сообщение человеку вне команды, он не сможет ее открыть. После ухода сотрудника из компании доступ к чатам автоматически закрывается.

Переехали за три дня

Сотрудники студии сами настроили Мессенджер и в течение трех дней подключили к нему 300 человек. Кроме Мессенджера, команда использует Видеоконференции для совещаний и Диск для работы с файлами. Файлы из чатов удобно сохранять на Диск и делиться ими только с нужными коллегами. Для дополнительной защиты ссылку можно запаролить и ограничить срок ее действия.

Больше про кейс «Мельницы» в нашем блоге — о том, как защитить рабочие материалы и не усложнять работу команде.

❌ Прикрепили не тот документ? Просто отзовите письмо, чтобы заменить вложение. Сделать это можно прямо в Почте VK WorkSpace.

🪄 Исправляйте ошибки даже после отправки

В спешке легко отправить письмо не тому человеку или прикрепить не тот файл. В VK WorkSpace такую ошибку можно исправить, даже если письмо уже ушло: отозвать его или заменить новой версией. А чтобы внутренняя переписка случайно не ушла вовне, перед отправкой почта подсветит адреса получателей не из вашей компании.

👉 Узнайте, что еще умеет Почта VK WorkSpace.

У разработчика ИТ-решений IT CRON все сотрудники ведут проекты удаленно. Поэтому удобная цифровая среда — важное условие для работы.

Раньше компания переплачивала за сервисы с фиксированными тарифами. В VK WorkSpace подписка считается по числу пользователей: теперь IT CRON не платит за пустые места.

Почтовые ящики и файлы сотрудников перенесли за один раз с помощью инструментов массовой миграции.

Сегодня команда работает в четырех сервисах VK WorkSpace:

✅ Почта — для общения с заказчиками и коллегами. Через нее сотрудники обмениваются документами и фиксируют договоренности. А чтобы не разбирать входящие вручную, они настроили фильтры: письма от заказчиков и документация сразу попадают в нужные папки.

✅ Календарь — для планирования встреч и созвонов. При планировании видна занятость коллег, поэтому не нужно уточнять, когда у сотрудника есть свободное время.

✅ Диск — для хранения рабочей документации. Файлы распределены по разделам без дублей, у каждого документа свое место.

✅ Документы — для совместного редактирования. С заказчиками команда работает в одном документе по ссылке, без пересылки вложений.

В результате переписка, документы и встречи собраны в едином цифровом пространстве, а команде мне приходится переключаться между сервисами.

Читайте кейс IT CRON в нашем блоге.