У разработчика ИТ-решений IT CRON все сотрудники ведут проекты удаленно. Поэтому удобная цифровая среда — важное условие для работы.

Раньше компания переплачивала за сервисы с фиксированными тарифами. В VK WorkSpace подписка считается по числу пользователей: теперь IT CRON не платит за пустые места.

Почтовые ящики и файлы сотрудников перенесли за один раз с помощью инструментов массовой миграции.

Сегодня команда работает в четырех сервисах VK WorkSpace:

✅ Почта — для общения с заказчиками и коллегами. Через нее сотрудники обмениваются документами и фиксируют договоренности. А чтобы не разбирать входящие вручную, они настроили фильтры: письма от заказчиков и документация сразу попадают в нужные папки.

✅ Календарь — для планирования встреч и созвонов. При планировании видна занятость коллег, поэтому не нужно уточнять, когда у сотрудника есть свободное время.

✅ Диск — для хранения рабочей документации. Файлы распределены по разделам без дублей, у каждого документа свое место.

✅ Документы — для совместного редактирования. С заказчиками команда работает в одном документе по ссылке, без пересылки вложений.

В результате переписка, документы и встречи собраны в едином цифровом пространстве, а команде мне приходится переключаться между сервисами.

Читайте кейс IT CRON в нашем блоге.