У разработчика ИТ-решений IT CRON все сотрудники ведут проекты удаленно. Поэтому удобная цифровая среда — важное условие для работы.
Раньше компания переплачивала за сервисы с фиксированными тарифами. В VK WorkSpace подписка считается по числу пользователей: теперь IT CRON не платит за пустые места.
Почтовые ящики и файлы сотрудников перенесли за один раз с помощью инструментов массовой миграции.
Сегодня команда работает в четырех сервисах VK WorkSpace:
✅ Почта — для общения с заказчиками и коллегами. Через нее сотрудники обмениваются документами и фиксируют договоренности. А чтобы не разбирать входящие вручную, они настроили фильтры: письма от заказчиков и документация сразу попадают в нужные папки.
✅ Календарь — для планирования встреч и созвонов. При планировании видна занятость коллег, поэтому не нужно уточнять, когда у сотрудника есть свободное время.
✅ Диск — для хранения рабочей документации. Файлы распределены по разделам без дублей, у каждого документа свое место.
✅ Документы — для совместного редактирования. С заказчиками команда работает в одном документе по ссылке, без пересылки вложений.
В результате переписка, документы и встречи собраны в едином цифровом пространстве, а команде мне приходится переключаться между сервисами.
Читайте кейс IT CRON
в нашем блоге.