VK WorkSpace

Календарь VK WorkSpace помогает планировать дела и не забывать о важном, но это не все его возможности.

🔹 Используйте отдельные календари для разных проектов

В VK WorkSpace можно завести несколько календарей и пометить их разным цветом. Если нужно посмотреть дела только по одному направлению, достаточно скрыть отображение остальных.

🔹 Планируйте встречи с учетом занятости коллег

При создании встречи в Календаре VK WorkSpace можно сразу посмотреть свободные слоты коллег. Не нужно лично уточнять, когда у него есть время.

🔹 Назначайте встречи прямо из переписки

Создать встречу можно из письма в Почте VK WorkSpace. Участники и тема подтянутся автоматически, а событие появится в календарях участников.

🔹 Работайте офлайн

Календарь VK WorkSpace остается доступным даже без интернета. Вы можете просматривать расписание, прикрепленные файлы и даже создавать новые события. Как только сеть появится, все синхронизируется.

🔹 Бронируйте переговорные

При создании встречи в Календаре вы увидите свободные переговорные, их вместимость и оборудование, а также сможете сразу создать ссылку на звонок.

🤝— если уже забронировали в календаре переговорку на следующую встречу

Базовый или Расширенный? Поможем определиться 👀

Мы обновили тарифы VK WorkSpace и добавили еще больше возможностей для работы команды.

29 октября в 11:00 на вебинаре разберем все изменения:

🔹 покажем, что нового в Базовом и Расширенном тарифах: обновленные Видеоконференции и Доска, интеграция с MAX, ИИ-ассистент, и многое другое.
🔹 поможем выбрать тариф под задачи вашей команды
🔹 расскажем, как перейти на помесячную оплату и сохранить скидку
🔹 ответим на все ваши вопросы.

Рассказывать будет Никита Тюрин, менеджер продукта VK WorkSpace 🎤

Приходите, чтобы разобраться в обновлениях и выбрать подходящий тариф.

👉 Зарегистрироваться

Мы перевели сервис Видеоконференций на новую технологическую платформу, которая помогает сохранять качество связи даже при нестабильном интернете. А также добавили больше возможностей для участников встреч.

Если вы уже наш клиент, обновите приложения сотрудников и проверьте сетевые настройки, чтобы после перехода подключаться ко встречам на новой технологической платформе.

Рассказываем обо всех улучшениях в карточках 👆

В Доске VK WorkSpace можно посмотреть, кто внес правки, и вернуть прежний вариант. Для этого в верхнем меню выберите пункт История изменений.

Внутри два раздела:

🔹 Действия — с хронологическим списком всех правок. Вы увидите, кто, когда и что добавил, отредактировал, переместил или удалил, а также сможете восстановить необходимые объекты.

🔹 Версии — с пятью последними сохраненными вариантами Доски за 60 дней. Любой из этих вариантов можно восстановить.

Функционал доступен во всех тарифах, начиная с базового.

«Мельница» — студия анимации из Петербурга, в которой создали «Лунтика», «Трех богатырей» и «Ивана Царевича и Серого Волка».

🕵️‍♀️ Одна из главных задач для «Мельницы» — сохранить в тайне все рабочие материалы — изображения и видео со сценами из мультфильмов — до самой премьеры. Поэтому раньше их хранили на внутренних серверах студии, посмотреть их можно было только в офисе.

Но в 2020 году студия перешла на удаленку, и эта схема перестала работать. Открывать доступ к серверам из внешней сети было рискованно, и студия искала другой способ обмена файлами.

Почему выбрали VK WorkSpace

В Мессенджере VK WorkSpace общаются только сотрудники компании. Рабочая переписка остается внутри закрытых чатов: если отправить ссылку на файл или сообщение человеку вне команды, он не сможет ее открыть. После ухода сотрудника из компании доступ к чатам автоматически закрывается.

Переехали за три дня

Сотрудники студии сами настроили Мессенджер и в течение трех дней подключили к нему 300 человек. Кроме Мессенджера, команда использует Видеоконференции для совещаний и Диск для работы с файлами. Файлы из чатов удобно сохранять на Диск и делиться ими только с нужными коллегами. Для дополнительной защиты ссылку можно запаролить и ограничить срок ее действия.

Больше про кейс «Мельницы» в нашем блоге — о том, как защитить рабочие материалы и не усложнять работу команде.

❌ Прикрепили не тот документ? Просто отзовите письмо, чтобы заменить вложение. Сделать это можно прямо в Почте VK WorkSpace.

🪄 Исправляйте ошибки даже после отправки

В спешке легко отправить письмо не тому человеку или прикрепить не тот файл. В VK WorkSpace такую ошибку можно исправить, даже если письмо уже ушло: отозвать его или заменить новой версией. А чтобы внутренняя переписка случайно не ушла вовне, перед отправкой почта подсветит адреса получателей не из вашей компании.

👉 Узнайте, что еще умеет Почта VK WorkSpace.

У разработчика ИТ-решений IT CRON все сотрудники ведут проекты удаленно. Поэтому удобная цифровая среда — важное условие для работы.

Раньше компания переплачивала за сервисы с фиксированными тарифами. В VK WorkSpace подписка считается по числу пользователей: теперь IT CRON не платит за пустые места.

Почтовые ящики и файлы сотрудников перенесли за один раз с помощью инструментов массовой миграции.

Сегодня команда работает в четырех сервисах VK WorkSpace:

✅ Почта — для общения с заказчиками и коллегами. Через нее сотрудники обмениваются документами и фиксируют договоренности. А чтобы не разбирать входящие вручную, они настроили фильтры: письма от заказчиков и документация сразу попадают в нужные папки.

✅ Календарь — для планирования встреч и созвонов. При планировании видна занятость коллег, поэтому не нужно уточнять, когда у сотрудника есть свободное время.

✅ Диск — для хранения рабочей документации. Файлы распределены по разделам без дублей, у каждого документа свое место.

✅ Документы — для совместного редактирования. С заказчиками команда работает в одном документе по ссылке, без пересылки вложений.

В результате переписка, документы и встречи собраны в едином цифровом пространстве, а команде мне приходится переключаться между сервисами.

Читайте кейс IT CRON в нашем блоге.

Miro разослал российским пользователям письмо, в котором сообщил об ограничении доступа к сервису с 15 октября. Чтобы вы успели перенести все доски из Miro в VK WorkSpace, мы сняли лимиты на их количество. Во всех тарифах, включая бесплатный.

Выбирайте удобный способ:

1️⃣ Скопировать. Создайте новую доску, скопируйте объекты в Miro через Ctrl+C и вставьте их через Ctrl+V. Текст, форматирование, стрелки и фигуры сохранятся, но картинки перенести так не получится — используйте второй способ.

2️⃣ Импортировать. Откройте Доску в браузере, нажмите «Импорт из Miro» в меню слева и следуйте подсказкам. Так удобнее, если досок много.

Сохраняйте все ваши идеи — переносите доски в VK WorkSpace.

Сотрудники разных компаний могут переписываться в чатах, если обе компании используют Мессенджер VK WorkSpace. При этом каждая организация сохраняет контроль над своими данными и действиями сотрудников. Возможность наладить коммуникацию, не объединяя компании, позволяет федерация.

Почему это безопасно

🔹 Компании сохраняют полную независимость своей инфраструктуры — работают на своих серверах, с собственными базами данных и политиками безопасности.

🔹 Каждая организация сама решает, кому доступны общие чаты. Их участникам видно минимум информации друг о друге: только ФИО, рабочая почта и пометка «внешний пользователь».

🔹 Если две компании прекращают сотрудничество и отключают федерацию, переписка не пропадает. У каждой стороны остается своя копия данных.

Сейчас федерация работает между компаниями с серверной версией Мессенджера. Инструкция по настройке — по ссылке.

Совсем скоро функциональность будет доступна и для облачной версии — компании смогут взаимодействовать через федерацию в любом сочетании: вместе с On-Premise — On-Premise появятся SaaS — SaaS и On-Premise — SaaS.

Подробнее можно прочитать в блоге.

🤫 На доске часто хранится важная рабочая информация: бюджеты, планы развития или договоренности с клиентами. Чтобы все это не попало в чужие руки, Доску VK WorkSpace можно дополнительно защитить паролем.

Пароль можно установить на любую доску?

Да, но он особенно актуален для досок с гостевым доступом — для клиентов или партнеров. Такие открываются просто по ссылке, без авторизации.

Как усилить защиту?

Если пароль стал известен слишком большому числу людей или защита больше не нужна, его можно изменить или удалить.

Настройте защиту досок паролем.