«Мельница» — студия анимации из Петербурга, в которой создали «Лунтика», «Трех богатырей» и «Ивана Царевича и Серого Волка».

🕵️‍♀️ Одна из главных задач для «Мельницы» — сохранить в тайне все рабочие материалы — изображения и видео со сценами из мультфильмов — до самой премьеры. Поэтому раньше их хранили на внутренних серверах студии, посмотреть их можно было только в офисе.

Но в 2020 году студия перешла на удаленку, и эта схема перестала работать. Открывать доступ к серверам из внешней сети было рискованно, и студия искала другой способ обмена файлами.

Почему выбрали VK WorkSpace

В Мессенджере VK WorkSpace общаются только сотрудники компании. Рабочая переписка остается внутри закрытых чатов: если отправить ссылку на файл или сообщение человеку вне команды, он не сможет ее открыть. После ухода сотрудника из компании доступ к чатам автоматически закрывается.

Переехали за три дня

Сотрудники студии сами настроили Мессенджер и в течение трех дней подключили к нему 300 человек. Кроме Мессенджера, команда использует Видеоконференции для совещаний и Диск для работы с файлами. Файлы из чатов удобно сохранять на Диск и делиться ими только с нужными коллегами. Для дополнительной защиты ссылку можно запаролить и ограничить срок ее действия.

Больше про кейс «Мельницы» в нашем блоге — о том, как защитить рабочие материалы и не усложнять работу команде.