ЮРОТДЕЛ | Legal Up

Штраф можно заменить устранением нарушения: разбираем новую статью 2.9.1 КоАП РФ

26 июля Федеральный закон № 250-ФЗ ввёл в действие статью 2.9.1 КоАП

Суть нововведения

Если в ходе проверки у бизнеса выявили нарушения, то он может не платить штраф, а заключить с надзорным органом специальное соглашение, где будет прописана обязанность исправить недочёт в установленный срок.

Если компания устраняет нарушение, то её полностью освобождают от административной ответственности, а дело прекращают. Если не устраняет, то производство возобновляется и дело рассматривается в обычном порядке.

Кому нельзя заключить соглашение с надзорным органом:

▪ компаниям, которые подали ходатайство о заключении соглашения после того, как материалы дела были направлены в суд или уполномоченный орган;

▪ компаниям, которые ранее уже совершили аналогичные правонарушения и не исполнили предыдущее соглашение (либо оно было расторгнуто из-за нарушения условий).

Кроме того, механизм не распространяется на налоговые проверки.

Наше мнение о поправках

Нововведение, безусловно, полезно для бизнеса. Вместе с тем не можем не сказать об избыточности процедуры.

До поправок по итогам проверок государственные органы и так выдавали предписания об устранении нарушений.

Сейчас процедура выглядит следующим образом: дело возбуждается → с бизнесом заключается соглашение об устранении нарушений → бизнес уходит устранять нарушения → если нарушения устранены, то дело прекращается.

Считаем, что было бы удобнее и проще при выявлении нарушения просто выдать предписание о его устранении: если предписание исполнено (нарушение устранено), то дело не возбуждается.

Ещё один вопрос: какие сроки для исправления недочётов будут даны? Для устранения некоторых нарушений нужно много времени, например, если речь идёт о перепланировке или капитальном ремонте для приведения помещения в соответствие с санитарными требованиями.

В любом случае мы рекомендуем пользоваться возможностью, которую даёт законодательство, и стремиться исправлять недочёты, не дожидаясь суда. Не забывайте, что лучше устранения нарушения – его профилактика.

Кстати, профилактировать недочёты в оформлении документов по обработке персональных данных на сайте поможет бот. Разработанные нами шаблоны и инструкции по работе с ними здесь.

Пакет документов для сайта | Консультация

Не расслабляйтесь после того, как ФНС приняла декларацию

Часто, пройдя камеральную проверку, бизнес выдыхает и считает, что никаких претензий к нему быть не может, поскольку декларация принята. Выдохнуть ненадолго разрешаем. Расслабиться полностью – нет, так как принятие декларации в рамках камеральной проверки не означает, что налоговый орган не сможет потребовать объяснений и доначислить налог. Он вправе сделать это в течение трёх лет, хотя формально возобновить уже завершённую камеральную проверку у него не получится, потому что такой механизм не предусмотрен Налоговым кодексом.

Что сможет сделать ФНС после принятия декларации

1. Прислать требование предоставить пояснения в рамках предпроверочного анализа.

2. Вызвать на комиссию по легализации налоговой базы.

Цель, как вы понимаете, одна – выяснить, есть ли у бизнеса необоснованная налоговая выгода.

Что делать, если ошибка действительно есть

Если выявится простая бухгалтерская ошибка – например, окажется, что неверно применена расчётная ставка налога, то возмущаться не стоит. Это не тот случай, когда нужно доказывать свою правоту любой ценой, так как всем сторонам очевидно, что ошибка техническая, а не умышленная.

Верная тактика – самостоятельно подать уточнённую декларацию, доплатить налог и пени. Такое поведение будет расценено как свидетельство добровольного исполнения обязательств и устранения нарушений.

Кстати, от штрафа налогоплательщика могут освободить, если он подал уточнённую декларацию до момента, когда узнал об обнаружении ошибки налоговым органом или назначении выездной проверки, и на момент подачи на его едином налоговом счёте (ЕНС) имеется положительное сальдо в размере, достаточном для уплаты недостающей суммы налога и пеней.

Тем не менее от пеней налогоплательщик освобождён не будет: их начислят за весь период просрочки, никаких аргументов для их отмены во внимание не примут.

Пакет документов для сайта | Консультация

Почему не перестанут штрафовать за незнание

В Сети ходят слухи о том, что налоговые органы могут заменить штрафы объяснениями и консультированием. Новый механизм может выглядеть так: нашли ошибку → сначала объяснили, как действовать правильно → потом ввели меры. Ещё одна обсуждаемая тема – возможное устранение Генпрокуратурой законодательных барьеров для бизнеса и введение жёсткого контроля согласования всех налоговых проверок. Мы не нашли первоисточников таких заявлений. Кто, когда и в каком контексте говорил обо всём этом, неизвестно.

Вообще, для надзорного органа нетипична позиция, в которой он мог бы сказать: «Штрафовать нужно за нарушение, а не за незнание», потому что незнание и есть нарушение.

Да, существует понятие технической ошибки. Техническая ошибка расчёта налога не исключает начисление пеней и штрафа за то, что, например, бизнес недоначислил себе налог. В таком и подобных случаях техническая ошибка – это предпринимательский риск, который несёт любое лицо, решившее вести предпринимательскую деятельность. Законодательство придерживается той позиции, что предпринимательская деятельность, подразумевающая ведение бухгалтерского и налогового учёта, расчёт бизнес-модели – это работа, сопряжённая с предпринимательскими рисками. Ждать от ФНС и других органов отношения к предпринимателям как к детям, которые оступились, на наш взгляд, наивно.

Наша позиция остаётся неизменной: бизнесу важно своевременно узнавать о нововведениях и оперативно принимать меры для того, чтобы его деятельность оставалась в рамках требований действующего законодательства. В помощь предпринимателям мы ведём свои каналы – информируем об изменениях и объясняем, как работать в новых реалиях, и разрабатываем боты с шаблонами документов.

Кстати, если вы доподлинно не знаете, какие документы о персональных данных должны быть на сайте вашего бизнеса, но слышали о больших штрафах за их отсутствие, то переходите в наш бот. В нём собраны необходимые шаблоны и даны инструкции по работе с ними.

Пакет документов для сайта | Консультация

Подборка полезных материалов от Legal Up

Прямо сейчас мы готовим свежую серию публикаций с разборами кейсов и ответами на частые вопросы, чтобы помочь вам снизить правовые риски ведения бизнеса. Пока тексты находятся на финальной вычитке, предлагаем освежить в памяти темы топовых материалов лета 2026. Мы собрали подборку полезных статей — читайте и сохраняйте, чтобы вернуться, когда понадобится.

▪ Юридическая сила смайликов и эмодзи: будет ли важно, кто поставил галочку, сердечко, палец вверх или вниз, если дело дойдёт до суда

▪ Что плохого в упрощённых текстах договоров: почему мы не рекомендуем далеко уходить от канцелярского стиля и как одна по-канцелярски правильно прописанная формулировка может помочь выиграть дело

▪ Какую услугу суд не признает некачественной: как увеличить шансы на победу в споре с недовольным клиентом, если вы проводите консультации или предлагаете образовательные продукты, и зачем при возврате денег важно следовать хотя бы формальному принципу справедливости

▪ Почему оферта не защищает от потребительского экстремизма: как на самом деле действуют клиенты, когда по-настоящему задаются целью не заплатить за услугу или получить возврат средств

▪ Договорённость есть – договора нет: как вести переписку, если собеседник не хочет подписывать бумаги, для чего согласовывать значения смайликов и в какой момент поможет подстраховаться трёхминутная консультация нейросети

Пакет документов для сайта | Консультация

Как компании сменить адрес и директора, если адрес недостоверен, а директор недоступен

Ситуация: юрлицо не ведёт деятельность. У его учредителя нет связи с генеральным директором. В ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности юридического адреса. Учредитель хочет утвердить нового директора, но это невозможно из-за проблем с юридическим адресом, а для смены юридического адреса нужен старый директор – он не выходит на связь. Замкнутый круг. Что делать?

Давайте разбираться.

Вариант 1. Доказать, что на самом деле адрес достоверный

Если компания действительно находится по адресу, который налоговая признала недостоверным, то стоит попытаться снять запись о недостоверности в ЕГРЮЛ без изменения адреса. Для этого нужно направить в ИФНС документы, подтверждающие место нахождения компании. Что желательно подготовить:

▪️ договор аренды с собственником помещения;

▪️ письма от собственника о подтверждении места нахождения;

▪️ акты сверки с контрагентами, отправленные по этому адресу;

▪️ фотографии вывески, офиса, почтового ящика.

Подавать эти материалы можно, используя простую письменную доверенность. Личное присутствие директора не требуется.

Обязательно пригласите налогового инспектора на осмотр помещения, возможно, он согласится и увидит, что компания действительно работает по указанному адресу, а затем уберёт запись о недостоверности юридического адреса.

После того как налоговая убедится в достоверности адреса и исключит запись, можно будет поменять директора в рамках стандартной процедуры (через нотариуса с формой № Р13014).

Вариант 2. Адрес действительно недостоверный и его нужно менять

Если адрес не соответствует реальному месту нахождения и его нужно менять, но директор недоступен, придётся использовать ЭЦП: скорее всего, она есть у бухгалтера или учредителя. Конечно, формально ЭЦП должна быть только у директора, но часто она находится именно у бухгалтера. Если в уставе компании закреплена возможность альтернативного способа удостоверения решений учредителей (это встречается в 9 из 10 уставов), то:

1. Учредитель принимает решение о смене адреса (подписывает его своей подписью, если он единственный учредитель, либо составляет протокол общего собрания).

2. Учредитель подаёт форму Р13014 на смену адреса организации в электронном виде и подписывает её ЭЦП.

3. Налоговая принимает заявление, регистрирует новый адрес и исключает запись о недостоверности. После этого можно сменить директора через нотариуса.

Вариант 3. Адрес недостоверный, директор не выходит на связь, ЭЦП нет, в уставе не закреплена возможность альтернативного способа удостоверения решений

В таком случае приходите к нам на консультацию – будем думать дальше и искать варианты выхода из ситуации.

Пакет документов для сайта | Консультация

О чём ещё нужно уведомлять Роскомнадзор

Периодически по СМИ, каналам юристов и бухгалтеров прокатываются волны напоминаний об обязанности предпринимателя подавать в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных. И это замечательно, поскольку штраф за неподанное уведомление может так больно ударить по бюджету бизнеса, что поставит под вопрос его дальнейшее существование: и ИП, и ООО придётся заплатить до 300 000 рублей.

Мало кто говорит о том, что уведомлять Роскомнадзор нужно не только о начале обработки персональных данных, но и об изменениях, происходящих в процессе обработки уже после подачи уведомления. Если сведения, указанные ранее в уведомлении, изменились, то оператор персональных данных (предприниматель) обязан уведомить об этом Роскомнадзор до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения.

Объясняем на примере: предположим, изначально бизнес обрабатывал только персональные данные работников и клиентов. Он подал соответствующее уведомление в Роскомнадзор. Через некоторое время бизнес решил создать сайт и использовать его для сбора заявок. Чтобы не нарушить закон, он должен подать в Роскомнадзор уведомление о начале обработки данных пользователей сайта.

Напоминаем, что при дистанционной проверке сайта Роскомнадзор оценивает не только наличие необходимых документов. Он также проверяет, указаны ли в ранее поданном уведомлении о начале обработки данных все фактические цели, в том числе, обработка данных пользователей сайта.

Аналогичная ситуация может быть и с обработкой персональных данных сотрудников. Если на момент подачи уведомления работников не было, то при принятии их на должности нужно уведомить Роскомнадзор о начале обработки их персональных данных.

Проверьте, действительно ли на сайте вашего бизнеса есть необходимые документы об обработке персональных данных. Если каких-то не хватает – скачивайте из нашего бота. В нём собраны разработанные нами актуальные шаблоны.

И, конечно, не затягивайте с подачей уведомлений об изменениях в обработке персональных данных в Роскомнадзор.

Пакет документов для сайта | Консультация

Чем отличается обработка cookie от обработки персональных данных

Иногда предприниматели признаются, что так и не разобрались, как работать с файлами cookie, чтобы не нарушать законодательство.

Если бы нас попросили дать рекомендацию одним предложением, то мы сказали бы: работайте с файлами cookie так же, как и с персональными данными – берите согласия на их обработку или прописывайте в пользовательском соглашении, что его заключение является основанием для обработки cookie. Не забывайте и о внутренних документах: у вас должны быть положения о том, где и как хранятся файлы cookie.

PS: Заключение пользовательского соглашения может происходить в момент входа на сайт – это является основанием для обработки cookie файлов.

Актуальные шаблоны документов для обработки персональных данных на сайте и инструкции по их внедрению по-прежнему доступны в нашем боте. Он поможет быстро навести порядок и снизить риски штрафов от Роскомнадзора.

Пакет документов для сайта | Консультация

Отсутствие таблички обойдётся в сотни тысяч рублей: почему лучше предупредить, чем не предупредить

В Сети много историй о том, как клиенты пытаются взыскивать с предпринимателей компенсации при любом удобном случае, даже если этот случай спорный. Пример: находясь на территории компании, клиент получает травму. Он подаёт в суд с требованием компенсировать материальный ущерб (например, расходы на лечение) и моральный вред (физические и нравственные страдания). Часто аргумент клиента в защиту своей позиции звучит так: предупреждения о том, что нужно быть внимательным и осторожным при взаимодействии с теми или иными объектами, не было, значит, в травме виноват бизнес – он должен выплатить компенсацию.

Суды нередко соглашаются с такими доводами, тем более клиент априори является экономически слабой стороной и нуждается в особой защите со стороны государства. Итог: бизнесам выписываются штрафы в размере десятков или даже сотен тысяч рублей.
Кстати, именно для профилактики таких ситуаций на одноразовые стаканчики и крышки наносится текст с просьбой быть осторожным, поскольку напиток горячий – можно обжечься, а на свежевымытый пол ставятся штендеры (таблички) с надписями по типу: «Осторожно! Мокрый пол!»

Если клиент обожжётся кофе или поскользнётся на мокром полу, иными словами, его здоровью будет нанесён вред, то шансов получить компенсацию ущерба от компании у него станет меньше, поскольку он был проинформирован и предупреждён, следовательно, ответственность останется на нём.

Если же информирования и предупреждения не было и суд установит этот факт, то вероятность того, что бизнес признают виновным и обяжут платить компенсацию, достаточно высокая.

Как, кого и когда информировать

Если для получения услуг клиенту нужно находиться на территории вашего бизнеса, то обязательно разработайте и разместите перед входом правила посещения этой территории, взаимодействия с теми или иными объектами и т.п. Доводите информацию об обязанности соблюдения мер безопасности до заключения договора с потребителями, размещайте заметные текстовые уведомления вблизи наиболее опасных участков: всё это поможет вам как руководителю компании избежать конфликтов, судебных разбирательств и сохранить нервы, силы и деньги, а клиенту – сберечь здоровье и остаться под приятным впечатлением после посещения вашей организации.

Пакет документов для сайта | Консультация

Почему стало сложно регистрировать товарные знаки

Весной вступил в силу закон, закрепляющий приоритет русского языка в публичной коммуникации с потребителями. Одни предприниматели стали экстренно менять вывески на английском на вывески на русском, другие пошли регистрировать товарные знаки, чтобы оставить всё как есть и спокойно работать дальше, не нарушая норм законодательства.

Одновременно с этим государство решило активнее бороться с массовой регистрацией товарных знаков. Регистрировать их стало сложнее, чем 3-5 лет назад. Раньше отношение Роспатента к знакам, схожим до степени смешения, было другим – проще. Сейчас Роспатент всё чаще приостанавливает экспертизы и направляет уведомления о выявленном сходстве с ранее зарегистрированными знаками (в том числе в иных классах МКТУ, если товары признаются однородными). Если заявитель – предприниматель – не опровергнет сходство, то в регистрации товарного знака ему откажут.

В любом случае решение в пользу регистрации товарного знака или смены вывесок на английском языке на вывески на русском языке каждый бизнес принимает сам. Мы видим, что сейчас поменять вывески с английского на русский быстрее и проще, чем зарегистрировать товарный знак.

Пакет документов для сайта | Консультация

Ваши ресурсы атаковали хакеры – платите штраф!

Среди предпринимателей-операторов персональных данных (ПД) бытует такое мнение: если конкретно их вины в утечке ПД нет, то при уведомлении Роскомнадзора о том, что утечка произошла, никаких санкций к ним применено не будет. Это не так.

За утечки операторов ПД уже активно штрафуют, даже если они идеально выполняют свои обязанности: предпринимают меры защиты ПД и уведомляют Роскомнадзор об утечке в момент её обнаружения. Факт того, что хакеры нашли лазейку для получения доступа к ПД и их хищения не исключает правонарушения со стороны оператора ПД. Его всё равно привлекут к ответственности – имейте это в виду и прикладывайте максимум усилий для защиты персональных данных, которые собираете и обрабатываете.

Напоминаем, что у нас есть бот, где находятся разработанные нами шаблоны документов для обработки персональных данных на сайте и инструкции по их внедрению – пользуйтесь!

Пакет документов для сайта | Консультация