О чём ещё нужно уведомлять Роскомнадзор
Периодически по СМИ, каналам юристов и бухгалтеров прокатываются волны напоминаний об обязанности предпринимателя подавать в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных. И это замечательно, поскольку штраф за неподанное уведомление может так больно ударить по бюджету бизнеса, что поставит под вопрос его дальнейшее существование: и ИП, и ООО придётся заплатить до 300 000 рублей.
Мало кто говорит о том, что уведомлять Роскомнадзор нужно не только о начале обработки персональных данных, но и об изменениях, происходящих в процессе обработки уже после подачи уведомления. Если сведения, указанные ранее в уведомлении, изменились, то оператор персональных данных (предприниматель) обязан уведомить об этом Роскомнадзор до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения.
Объясняем на примере: предположим, изначально бизнес обрабатывал только персональные данные работников и клиентов. Он подал соответствующее уведомление в Роскомнадзор. Через некоторое время бизнес решил создать сайт и использовать его для сбора заявок. Чтобы не нарушить закон, он должен подать в Роскомнадзор уведомление о начале обработки данных пользователей сайта.
Напоминаем, что при дистанционной проверке сайта Роскомнадзор оценивает не только наличие необходимых документов. Он также проверяет, указаны ли в ранее поданном уведомлении о начале обработки данных все фактические цели, в том числе, обработка данных пользователей сайта.
Аналогичная ситуация может быть и с обработкой персональных данных сотрудников. Если на момент подачи уведомления работников не было, то при принятии их на должности нужно уведомить Роскомнадзор о начале обработки их персональных данных.
Проверьте, действительно ли на сайте вашего бизнеса есть необходимые документы об обработке персональных данных. Если каких-то не хватает – скачивайте из нашего бота. В нём собраны разработанные нами актуальные шаблоны.
И, конечно, не затягивайте с подачей уведомлений об изменениях в обработке персональных данных в Роскомнадзор.
Пакет документов для сайта | Консультация