Как компании сменить адрес и директора, если адрес недостоверен, а…
Как компании сменить адрес и директора, если адрес недостоверен, а директор недоступен
Ситуация: юрлицо не ведёт деятельность. У его учредителя нет связи с генеральным директором. В ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности юридического адреса. Учредитель хочет утвердить нового директора, но это невозможно из-за проблем с юридическим адресом, а для смены юридического адреса нужен старый директор – он не выходит на связь. Замкнутый круг. Что делать?
Давайте разбираться.
Вариант 1. Доказать, что на самом деле адрес достоверный
Если компания действительно находится по адресу, который налоговая признала недостоверным, то стоит попытаться снять запись о недостоверности в ЕГРЮЛ без изменения адреса. Для этого нужно направить в ИФНС документы, подтверждающие место нахождения компании. Что желательно подготовить:
▪️ договор аренды с собственником помещения;
▪️ письма от собственника о подтверждении места нахождения;
▪️ акты сверки с контрагентами, отправленные по этому адресу;
▪️ фотографии вывески, офиса, почтового ящика.
Подавать эти материалы можно, используя простую письменную доверенность. Личное присутствие директора не требуется.
Обязательно пригласите налогового инспектора на осмотр помещения, возможно, он согласится и увидит, что компания действительно работает по указанному адресу, а затем уберёт запись о недостоверности юридического адреса.
После того как налоговая убедится в достоверности адреса и исключит запись, можно будет поменять директора в рамках стандартной процедуры (через нотариуса с формой № Р13014).
Вариант 2. Адрес действительно недостоверный и его нужно менять
Если адрес не соответствует реальному месту нахождения и его нужно менять, но директор недоступен, придётся использовать ЭЦП: скорее всего, она есть у бухгалтера или учредителя. Конечно, формально ЭЦП должна быть только у директора, но часто она находится именно у бухгалтера. Если в уставе компании закреплена возможность альтернативного способа удостоверения решений учредителей (это встречается в 9 из 10 уставов), то:
1. Учредитель принимает решение о смене адреса (подписывает его своей подписью, если он единственный учредитель, либо составляет протокол общего собрания).
2. Учредитель подаёт форму Р13014 на смену адреса организации в электронном виде и подписывает её ЭЦП.
3. Налоговая принимает заявление, регистрирует новый адрес и исключает запись о недостоверности. После этого можно сменить директора через нотариуса.
Вариант 3. Адрес недостоверный, директор не выходит на связь, ЭЦП нет, в уставе не закреплена возможность альтернативного способа удостоверения решений
В таком случае приходите к нам на консультацию – будем думать дальше и искать варианты выхода из ситуации.
Пакет документов для сайта | Консультация
Ситуация: юрлицо не ведёт деятельность. У его учредителя нет связи с генеральным директором. В ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности юридического адреса. Учредитель хочет утвердить нового директора, но это невозможно из-за проблем с юридическим адресом, а для смены юридического адреса нужен старый директор – он не выходит на связь. Замкнутый круг. Что делать?
Давайте разбираться.
Вариант 1. Доказать, что на самом деле адрес достоверный
Если компания действительно находится по адресу, который налоговая признала недостоверным, то стоит попытаться снять запись о недостоверности в ЕГРЮЛ без изменения адреса. Для этого нужно направить в ИФНС документы, подтверждающие место нахождения компании. Что желательно подготовить:
▪️ договор аренды с собственником помещения;
▪️ письма от собственника о подтверждении места нахождения;
▪️ акты сверки с контрагентами, отправленные по этому адресу;
▪️ фотографии вывески, офиса, почтового ящика.
Подавать эти материалы можно, используя простую письменную доверенность. Личное присутствие директора не требуется.
Обязательно пригласите налогового инспектора на осмотр помещения, возможно, он согласится и увидит, что компания действительно работает по указанному адресу, а затем уберёт запись о недостоверности юридического адреса.
После того как налоговая убедится в достоверности адреса и исключит запись, можно будет поменять директора в рамках стандартной процедуры (через нотариуса с формой № Р13014).
Вариант 2. Адрес действительно недостоверный и его нужно менять
Если адрес не соответствует реальному месту нахождения и его нужно менять, но директор недоступен, придётся использовать ЭЦП: скорее всего, она есть у бухгалтера или учредителя. Конечно, формально ЭЦП должна быть только у директора, но часто она находится именно у бухгалтера. Если в уставе компании закреплена возможность альтернативного способа удостоверения решений учредителей (это встречается в 9 из 10 уставов), то:
1. Учредитель принимает решение о смене адреса (подписывает его своей подписью, если он единственный учредитель, либо составляет протокол общего собрания).
2. Учредитель подаёт форму Р13014 на смену адреса организации в электронном виде и подписывает её ЭЦП.
3. Налоговая принимает заявление, регистрирует новый адрес и исключает запись о недостоверности. После этого можно сменить директора через нотариуса.
Вариант 3. Адрес недостоверный, директор не выходит на связь, ЭЦП нет, в уставе не закреплена возможность альтернативного способа удостоверения решений
В таком случае приходите к нам на консультацию – будем думать дальше и искать варианты выхода из ситуации.
Пакет документов для сайта | Консультация