Система Кадры

На вопрос «Нужно ли включать в график отпусков неотгуленные дни за прошлый год» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства. Полный ответ читайте в Системе Кадры ➡️

Работодатель вправе сам решить, указывать такие дни в графике отпусков или нет.

Неиспользованный отпуск за прошлый рабочий год можно:

🟢 включить в график отпусков на следующий год;

🟢 либо предоставить отдельно по соглашению с сотрудником, не включая эти дни в график.

Например, сотруднику положено 28 календарных дней отпуска, но в 2026 году он использовал только 21 день.

Тогда в графике на 2027 год можно указать 35 дней: 28 дней за новый рабочий год + 7 неиспользованных дней за 2026 год.
В графе «Примечание» укажите, например: «7 дней — за 2026 год».

Но есть важный нюанс: период, когда сотрудник использует оставшиеся дни за прошлый год, нужно согласовать с ним. Работодатель не вправе самостоятельно поставить эти дни в график в удобные для себя даты.

Кроме того, перенесенный отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Закон не устанавливает срок, в который сотрудник обязан сообщить работодателю о смене регистрации по месту жительства.

Но работодателю актуальные сведения нужны в том числе для передачи данных в СФР. Поэтому порядок уведомления лучше закрепить самостоятельно. Подробно рассказали об этом в Системе Кадры ➡️

Что можно сделать:

🟢 установить срок, в который сотрудник должен сообщить об изменении адреса;

🟢 закрепить этот срок в трудовом договоре или локальном акте;

🟢 определить, каким способом сотрудник передает новые сведения кадровой службе;

🟢 обновлять кадровые документы после получения информации.

Само трудовое законодательство не обязывает работника в определенный срок приносить документы, подтверждающие смену регистрации.

📌 Поэтому, если хотите избежать ситуаций, когда кадровая служба узнает об изменении адреса спустя несколько месяцев, пропишите понятный порядок заранее.

Например, можно установить обязанность сообщать об изменении персональных данных в течение определенного количества рабочих дней.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мы уже начали вебинар на тему «Неочевидные правила сокращения. Как избежать ошибок, на которых суды ловят работодателей»

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер — Георгий Мжаванадзе, партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры».

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️

На конференции Системы Кадры ваши коллеги тестировали новую ИИ-помощницу Нейру Кадровну ❤️

Смотрите, как она справляется с актуальным вопросом про воинский учет ⬇️

Вот 5 практических ситуаций, с которыми вы можете обратиться к Нейре Кадровне по воинскому учету:

1️⃣ Приняли нового сотрудника

«Как проверить документы воинского учета и какие сведения нужно направить в военкомат?»

2️⃣ Сотрудник сменил место жительства

«Нужно ли сообщать об этом в военкомат? Какие сроки и документы?»

3️⃣ Военкомат запросил сведения

«Как правильно подготовить ответ на запрос военкомата? Помоги составить документ».

4️⃣ Предстоит проверка воинского учета

«Какие документы должны быть в организации? Помоги составить чек-лист для подготовки к проверке».

5️⃣ Обнаружили ошибку в воинском учете

«Что делать, если сведения в карточке сотрудника расходятся с его военно-учетными документами?»

Оставьте заявку, чтобы протестировать Нейру Кадровну на своих задачах уже сегодня 🔥

📌 Верховный суд напомнил: сохранить средний заработок за третий месяц после сокращения можно только при наличии исключительных обстоятельств.

В деле работник-пенсионер после увольнения встал на учет в центре занятости как ищущий работу. Трудоустроиться ему не удалось, и служба занятости признала за ним право на выплату среднего заработка за третий месяц.

Работодатель решение оспорил. Нижестоящие суды встали на сторону сотрудника. Исключительными обстоятельствами они посчитали отсутствие новой работы и то, что пенсия работника была в два раза меньше ежемесячного платежа по кредиту.

Но Верховный суд с таким подходом не согласился. ВС указал: само по себе отсутствие работы еще не означает, что сотруднику обязательно положена выплата за третий месяц.

Нужно оценивать, действительно ли есть исключительные обстоятельства, связанные, например:

➡️ с социальной незащищенностью;

➡️ отсутствием средств к существованию;

➡️ наличием иждивенцев;

➡️ другими обстоятельствами, которые подтверждают тяжелое материальное положение.

В этом деле суды не проверили имущественное положение сотрудника и не учли довод работодателя о том, что у него в собственности были земельный участок и несколько квартир.

🔨 Поэтому Верховный суд направил дело на новое рассмотрение.

Вывод для работодателя: если центр занятости назначил выплату за третий месяц, это еще не значит, что ее нельзя оспорить. Нужно проверить, есть ли реальные исключительные обстоятельства и подтверждается ли материальная нуждаемость сотрудника.

Источник: определение Верховного суда от 31.08.2026 № 4-КГ26-71-К1 ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🎁 Объявляем победителей конкурса «Выбери свой кадровый аврал»!

16 октября во время конференции Системы Кадры «Новые приключения кадровиков» в посте вы выбирали самый захватывающий рабочий сценарий и рассказывали, как справились бы с ним.

Спасибо всем за ответы, полезные советы и кадровые лайфхаки! А теперь — имена трёх участников, комментарии которых отметила редакция:

⭐ Светлана

⭐ Лариса

⭐ Специалист по персоналу АСК-холод

Каждый победитель получает сертификат Ozon номиналом 1 000 рублей. До конца недели будем отправлять сертификаты в личные сообщения победителям.

Поздравляем! Пусть в вашей работе будет больше приятных сюрпризов и как можно меньше кадровых авралов 💚

🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

При сокращении численности нельзя оставить сотрудника только потому, что он дольше работает в компании.

Когда нужно выбрать, кого оставить на одинаковых должностях, работодатель сначала сравнивает квалификацию и производительность сотрудников.

Что можно учитывать:

🟢 профильное образование и дополнительное обучение;

🟢 опыт работы по профессии, специальности или должности;

🟢 объем и качество выполненной работы;

🟢 скорость и соблюдение сроков;

🟢 профессиональные поощрения и достижения.

А вот сам по себе большой стаж именно в этой компании суды не считают показателем более высокой квалификации.

Рискованно использовать и другие критерии, которые не связаны непосредственно с работой: возраст, пенсионный или предпенсионный статус, количество больничных, субъективное «желание развиваться».

📌 Оценку лучше проводить сразу по нескольким объективным критериям и за определенный период, а результаты фиксировать в протоколе или сравнительной таблице.

И только если квалификация и производительность сотрудников оказались равными, учитывайте льготные категории, которым закон дает преимущественное право остаться на работе.

Чтобы быстро оценить риски увольнения по сокращению численности или штата в конкретном случае используйте сервис, который подготовили эксперты Системы Кадры. Ответьте на вопросы и получите персональный разбор вашей ситуации — опасные места и рекомендации, что сделать, чтобы обезопасить увольнение.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Попадите в топ рейтинга надежности кадровых служб России ⭐

Это не просто красивая строчка в таблице, а ваше подтверждение, что кадровые процессы выстроены надежно, а значит — работа идет с уверенностью и спокойствием.

Пройдите небольшую проверку по четырем ключевым направлениям:

1️⃣ персональные данные;

2️⃣ трудовые проверки;

3️⃣ воинский учёт;

4️⃣ приём на работу.

После проверки вы узнаете общий балл, увидите уязвимые места, получите сертификат и место в рейтинге.

Попасть в топ — только начало приключения. Рейтинг обновляется в режиме реального времени: новые кадровые службы проходят проверку, участники набирают баллы, а позиции меняются. Поэтому особенно круто не только подняться, но и удержаться на вершине!

Мы уверены, что ваша кадровая служба работает круче, чем вам кажется. Проверьте её и узнайте своё место в рейтинге 🔔

2027 год близко. А вы уже успели перестроить всю-всю работу с учетом последних изменений? Если нет — не проблема. Высшая школа Кадровика обеспечит вам надежный тыл.

Подготовили тестирование, с которым проверите за минуту, всё ли учли, и получите подарок — 2 дня бесплатного обучения по программе «Ежегодная аттестация кадровых специалистов — 2027».

Успеете учесть новую практику по увольнениям и дисциплинарным взысканиям, переписать ПВТР, проработать новые требования к ЕФС-1, научиться использовать ИИ, разобрать изменения по иностранцам и участникам СВО.

Пусть изменения беспокоят других. У вас есть Высшая школа Кадровика 😉

Пройти тестирование ➡️

📖 СУП готов в телеграм | Сообщество ВК | Канал в MAX