Система Кадры

Как применять районный коэффициент к дистанционному работнику: тестируем ИИ-помощника от Системы Кадры
Место нахождения работодателя и место выполнения трудовой функции дистанционным работником могут не совпадать. Как определить, какой районный коэффициент применять в такой ситуации, и как закрепить соответствующее условие в положении об оплате труда?
С этим вопросом к нам обратился работодатель, который своевременно не предусмотрел начисление районного коэффициента.

Для первичного поиска правового обоснования мы использовали ИИ-помощника для кадровиков от Системы Кадры - Нейру Кадровну. Нам было важно получить не только ответ на вопрос, но и ссылки на нормативные акты, разъяснения ведомств, судебную практику.

🔍 Что удалось получить?
Нейра Кадровна связала применение районного коэффициента с местом фактического выполнения трудовой функции и пришла к выводу, что в описанной ситуации следует применять коэффициент, установленный для Красноярска. Указание Москвы в шапке договора означает место его заключения и само по себе на права работника не влияет.
ИИ-помощник предложил формулировку для положения об оплате труда:

«Применение районных коэффициентов. Работникам Организации, включая дистанционных работников, районный коэффициент устанавливается по месту фактического выполнения ими трудовой функции, указанному в трудовом договоре, вне зависимости от места нахождения Организации и ее обособленных подразделений. Дистанционным работникам районный коэффициент применяется в размере, установленном в населенном пункте, который определен местом работы в трудовом договоре с таким работником.».

В формулировке верно закреплен основной принцип: районный коэффициент определяется с учетом места работы, согласованного в трудовом договоре, а не места нахождения работодателя. При этом самостоятельный выбор работником места дистанционной работы без согласования с работодателем не означает автоматического возникновения права на дополнительные гарантии (Определение Третьего КСОЮ от 25.09.2024 № 88-19250/2024). Поэтому мы бы уточнили формулировку в этой части с учетом судебной практики.

Обоснование
В подтверждение позиции ИИ-помощник привел ссылки на ст. 8, 57, 148, 315, 316 и 423 ТК РФ, Обзор практики Верховного Суда РФ от 26.02.2014, письма Минфина России от 13.11.2010 № 03-03-07/39 и Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1, от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1 и от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1, а также подобрал полезные материалы по теме.
Мы проверили приведенные источники: они существуют и относятся к рассматриваемому вопросу.

Ссылка на нормативный акт или разъяснение еще не подтверждает вывод целиком: следует проверить, применим ли источник к конкретной ситуации. Формулировку для ЛНА также следует адаптировать к условиям трудовых договоров и порядку организации дистанционной работы.

📌 ИИ-помощник справился с первичной поисковой задачей и ускорил работу, но анализ источников и выбор решения остаются задачей эксперта.

Познакомиться с Нейрой Кадровной и проверить на своей рабочей ситуации можно по ссылке.

Подписаться на Токсичный работник
ВКонтакте | ТГ | Дзен

Перед сокращением важно проверить, есть ли среди сотрудников те, кого нельзя увольнять по этому основанию

Чтобы не собирать требования по разным источникам, в Системе Кадры подготовили готовую памятку «Как работники могут подтвердить “иммунитет” от увольнения по сокращению».

В ней собрали:

✔️ категории работников, которых нужно проверить перед сокращением;

✔️ документы, которыми сотрудники могут подтвердить свой статус;

✔️ подсказки по спорным ситуациям.

Памятку можно скачать уже сейчас в Системе Кадры ➡️

📚 Сохраните себе и используйте перед началом процедуры сокращения.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

За нарушения при сдаче ЕФС-1 ответственность могут возложить непосредственно на кадровика, который передает сведения в СФР.

Сейчас по умолчанию за нарушение отвечает руководитель организации. По новым правилам, если директор докажет, что ошибку допустил другой сотрудник, к ответственности смогут привлечь именно виновного специалиста.

Размер штрафа менять пока не планируют — от 300 до 500 руб. за каждое нарушение.

Еще одно изменение — автоматическое назначение штрафов за ошибки в сведениях о трудовой деятельности.

Планируется такой порядок:

🟢 СФР автоматически выявляет нарушение;

🟢 передает информацию в Роструд;

🟢 штраф назначают без составления протокола;

🟢 уведомление о штрафе направляют в электронном виде.

Поэтому кадровикам, которые отвечают за ЕФС-1, важно особенно внимательно проверять сведения перед отправкой и фиксировать, кто отвечает за подготовку и передачу отчетности.

📌 Изменения предлагают ввести с 1 сентября 2027 года. Пока это проект Федерального закона от 08.10.2026, поэтому действующий порядок еще не изменился. Будем держать вас в курсе в Системе Кадры ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Два кадровика. Один рабочий день. И очень разный финал 👀

Алина закрыла задачи и ушла домой в 17:00.
Маша к 19:00 всё ещё разгребала хвосты.

Разница — в

Нейре Кадровне

👤

Она помогает быстрее разбирать вопросы, проверять и готовить документы, уточнять важные детали и не зависать над одной задачей на полвечера.

Хотите тоже забрать Нейру Кадровну к себе в отдел? Оставьте заявку и начните решать свои рабочие вопросы вместе с ней 👈

Нейра Кадровна отвечает — 5 сложных кадровых вопросов ⬇️

Нужно ли при сокращении предлагать должности внутренних совместителей? Куда сообщить о новом работнике без военного билета и регистрации? Потребуется ли отдельное согласие на обработку медицинских данных?

В таких ситуациях кадровику нужен понятный ответ с учётом требований законодательства и конкретных обстоятельств.
Мы задали Нейре Кадровне 5 вопросов из практики кадровиков. Ответы собрали на видео — листайте карусель и сохраняйте, чтобы вернуться к разбору в нужный момент ➡️


А какой сложный вопрос вы бы задали Нейре Кадровне? Рекомендуем попробовать уже сейчас, получите бесплатный доступ и протестируйте нового ИИ-ассистента👇
Задать вопрос Нейре Кадровне ↖️

С 2027 года предельную базу по страховым взносам планируют увеличить на 332 тыс. руб.

Сейчас лимит составляет 2 979 000 руб. Правительство предлагает повысить его до 3 311 000 руб. с 1 января 2027 года.

Пока выплаты сотруднику с начала года не превысят этот порог, на них начисляют страховые взносы по тарифу 30 процентов.

С суммы превышения применяется тариф 15,1 процента.

Что учесть кадровой службе:

🟢 заложить новый порог при планировании бюджета на персонал на 2027 год;

🟢 внимательно учитывать премии и другие дополнительные выплаты сотрудникам;

🟢 после утверждения нового лимита проверить локальные акты и документы, где зафиксированы связанные с выплатами правила.

Пока это проект Правительства от 07.10.2026. Новый размер базы начнет действовать только после утверждения. Следите за изменениями в Системе Кадры ➡️

#новости
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

На вопрос «Нужно ли включать в график отпусков неотгуленные дни за прошлый год» ❓

Отвечает Иван Шкловец, действительный государственный советник РФ 2-го класса, эксперт трудового законодательства. Полный ответ читайте в Системе Кадры ➡️

Работодатель вправе сам решить, указывать такие дни в графике отпусков или нет.

Неиспользованный отпуск за прошлый рабочий год можно:

🟢 включить в график отпусков на следующий год;

🟢 либо предоставить отдельно по соглашению с сотрудником, не включая эти дни в график.

Например, сотруднику положено 28 календарных дней отпуска, но в 2026 году он использовал только 21 день.

Тогда в графике на 2027 год можно указать 35 дней: 28 дней за новый рабочий год + 7 неиспользованных дней за 2026 год.
В графе «Примечание» укажите, например: «7 дней — за 2026 год».

Но есть важный нюанс: период, когда сотрудник использует оставшиеся дни за прошлый год, нужно согласовать с ним. Работодатель не вправе самостоятельно поставить эти дни в график в удобные для себя даты.

Кроме того, перенесенный отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют.

#ответ
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

Закон не устанавливает срок, в который сотрудник обязан сообщить работодателю о смене регистрации по месту жительства.

Но работодателю актуальные сведения нужны в том числе для передачи данных в СФР. Поэтому порядок уведомления лучше закрепить самостоятельно. Подробно рассказали об этом в Системе Кадры ➡️

Что можно сделать:

🟢 установить срок, в который сотрудник должен сообщить об изменении адреса;

🟢 закрепить этот срок в трудовом договоре или локальном акте;

🟢 определить, каким способом сотрудник передает новые сведения кадровой службе;

🟢 обновлять кадровые документы после получения информации.

Само трудовое законодательство не обязывает работника в определенный срок приносить документы, подтверждающие смену регистрации.

📌 Поэтому, если хотите избежать ситуаций, когда кадровая служба узнает об изменении адреса спустя несколько месяцев, пропишите понятный порядок заранее.

Например, можно установить обязанность сообщать об изменении персональных данных в течение определенного количества рабочих дней.

#разбираемся
🟢 Система Кадры в Телеграм | Сообщество ВК | Канал в Max

🛎 Мы уже начали вебинар на тему «Неочевидные правила сокращения. Как избежать ошибок, на которых суды ловят работодателей»

Подключайтесь к прямому эфиру прямо сейчас.

👤 Спикер — Георгий Мжаванадзе, партнер юридической фирмы «Меллинг, Войтишкин и партнеры».

Презентация ждет вас по кнопке ниже ⬇️