О зарплате и кадрах простыми словами

📌 Куда работодателю обратиться с вопросом в СФР? Сохраните контакты

Больничные, пособия, отчётность — иногда возникают вопросы, которые нужно уточнить непосредственно в Социальном фонде.

Вот несколько полезных контактов.

🔹 Канал «СФР для работодателей» в MAX

В комментариях можно задать вопрос специалистам фонда. Здесь консультируют по общим вопросам, не требующим обработки персональных данных.

https://max.ru/strahovatelisfr

🔹 Единый контакт-центр СФР

8-800-100-00-01

🔹 Телефоны для страхователей по регионам

https://sfr.gov.ru/employers/lk_insurer/cons_tel/

🔹 Электронная приёмная СФР

Здесь можно направить обращение и проверить ход его рассмотрения.

https://social-insurance.sfr.gov.ru/reception_desk/

📌 Сохраните контакты, чтобы не искать их, когда возникнет вопрос.

«Ноутбук не вернул — расчётные не выплачивать!»

Сотрудник увольняется. Бухгалтер подготовила окончательный расчёт — 95 000 ₽.

И тут выясняется, что служебный ноутбук стоимостью 80 000 ₽ он не вернул. Обещает привезти на следующей неделе.

Руководитель даёт указание:

— Пока ноутбук не вернёт, деньги не перечислять.

На первый взгляд логично. У компании осталось имущество уволенного сотрудника, и хочется получить его обратно.

Но закон не позволяет использовать зарплату как залог.

По ст. 140 ТК РФ все причитающиеся работнику суммы нужно выплатить в день увольнения. Отсутствие ноутбука этого срока не меняет.

Минтруд разъяснял такую ситуацию в письме от 27.10.2020 № 14-2/ООГ-16355.

📌 А если всё-таки задержать деньги?

Придётся начислить компенсацию по ст. 236 ТК РФ — не менее 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Причина задержки значения не имеет.

Кроме того, по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ возможно предупреждение или штраф:

— для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
— для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 ₽;
— для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

📌 А что делать с ноутбуком?

Требовать его возврата. Если сотрудник имущество не возвращает, нужно выяснить обстоятельства и при наличии оснований решать вопрос о возмещении ущерба по правилам ст. 238, 247–248 ТК РФ.

Но автоматически удержать из расчётных 80 000 ₽ нельзя.

Получается, у работодателя две отдельные задачи: рассчитаться с сотрудником в установленный срок и вернуть имущество компании. Решать вторую за счёт нарушения первой — плохая идея.

Основание: ст. 140, 236, 238, 247–248 ТК РФ; ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ; письмо Минтруда от 27.10.2020 № 14-2/ООГ-16355.

Актуально на 15.10.2026.

В магазине три кассы, а официально работает один человек. Почему это может заинтересовать налоговую?

Представьте ситуацию.

В магазине три активно используемые кассы, а в РСВ отражён только один сотрудник.

Может ли налоговая заметить такое расхождение без выездной проверки?

Да.

📌 Налоговая сопоставляет данные онлайн-касс с зарплатной отчётностью.

27 февраля 2026 года УФНС России по Амурской области сообщило, что для выявления признаков серой занятости используется автоматизированная система, которая анализирует данные ККТ, выручку, 6-НДФЛ и РСВ.

Один из показателей риска — количество активно используемых касс превышает численность работников по РСВ.

Причём учитываются не все зарегистрированные кассы, а те, которые соответствуют установленным критериям по выручке.

📊 Что показал такой анализ?

По итогам 2025 года в Амурской области выявили 87 предпринимателей и организаций с высоким риском серой занятости.

Расхождение между количеством касс и официально оформленных работников составляло от 2 до 10 единиц.

Но это ещё не доказательство нарушения.

Например, один сотрудник может работать на нескольких кассах, а ИП — самостоятельно обслуживать покупателей.

Если же выяснится, что работодатель действительно не оформил сотрудников, возможны последствия:

🔹 За уклонение от оформления трудового договора предусмотрены штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (при первичном нарушении):

— ИП — 5 000–10 000 ₽;
— должностные лица — 10 000–20 000 ₽;
— организации — 50 000–100 000 ₽.

При повторном нарушении ответственность строже.

🔹 Если работникам выплачивали неучтённую зарплату, возможны доначисления НДФЛ и страховых взносов.

📌 Вывод

Даже без посещения магазина налоговая может обнаружить признаки неоформленной занятости, сопоставив данные касс и зарплатной отчётности.

Основание: Федеральный закон № 54-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ; сообщение УФНС России по Амурской области от 27.02.2026 «87 бизнесменов в зоне риска: налоговая служба выявила у них признаки серой занятости».

Актуально на 14.10.2026.

Сотрудник хочет работать без обеда и уходить раньше. Можно?

Рабочий день — с 9:00 до 18:00, обед — с 13:00 до 14:00.

Сотрудник предлагает:

«Давайте я буду работать без обеда и уходить в 17:00. Мне так удобнее».

Можно ли согласиться?

❌ Полностью отменить обед нельзя.

По ст. 108 ТК РФ работнику должен предоставляться перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до 2 часов. По общему правилу в рабочее время он не включается.

Даже письменное заявление сотрудника не позволяет отказаться от обязательного перерыва.

✅ А вот сократить обед до 30 минут — можно.

Например:

Было: 9:00–18:00, обед 13:00–14:00.

Стало: 9:00–17:30, обед 13:00–13:30.

Продолжительность работы остаётся прежней — 8 часов. При этом сотрудник заканчивает работу на полчаса раньше.

А уходить в 17:00 без обеда нельзя: при восьмичасовом рабочем дне обязательный перерыв должен сохраняться.

Изменение режима работы оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. При необходимости корректируют ПВТР.

Есть ли исключения?

Да. Если установленная продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырёх часов, обеденный перерыв можно не предоставлять, если это предусмотрено ПВТР или трудовым договором.

Также особые правила действуют на работах, где по условиям производства (работы) невозможно предоставить отдельный перерыв. В таких случаях работодатель обязан обеспечить возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время.

📌 При обычном восьмичасовом рабочем дне заменить обед уходом на час раньше нельзя, даже по просьбе сотрудника.

Но можно сократить перерыв до 30 минут и установить окончание работы на полчаса раньше.

Основание: ст. 72, 100, 108 ТК РФ; письмо Минтруда России от 23.04.2024 № 14-6/ООГ-2476.

Актуально на 13.10.2026.