О зарплате и кадрах простыми словами

🏖️ Три сотрудника. А график отпусков нужен?

У предпринимателя небольшой бизнес, всего три работника. Отпуска давно согласовали, договорённости оформили письменно.

Зачем ещё составлять график?

Вообще-то статья 123 ТК РФ требует утверждать его ежегодно. И количество сотрудников здесь значения не имеет.

Но у микропредприятий есть возможность упростить кадровый документооборот.

По статье 309.2 ТК РФ они могут отказаться от некоторых локальных нормативных актов, если необходимые условия включены в трудовые договоры на основе типовой формы.

Роструд считает, что это касается и графика отпусков.

Причём в пункте 22 типового трудового договора (постановление Правительства № 858) прямо предусмотрены два варианта: предоставлять отпуск по графику или по письменному соглашению сторон.

Получается, микропредприятие может выбрать второй вариант и не составлять график отпусков. Но здесь есть спорный момент.

Статья 123 ТК РФ требует утверждать график отпусков, а вопрос о том, можно ли отказаться от него по статье 309.2, остаётся спорным.

Роструд допускает такой вариант в письме от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1. Однако письмо не является нормативным актом, и при споре одной ссылки на него может оказаться недостаточно.

Поэтому я бы не советовала отказываться от графика только ради сокращения количества документов.

Если у вас микропредприятие, можно письменно согласовать отпуска с работниками, а затем на основании этих договорённостей составить график.

На трёх человек это не займёт много времени. Зато не придётся доказывать, почему обязательного по общему правилу документа у вас нет.

И не забывайте: график отпусков на 2027 год нужно утвердить не позднее 17 декабря 2026 года.

Основание: ст. 123, 309.2 ТК РФ; постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858; письмо Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1.

📱 НАЧАЛЬНИК НАПИСАЛ В 22:00. ВЫ ОБЯЗАНЫ ОТВЕЧАТЬ?

22:00. Клиент из Бразилии собирается перечислить компании крупную сумму, но его банк срочно запросил дополнительные документы. Без них платёж задержится, а впереди в Бразилии праздничные дни.

Руководитель пишет сотруднику:

— Срочно подготовьте документы! Клиент ждёт!

А сотрудник уже дома, удобно устроился на диване и смотрит сериал. Сообщение прочитал, но отвечать не стал.

Утром руководитель требует объяснений. Кто прав?

⚖️ Что говорит закон?

По общему правилу, после окончания рабочего дня сотрудник не обязан отвечать на рабочие сообщения. Время отдыха он использует по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).

При этом само сообщение руководителя в 22:00 не является нарушением закона.

Одно дело — попросить посмотреть документы утром. Другое — потребовать выполнить поручение прямо сейчас.

Но ведь платёж действительно срочный!

Даже в такой ситуации для привлечения к сверхурочной работе необходимо соблюдать требования статьи 99 ТК РФ. Как правило, требуется письменное согласие сотрудника.

Риск задержки платежа — не чрезвычайное обстоятельство, позволяющее обойтись без согласия.

📌 А если ненормированный рабочий день?

Если такой режим законно установлен, работодатель вправе эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Но это не означает, что он обязан круглосуточно следить за рабочим чатом.

За ненормированный рабочий день положен дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

💰 Если сотрудник всё-таки выполнил поручение?

Время работы по поручению работодателя необходимо учитывать.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, а по желанию работника вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха (ст. 152 ТК РФ).

А выговор за молчание объявить можно?

Если у сотрудника не было обязанности отвечать на сообщения после работы, само по себе молчание не является дисциплинарным проступком.

Для взыскания работодатель должен доказать виновное нарушение трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).

💼 Что учесть работодателю?

Если срочные вопросы с иностранными клиентами возникают регулярно, предусмотрите подходящий график заранее.

Рабочий чат не заменяет установленный режим рабочего времени.

А у вас принято отвечать на сообщения начальника после работы? 👇

🚆 ЭЛЕКТРИЧКА ОПОЗДАЛА НА ЧАС. МОЖНО ОБЪЯВИТЬ СОТРУДНИКУ ВЫГОВОР?

Сотрудник пришёл на работу с часовым опозданием.

— Почему опоздали?
— Электричка задержалась. Вот справка от перевозчика.

Казалось бы, вопрос закрыт. Есть справка — значит, причина уважительная.

Но не всё так просто.

📌 Справка не освобождает от ответственности автоматически

По ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание возможно только за виновное нарушение трудовых обязанностей.

При этом в Трудовом кодексе нет перечня уважительных причин опоздания.

Первоначально обстоятельства оценивает работодатель. Но если сотрудник оспорит взыскание, его законность проверит суд.

⚖️ А что говорят суды?

Московский городской суд, определение от 12.10.2010 № 33-26982/10.

Работница неоднократно опаздывала и представляла справки перевозчика о задержках автобусов, в том числе на час и на 50 минут.

Однако суд не признал задержки автобусов уважительной причиной. При рассмотрении дела учитывались и другие нарушения трудовой дисциплины.

В итоге суд поддержал работодателя.

Вывод: даже официальная справка перевозчика не гарантирует, что опоздание признают уважительным.

📌 Что нужно выяснить работодателю?

▪️ Задержка транспорта была неожиданной или о ней сообщали заранее?

▪️ Была ли у сотрудника реальная возможность добраться другим способом и прибыть вовремя?

▪️ Предупредил ли он руководителя об опоздании?

▪️ Предпринял ли разумные меры, чтобы приехать вовремя?

И обязательно запросите письменное объяснение работника — этого требует ст. 193 ТК РФ.

Так можно объявить выговор?

Да, если работодатель установил вину сотрудника, учёл обстоятельства опоздания и соблюдена процедура применения взыскания.

Если работник оспорит выговор, работодателю придётся обосновать его законность.

Но если электричка задержалась внезапно, реальной возможности добраться вовремя не было, а работник предпринял все разумные меры, выговор может оказаться незаконным.

📌 Главное

Справка о задержке электрички — не гарантия признания причины уважительной.

Но и сам факт опоздания ещё не означает, что сотрудника можно наказать.

Сначала выясняем обстоятельства. Потом принимаем решение о взыскании.

Основание: ст. 192–193 ТК РФ.

Судебная практика: определение Московского городского суда от 12.10.2010 № 33-26982/10.

📌 6-НДФЛ готов. А налог не сходится. Где ошибка?

Сформировали 6-НДФЛ за 9 месяцев. Проверяете суммы и видите: исчисленный налог больше удержанного.

Первая мысль: «Кому-то недоудержали НДФЛ!»

Но ошибка есть не всегда. Вот пример.

Сотрудник съездил в командировку по России на два дня.

Суточные — 1 000 ₽ в день. Всего выплатили 2 000 ₽.

Для НДФЛ необлагаемый лимит — 700 ₽ в день.

Получается:

▪️ 1 400 ₽ — не облагаются налогом;
▪️ 600 ₽ — облагаются;
▪️ 78 ₽ — НДФЛ по ставке 13%.

🔹 А теперь посмотрим на даты.

Суточные выдали перед поездкой. Авансовый отчёт утвердили 23 сентября.

По Налоговому кодексу доход в виде сверхнормативных суточных считается полученным 30 сентября — в последний день месяца утверждения авансового отчёта.

Поэтому 600 ₽ дохода и 78 ₽ исчисленного НДФЛ попадают в расчёт за 9 месяцев.

А удержать налог из чего?

Следующая выплата сотруднику — зарплата 5 октября. Из неё и удержали 78 ₽.

В результате в 6-НДФЛ за 9 месяцев по этим суточным:

✅ Доход 600 ₽ — отражён.
✅ Исчисленный НДФЛ 78 ₽ — отражён.
➖ Удержанный НДФЛ 78 ₽ — не отражён: налог удержали только 5 октября.

И это не ошибка.

Поэтому, если исчисленный НДФЛ больше удержанного, не спешите исправлять отчёт. Сначала выясните причину расхождения.

Основание: п. 1 ст. 217, подп. 6 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ.