Бухгалтер тоже человек

🚀 Четверг. Четыре характера бухгалтерии

Тип № 4. «Новатор»

Девочки, вот мы и добрались до четвёртого, заключительного типа бухгалтерского характера!

В понедельник мы познакомились с Контролёром, во вторник с Аналитиком, вчера с Коммуникатором.

А сегодня встречайте человека, при появлении которого в бухгалтерии иногда раздаётся тревожный шёпот:

«Девочки, кажется, она опять что-то придумала!» 😂

Знакомьтесь, бухгалтер-Новатор.

Есть люди, которым для душевного спокойствия необходимо, чтобы всё оставалось привычным и понятным.

А есть те, кто смотрит на давно сложившийся порядок работы и задаёт один очень неудобный вопрос:

«А почему мы вообще делаем именно так?»

И самое интересное, что ответ «Мы всегда так делали» Новатора совершенно не устраивает.

Если какую-то операцию приходится повторять десятки раз, он начинает искать способ её автоматизировать.

Если сотрудники вручную переносят одни и те же данные из одной таблицы в другую, Новатор уже изучает возможности программы.

Если появилась новая технология, которая обещает облегчить работу, ему обязательно хочется разобраться, действительно ли она полезна.

Электронный документооборот, автоматизация учёта, новые функции 1С, электронные сервисы, искусственный интеллект...

Для кого-то всё это дополнительные сложности.

А для Новатора целый мир возможностей!

Причём его увлекает не сама новизна, а мысль о том, что можно работать удобнее, быстрее и с меньшим количеством рутинных действий.

Именно такие люди нередко становятся инициаторами изменений в организации.

Но есть одна маленькая проблема...

Не все окружающие разделяют их восторг. 😄

Представьте бухгалтерию.

Все спокойно работают. Каждый знает, какую кнопку нажать, какую папку открыть и где лежит нужный файл.

И тут появляется Новатор:

— Девочки, я нашла способ, как нам всё это упростить!

Тишина.

Одна сотрудница осторожно спрашивает:

— А по-старому уже нельзя?

Вторая уточняет:

— А наши данные никуда не исчезнут?

Третья вообще предлагает сначала дождаться окончания квартала. А лучше года. А ещё лучше следующей пятилетки! 😂

И ведь их тоже можно понять.

Любое изменение требует времени, обучения и определённой смелости. А когда от твоей работы зависят важные цифры и сроки, экспериментировать бывает страшновато.

Сильные стороны Новатора: любознательность, гибкость мышления, инициативность, способность находить новые решения и не бояться осваивать незнакомое.

Но есть и обратная сторона.

Иногда Новатор так увлекается улучшениями, что забывает: остальным нужно время, чтобы привыкнуть.

А бывает, что новая система действительно удобнее, но на её внедрение уходит больше сил, чем предполагалось.

Поэтому настоящий талант Новатора не только придумать, как сделать лучше, но и помочь людям пройти через изменения без лишнего стресса.

😂 Шутка дня

— Девочки, я нашла программу, которая будет делать за нас половину работы!

— Замечательно! А кто будет осваивать эту программу?

— Мы!

— А когда?

— После работы!

— Верните нам нашу половину работы! 🤣

❤️ А теперь признавайтесь: как вы относитесь к нововведениям?

Любите первыми пробовать новые программы и инструменты? Или предпочитаете сначала посмотреть, как они работают у других?

А может, вы из тех, кто сначала ворчит на новую программу, а через месяц уже не представляет, как раньше без неё обходился? 😄

Завтра, в пятницу, соберём все четыре типа вместе!

И попробуем разобраться, кто же мы: Контролёры, Аналитики, Коммуникаторы или Новаторы.

А может, в каждой из нас живёт целая бухгалтерия, где все четыре характера прекрасно уживаются? ❤️

🌷 Среда. Четыре характера бухгалтерии

Тип № 3. «Коммуникатор»

Девочки, продолжаем знакомиться с бухгалтерскими характерами!

В понедельник у нас был Контролёр, который любит порядок и определённость.

Во вторник мы познакомились с Аналитиком, которому мало просто посчитать. Ему обязательно нужно докопаться до сути.

А сегодня встречайте человека, который способен превратить даже самый неприятный разговор в конструктивный.

Бухгалтер-Коммуникатор.

Знаете таких?

Он умеет разговаривать с людьми так, что даже после сложных переговоров обе стороны расходятся с ощущением, что их услышали.

Позвонить контрагенту и обсудить спорный вопрос? Пожалуйста.

Выяснить причину задержки платежа, не испортив отношения? Попробуем договориться.

Спокойно и аргументированно ответить на вопросы проверяющих? Это тоже к нему.

Причём Коммуникатор вовсе не обязательно самый разговорчивый человек в бухгалтерии.

Его талант не в том, чтобы много говорить, а в том, чтобы найти нужные слова, услышать собеседника и добиться результата.

Он чувствует, когда стоит проявить твёрдость, а когда лучше немного уступить в мелочах, чтобы сохранить главное.

И иногда одна его спокойная фраза решает больше, чем десять официальных писем.

Особенно ценен такой бухгалтер в сложных ситуациях, когда эмоции уже зашкаливают, а вопрос всё равно нужно решать.

Его сильные стороны: дипломатичность, умение договариваться, терпение, способность сглаживать конфликты и выстраивать долгосрочные рабочие отношения.

Но есть и обратная сторона.

Если человек хорошо умеет договариваться, окружающие очень быстро начинают считать, что он обязан договориться всегда и со всеми.

И вот уже звучит:

— Ты поговори с ними, у тебя лучше получается.

— Ты объясни, тебя они послушают.

— Ты позвони, а то я с ними поругаюсь!

И постепенно бухгалтер превращается в неофициального министра иностранных дел собственной организации. 😂

А ведь даже у самого талантливого дипломата бывают переговоры, после которых хочется выключить телефон и немного помолчать.

Есть у Коммуникатора и ещё одна сложность: стремясь сохранить хорошие отношения, он иногда слишком долго откладывает неприятный, но необходимый разговор.

Потому что умение договариваться не означает, что нужно всем нравиться.

Иногда лучшая дипломатия заключается в спокойном и твёрдом «нет».

😂 Шутка дня

— У нас опять разногласия с контрагентом. Что будем делать?

— Позовём бухгалтера!

— А он что, всё решит?

— Не знаю. Но после разговора с ним они хотя бы перестанут на нас кричать! 🤣

❤️ Девочки, а вам легко даются сложные переговоры?

Вы из тех, кто умеет спокойно договориться даже с самым непростым собеседником? Или после подобных разговоров хочется отправиться туда, где вообще нет телефонной связи?

Завтра познакомимся с четвёртым типом. А в пятницу соберём все четыре характера вместе и попробуем узнать себя! ❤️

🔍 Вторник. Четыре характера бухгалтерии

Тип № 2. «Аналитик»

Вчера мы познакомились с бухгалтером-Контролёром. Человеком, для которого порядок, чёткие правила и уверенность в результате стоят на первом месте.

А сегодня у нас совершенно другой герой.

Бухгалтер-Аналитик.

Представьте: закончился месяц, сформированы отчёты, цифры проверены, всё сошлось.

Можно закрыть программу и заняться следующими делами.

Но только не Аналитику!

Он смотрит на готовый отчёт и задаёт вопрос:

«А почему у нас получилось именно столько?»

И вот тут начинается самое интересное.

Почему расходы выросли, хотя объём работы остался прежним?

Почему один участок приносит хороший результат, а другой постоянно требует дополнительных затрат?

Почему в прошлом месяце на выполнение задачи уходило три дня, а теперь пять?

Для Аналитика цифры не просто результат уже совершённых операций. За ними скрываются причины, закономерности, возможности и иногда очень неожиданные открытия.

Ему нравится сравнивать показатели, искать взаимосвязи, строить таблицы и графики, разбираться, где можно сократить затраты времени и ресурсов.

Такие бухгалтеры нередко тяготеют к управленческому учёту. Им интересно не только отражать хозяйственные операции, но и помогать руководителю понимать, что происходит с организацией и куда она движется.

Сильная сторона Аналитика в том, что он способен увидеть за множеством отдельных цифр общую картину.

Но и у него есть свои особенности.

Иногда он настолько увлекается поиском причин, что простая задача превращается в настоящее исследование.

Руководитель просит:

— Посмотрите, почему расходы увеличились.

А через два часа получает пять таблиц, три графика и предложение полностью пересмотреть организацию работы. 😂

И всё бы ничего, но руководитель-то рассчитывал услышать ответ из двух предложений!

Аналитику бывает трудно остановиться. Ведь стоит найти одну закономерность, как за ней обнаруживается следующая.

И ещё одна.

И ещё...

А самое приятное для него, пожалуй, не просто найти проблему, а предложить решение, которое действительно сработает.

😂 Шутка дня

— Почему ты до сих пор сидишь над этой таблицей? Ты же уже всё посчитала!

— Посчитать-то я посчитала. Теперь хочу понять, что всё это значит!

— А когда закончишь?

— Когда цифры перестанут со мной разговаривать! 🤣

❤️ А вы любите копаться в цифрах, искать причины и строить прогнозы? Или вам гораздо приятнее поставить последнюю точку в отчёте и перейти к следующему делу?

Пока не торопитесь выбирать свой тип. Впереди у нас ещё два знакомства, а в пятницу попробуем определить, какие черты бухгалтерского характера живут в каждом из нас!