Ивентология

Каждый организатор знает это чувство, когда что-то идёт не так: проблемы с регистрацией, падает интернет, подрядчики перекладывают ответственность друг на друга, а в бейдже опечатка.

Полностью убрать риски при организации мероприятий нельзя, но ко многим из них можно подготовиться заранее. Какими методиками для этого пользоваться и какие инструменты помогают избежать форс-мажоров, на форуме SOLD OUT рассказал Дмитрий Лепёшкин, культорганизатор, ивент-менеджер, ивент-маркетолог.

Что интересного разберём в статье:

— что такое риски и почему участник запомнит именно их
— где риски при организации мероприятий возникают чаще всего
— 4 инструмента, которые помогут избежать форс-мажоров
— правила, которые помогают лучше магния B6
— что делать, если форс-мажор уже случился.

Без форс-мажоров не обойтись, но можно подготовиться и минимизировать их количество 😉

Как это сделать, читайте в статье на блоге

Синдром чистого листа — это страх любого ивентора. Творчество и креативноcть требуют энергии. А когда ты погряз в рутине, то внимание и силы уходят на другие задачи. Как вернуть себе вдохновение и желание творить?

Для пополнения ресурса надо выдохнуть, замедлиться, сменить обстановку. А ещё побыть в кругу единомышленников. И SOLD OUT в этом смысле подходит идеально! Многочисленные отзывы тому подтверждение.

В марте, когда наступает самый жёсткий авитаминоз, мы приглашаем вас за энергией и новыми идеями. Творите и становитесь лучшими для своих заказчиков вместе с SOLD OUT 2027 ➡️ Купить билет

Открываем продажи на SOLD OUT 2027

1700 участников, 140+ полезных докладов по теме ивентов и 13 потоков — так прошёл форум в 2026-м.

Уже 22—23 марта 2027 мы снова ждём вас на ключевом событии для ивент-сферы 🔥

А что ждёт участников?

— 12 направлений с докладами на актуальные темы. Как обычно, мы отберём для вас самое мясное и прикладное из каждого направления: маркетинг мероприятий, концерты и MICE, режиссура событий...
— Новые знакомства и нетворкинг. Это главный элемент всех событий Ивентологии. На наших событиях участники находят заказчиков, партнёров, подрядчиков, сотрудников и просто интересных собеседников
— Опыт участия в одном из крупнейших профильных форумов России и СНГ. Это возможность посмотреть, как устроен наш форум и забрать себе полезные фишки.

Всё это принесёт свежие идеи для ваших ивентов, новые инструменты и полезные знакомства. Вы получите только проверенные на практике приёмы, стратегии, инструменты, которые работают уже сейчас.

Стартовые минимальные цены действуют до 30 октября. Для тех, кто уже знает и любит SOLD OUT, доверяет нам даже без программы 😍

Переходите на сайт, чтобы успеть поймать билеты по самым выгодным ценам ➡️ https://clck.ru/3Su225

Давайте без драмы, просто арифметика

Скидка 25% на Суровый клуб действует до 21.10. включительно. То есть осталось два дня. Скидка работает на любой тариф:

— месяц вместо 4000 — 3000 руб.
— полгода вместо 20 000 — 15 000 руб.
— год вместо 32 000 — 24 000 руб.

Теперь о том, что вы получаете за эти деньги

В клубе уже есть курс «Нейрокоманда». Это 18 живых практикумов, 8 готовых ассистентов, калькулятор ROI, упаковка и скрипт продажи. Что ещё вы получаете:


— доступ к 20 курсам по работе с трафиком
— ежемесячные эфиры, мастер-классы и разборы
— более 500 часов контента в базе знаний
— доступы к чатам взаимопомощи и общения (здесь можно решить любой вопрос)
— доступ к закрытому чату вакансий, где сможете найти клиентов или разместить свою вакансию
— клубный марафон по саморазвитию и профессиональному росту.

База знаний постоянно пополняется новыми материалами. А ещё у нас есть офлайн выезды и встречи, где мы встречаемся в неформальной обстановке, общаемся и развлекаемся.

Если подытожить, то клуб — это дружное комьюнити, в котором всегда помогут.

Вы можете стать частью этого комьюнити и присоединиться со скидкой 25%. Но у вас осталось всего два дня, поэтому действовать надо быстро. Чтобы получить промокод на скидку, заходите в бота

Продажи, переговоры, продвижение, аналитика, ИИ — программа SOLD OUT получилась такой же многообразной, как сама ивент-индустрия. Поэтому среди записей можно найти доклад под конкретную задачу. Например, научиться увереннее называть цену или наконец понять, какой рекламный канал действительно продаёт билеты.

Сейчас отдельные выступления ещё можно купить на витрине SOLD OUT. Для примера показываем три доклада — очень разных по теме, но одинаково прикладных 👇

Ольга Серякова: «Эффективные продажи в сфере организации мероприятий».

Как продавать дороже и не оправдываться за цену? Ольга разбирает весь путь переговоров: сначала показать ценность себя как специалиста, затем — компании и услуги и только потом переходить к стоимости. А ещё объясняет, почему в коммерческом предложении полезно давать клиенту несколько вариантов и как переводить характеристики услуги в понятные ему выгоды.

Тим Вокс: «Как продавать себя голосом».

Голос работает на встречах, звонках, презентациях и нетворкинге — даже если вам кажется, что у вас не тот тембр. Тим показывает, как вовлекать собеседника с помощью эмоций, образов и пауз, почему не стоит продавать в лоб и как держать вектор разговора, не превращая его в заученный скрипт.

Кирилл Колос: «Сквозная аналитика и AI в билетных проектах».

Доклад для тех, кто хочет видеть за кликами и охватами главное — продажи и прибыль. Кирилл разбирает, как связать рекламные расходы с покупками билетов, какие показатели собрать в одном дашборде и как понять, какие каналы стоит масштабировать, а какие — отключать. Плюс: где можно подключать ИИ к маркетингу и рабочим процессам.

И это только три примера из нашей витрины, докладов гораздо больше. Переходите на сайт SOLD OUT и выбирайте, что пригодится в работе.

➡️ Выбрать доклады

Знаете, чем обычно заканчивается 90% историй про создание ИИ-ассистента?

Две недели всё летает. Вы и клиент довольны, посылаете друг другу сердечки. Но потом модель обновляется, меняется промпт, кто-то не туда нажимает — и ассистент начинает нести чушь. Клиент расстроенно пишет в девять вечера, вам приходится всё это чинить. Через месяц вы уже не специалист, а круглосуточная техподдержка.

Чтобы такого не произошло, мы в курсе «Нейрокоманда» разбираем документацию и поддержку: как собрать и описать ассистента так, чтобы он работал месяцами, а вы спали спокойно.

Плюс не надо начинать с чистого листа. В курсе вы получаете готовое портфолио из 8 ассистентов. Можно показать клиенту примеры и собрать своё решение по понятной схеме.

Хорошая новость в том, что курс «Нейрокоманда» теперь доступен в Суровом клубе и до 21.10 вы можете вписаться в клуб со скидкой 25% по любому из тарифов. 

Чтобы присоединиться к клубу по выгодной цене и забрать курс, заходите в бота

Приглашение должно сразу отвечать на основные вопросы: зачем встречаются, когда, где, кто участвует и что нужно подготовить.

В письмо включите:

— цель встречи
— дату и время
— место или ссылку
— список участников
— повестку
— материалы для подготовки
— контакт организатора
— просьбу подтвердить участие.

Вот шаблон для примера:

Здравствуйте! Приглашаем вас на встречу по согласованию условий поставки на второй квартал. Встреча пройдёт 24 июля в 11:00 в нашем офисе на Тверской, 5 этаж. Со стороны нашей компании участвуют [имена]. Обсудим сроки, объёмы и условия оплаты. Материалы для ознакомления приложили к письму. Просьба подтвердить участие до 20 июля. Контакт организатора: [телефон, почта].

Если встреча проходит в офисе, добавьте название бизнес-центра, номер входа, этаж, правила прохода и информацию о парковке. Для онлайн-встречи укажите сервис и заранее проверьте ссылку.

Приглашение лучше отправлять после того, как ключевые участники подтвердили время. За день до встречи напомните о ней и ещё раз приложите программу, адрес и документы. Если гость приезжает впервые, добавьте схему прохода или фото входа. Это избавит организатора от звонков за несколько минут до начала.

Сохраняйте пост и используйте при организации встреч 😉

«Как работает контент-маркетинг» — бесплатный мастер-класс от Сурового клуба

В прямом эфире разберём: 

— что вообще такое контент-маркетинг, чем он отличается от других «маркетингов», как работает, а как — нет
— разбираемся: может ли контент-маркетинг продавать сразу (да), нужно ли ждать два года (нет), для каких бизнесов подходит (для всех, но по-разному), правда ли, что это просто
— почему именно сегодня надо заниматься контент-маркетингом
— инструменты контент-маркетинга: какие есть, как работают, для каких целей применяются
— КМ-ошибки, которые портят весь результат
— как создать КМ-стратегию для своего бизнеса.

Спикер — Андрей Коновалов, контент-директор, маркетолог, издатель. Шесть лет был директором по контенту Skillbox, отвечал за 85% текстового контента компании (лендинги, рассылки, тексты курсов). Создал Skillbox Media с посещаемостью 7 млн визитов в месяц.

Автор книги «Нужно ли вашему бизнесу бренд-медиа?» — единственного сегодня разбора темы бренд-медиа с точки зрения целей бизнеса.

Встречаемся 6 октября в 12.00.

Чтобы попасть на мастер-класс, подпишитесь на канал «Суровый маркетинг»

В канале выложим ссылку на участие. Запись эфира сделаем, но она будет доступна только для участников Сурового клуба

Те, кто работает в ивентах, продаёт регулярно, не только на сцене: идею приходится продавать на встречах, себя — на нетворкинге, продукт — по телефону и на презентациях. Чаще всего это происходит голосом.

Одна из основных проблем: многие говорят так, будто зачитывают текст с листа: ровно, в лоб, без эмоции. Собеседник вежливо кивает и мысленно хочет, чтобы от него отстали.

Как продавать голосом организатору мероприятий и сделать голос инструментом влияния, на SOLD OUT рассказал Тим Вокс — ex-ведущий прямого эфира Радио Рекорд. Делимся конспектом выступления.

Разберём 7 приёмов:

1. Продавайте нативно, а не в лоб
2. Эмоция важнее тембра
3. Передавайте картинки, а не смысл
4. Работайте с «золотыми» паузами
5. Держите вектор диалога
6. Поставьте голос на опору и научитесь его окрашивать
7. Используйте приём радиоведущих: один говорит, другой реагирует.

Подробнее каждый приём разбираем в статье.

В конце материала пройдёмся по ошибкам, которые мешают продавать голосом

Как оформить программу делового мероприятия и как сделать так, чтобы огромная таблица с оказалась в руках у каждого участника и принесла реальную пользу, рассказывает ивент-менеджер Арина Скомороха.

1. Оцените объем программы мероприятия

Для большинства камерных событий наиболее удачным вариантом будет размещение программы в блокноте, если он предусмотрен. У участников не будет риска её выронить, а листы с уже прошедшими докладами можно легко убрать.

Но когда дело касается 14 потоков, как у нас бывает на «Суровом Питерском форуме», в ход идет тяжёлая артиллерия — программный буклет (в нашем случае формата А3, евро два фальца, глянцевая бумага 170 г/м²). Такой формат позволяет уместить всю необходимую информацию в наиболее читаемом виде, его удобно носить с собой, и он бюджетный в изготовлении.

2. Определите удобную форму подачи информации о докладах

В нашем случае самым удобным вариантом стала таблица, где по горизонтали обозначены образовательные потоки, а по вертикали — временные слоты. В таком варианте лучше всего просматриваются все доклады одного часа, и участникам легче выбрать тот, который они посетят офлайн. Ещё в этом формате удобно просматриваются перерывы между докладами, церемонии открытия и закрытия.

3. Соберите важную информацию, которая должна быть в быстром доступе

У любого буклета, даже с самой объемной программной частью, мы делаем титульный лист. Помимо красивого оформления программы делового мероприятия, на нём можно разместить схему площадки события, QR-коды на сайт/приложение, информацию о WI-Fi и не только. Все, что делает нахождение участника на событии более комфортным, должно быть под рукой.

На конференциях «Белая конфа» и «Питерский промпт», где количество потоков около 4-6, помимо привычных спикеров с темами, мы размещали тезисы к докладам. Это нововведение сократило путь принятия решения участника при выборе доклада в одном временном слоте, а мы получили благодарности и только положительные отзывы.

4. Закладывайте оптимальное время на правки и форс-мажоры

Из-за особенностей изготовления, программные буклеты уходят в печать за 7-10 дней до события, в зависимости от сезонной загрузки типографии. К этому времени макет должен быть полностью актуальным и готовым. Но до этого:

— утверждаются названия потоков и временные слоты
— собираются все спикеры
— вычитывается полностью вся сетка на предмет ошибок
— актуализируются данные с учётом всех изменений
— макет находится в работе у дизайнера.

Все эти пункты сопровождаются регулярными изменениями. Форс-мажоры случаются, но в наших силах оптимизировать все сроки таким образом, чтобы отправить программный буклет в печать как можно ближе к событию. Так он будет наиболее актуальным и полезным для участников. Строгие дедлайны на всех этапах — наше всё.

5. Обязательно печатайте сигнальные образцы программных буклетов

Мы отрабатывали этот пункт на практике, и сделать программу полностью читаемой нам удалось не с первого раза. Текст, который на экране выглядит идеально, в печатной версии может быть слишком мелким. Учитывайте этот момент, при необходимости увеличивайте размеры буклета или делайте адаптивный шрифт — и обязательно проверяйте всё на печатной версии.

6. Адаптируйте программу на другие носители

Программа, как ключевой элемент делового события, всегда должна быть под рукой. Помимо буклета, можно разместить программу на баннерах в проходных местах, на плакатах у каждого зала, на экранах, если это позволяет площадка.

Не забывайте про электронные ресурсы — размещайте актуальную программу мероприятия на сайте, в приложении, в боте, и уведомляйте обо всех изменениях в каналах и чатах события. Так, при невозможности быстро внести изменения в печатные материалы, вы сможете оперативно оповестить участников об актуальном расписании.

(с) Арина Скомороха, команда Ивентологии