Инспектор уже на пороге, а нужный приказ ищут вчетвером? 😳 Так бывает, когда документы лежат в разных папках, а часть хранится на чьём-то компьютере.
Начните с перечня кадровых документов, которые ведутся в компании. Отметьте, где оригинал, где копия и кто отвечает за хранение. Проверьте, что приказы, личные карточки и журналы можно найти без звонков и подсказок.
Отдельно посмотрите на папки с документами, у которых подходит срок: договоры и соглашения, приказы об отпусках, графики.
Договоритесь заранее, кто выдаёт копии и кто готовит пояснения, если их попросят.
Что у вас уже в порядке, а что постоянно откладывается?
В каталоге Высшей школы Кадровика есть программы по кадровому делопроизводству и подготовке к проверкам. Посмотрите, что подходит вам.
Посмотреть программы ➡️
Начните с перечня кадровых документов, которые ведутся в компании. Отметьте, где оригинал, где копия и кто отвечает за хранение. Проверьте, что приказы, личные карточки и журналы можно найти без звонков и подсказок.
Отдельно посмотрите на папки с документами, у которых подходит срок: договоры и соглашения, приказы об отпусках, графики.
Договоритесь заранее, кто выдаёт копии и кто готовит пояснения, если их попросят.
Что у вас уже в порядке, а что постоянно откладывается?
В каталоге Высшей школы Кадровика есть программы по кадровому делопроизводству и подготовке к проверкам. Посмотрите, что подходит вам.
Посмотреть программы ➡️
Views: 2