Таблицы. Помощь с Excel и Google (помощь с Эксель и Гугл)

"Запрос руководства"

Немного предыстории - работник одной компании обратился с просьбой построить график по имеющимся данным. Структура данных была такова, что результат не позволял, в достаточной степени, визуализировать данные. О чём я сразу предупредил и предложил другие варианты исполнения. Но, то ли компетенции данного сотрудника не хватило всё объяснить шефу, то ли ещё какие-то причины, но ко мне вернулись с этим же вопросом повторно с формулировкой, что это "Запрос руководства".

🤔 А давайте порассуждаем про руководство.

Я бы выделил три характерные категории руководителей:

1. Руководители "самодуры". Люди, которые уверены, что только они знают как нужно, к диалогам не расположены, приверженцы жёсткой системы управления. При этом профессионалы своего дела, дисциплина и показатели для них приоритет.

2. Конструктивные руководители. У них порядок во всём, нацелены на результат, глубоко погружены в тему, их стиль работы - поиск разрешения проблем там, где не хватает опыта или компетенции. Они слушают и слышат, и только потом принимают взвешенное решение.

3. Бездарные руководители. Самый опасный тип. Их деятельность неизбежно приводит сначала к деградации организации, а затем и к развалу всего - системы управления, коллектива и прочих элементов структуры. Они не руководят, а делают вид. Они неспособны принимать решения, не знают тему, погружены в неё поверхностно. Потеря места - их главный страх. Ради сохранения позиции они готовы закрывать глаза на качество и удовлетворяться результатами, состряпанными "на коленке".

❓ Но что делать и как быть? Думаю, что ответ очевиден - разговаривать и доносить свою мысль.

С первыми сложно, но можно договориться. Если предоставить достойные аргументы, показать свою компетентность и вовлечённость, то вас услышат. Это люди далеко не глупые. Возможно, ваше предложение трансформируется на стадии принятия решения, но база останется за вами.

Со вторыми проще. Приходите, говорите, показывайте. Такие люди всегда открыты к диалогу. Даже если было только так и никак иначе, то, в конечном итоге, решение может быть пересмотрено или найден компромисс.

С третьими вообще всё просто. Их куда развернёшь, в ту сторону они и пойдут. Им не важно как, главное, чтобы было сейчас, а разбираться будем потом.

💡 Любой руководитель - человек, который тоже может ошибаться. И он не обязан знать всё. С каждым из них можно и нужно разговаривать, показывать и объяснять, и тогда даже в самой непростой ситуации получится выстроить рабочий диалог на благо общего дела.

✍️ Какой у вас опыт и что думаете по этому поводу? Пишите в комментариях 👇

О канале | Донат каналу

Еще один вариант вернуть название месяца по его номеру, который будет одинаково правильно работать и в Excel и в Google - знакомая уже нам функция ВЫБОР

=ВЫБОР(C2;"Январь";"Февраль";"Март";"Апрель";"Май";"Июнь";"Июль";"Август";"Сентябрь";"Октябрь";"Ноябрь";"Декабрь")

Обычно, чтобы по номеру месяца получить его название, используют справочник. Это два столбца - в первом номера месяцев, во втором - их названия. И с помощью ВПР возвращают значение (первый скрин, но это вы уже умеете 😉)

⚡ Но в Excel всё можно сделать проще - с помощью функции ТЕКСТ. Ещё об одном полезном приёме её использования я уже писал здесь.

=ТЕКСТ(B13*30;"ММММ")

❗ Главный секрет в умножении на 30.

Работа функции - номер месяца от 1 до 12 умножается на 30 и форматом "ММММ" (русские буквы) выводится его название (второй скрин).

💡 В Google такой приём тоже сработает, но там получите название месяцев в родительном падеже. Для нас странно, но так там устроено. Поэтому для Google таблиц самым простым вариантом решения остаётся справочник.

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Этот тест меня просили сделать несколько раз - разные люди, в разное время. Почему-то, в свое время он был популярным)

Попробуйте и вы решить, а если появятся затруднения - смело пишите в комментариях, будем разбираться!

#домашнеезадание

О канале | Донат каналу

Часто при планировании нужно понимать, какой будет дата ближайшего понедельника, вторника и т.д.

❗ На помощь придёт функция ВЫБОР. Да, та самая, но здесь она не формирует массивы, а выбирает сколько добавить дней к заданной дате, чтобы получить требуемый день недели.

Если, например, требуется от сегодняшней даты найти дату ближайшего понедельника, то формула следующая:

=СЕГОДНЯ()+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ();2);7;6;5;4;3;2;1)

⚡ Она будет каждый новый день пересчитываться автоматически и всегда возвращать актуальную дату ближайшего понедельника.

✔️ А вот чтобы от заданных дат получить даты по дням недели - я подготовил файл 👇. Сохраните, возможно пригодится.

Вот такая разносторонняя функция ВЫБОР)

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Недавно вспомнил об одном раннем, относительно большом на тот момент, своём проекте в Google таблицах.

😊 Прям ностальгия, честное слово)

Тогда нужно было разработать систему учёта по продаже духов. Владелец бизнеса продавал сам, продавали и его сотрудники. Стояла задача разделить каждого, чтобы друг друга не видели, а вели у себя учёт самостоятельно, но, при этом, владелец аккумулировал у себя итоговые цифры всей команды.

🙄 Продавались как моно духи, так и наборы из них. А ещё были подарки духов, которые нужно было учитывать отдельно и не платить по ним зарплату)

✅ Был реализован штучный учёт духов, учёт и формирование стоимости набора духов в любом их сочетании, расчёт прибыли и заработной платы по каждому работнику. Все сотрудники были обеспечены рабочим инструментом, в котором могли бы работать и, в режиме онлайн, в момент продажи, отслеживать свой заработок. Ну и, конечно, все показатели видел владелец бизнеса, как это и требовалось.

Задача была интересной для реализации. В карточках коротко показал, как это выглядело.

#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Если вы получили файл и он содержит макрос, то, скорее всего, столкнетесь с проблемой его работоспособности.

(напомню - это файлы с расширением .xlsm или .xlsb)

❗ Дело в том, что система безопасности по умолчанию блокирует работу таких файлов. Чтобы он заработал нужно дать разрешения.

Такие настройки делаются один раз, что-то включить, что-то отключить. Для этого загляните по адресу:

💡 Файл - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью.

И уже там, в разных пунктах меню, дать все разрешения (первый скрин)

❗ Но есть и второй контур защиты.

Даже если всё настроено и работает, для каждого нового файла с макросом нужно выдавать точечное разрешение.

Для этого: правой кнопкой мыши по файлу - Свойства - поставить отметку "Разблокировать" (второй скрин)

#полезности
#моихрукдело

О канале | Донат каналу

Меня часто спрашивают использую ли я ИИ в таблицах?

❗ Нет, не использую и это принципиально. Я уже упоминал это здесь.

🤗 Для меня таблицы — в большей степени хобби. Решая какие-то задачи, можно подумать, попробовать разные варианты. Они не только прекрасно развивают когнитивные способности, но и позволяют шире смотреть на различные процессы — например, на структуры управления.

В них прячется целая вселенная логики: пробуешь варианты, ищешь связи, выстраиваешь процессы. Это не просто ячейки и формулы — это способ учиться видеть структуру в любом деле, от быта до управления бизнесом.

✔️ ИИ — отличный помощник, но только если ты сам разбираешься в теме. Чтобы получить от него толк, нужно правильно поставить задачу — а тут как раз и кроется сложность.
Например, в бухгалтерском учёте или системах учёта недостаточно сказать “сделай таблицу”: важно понимать логику проводок, структуру отчётов, правила агрегации данных. Без этого даже самый продвинутый ИИ будет гадать, а не решать.
Простые операции (суммы, фильтры, базовые своды) ИИ, наверное, сделает уверенно. А сложные процессы — только в связке с человеком, который знает, как всё должно работать.

🫣 А потом за ним нужно проверить и как-то скорректировать... Замкнутый круг!

⚡ Ну и самое главное, почему я не хочу перепоручать задачи ИИ - это магия таблиц в моих руках! Когда сам выстраиваешь структуру, начинаешь чувствовать данные: видишь нестыковки, подмечаешь закономерности, понимаешь, где логика работает, а где ломается. Это не просто заполнение ячеек — это погружение в суть задачи.

О канале | Донат каналу