Девятова|Налоги и экономия без штрафов

🚨 Налоговые изменения для бизнеса: во благо или во вред?

Минфин подготовил законопроект, который может серьёзно изменить работу предпринимателей с налоговой.

Что предлагают?
🔹 С 2027 года — строже проверять налоговые отчёты. Из-за определённых ошибок отчёт могут признать неподанным.

🔹 С 2028 года — обязательный переход на электронные декларации и счета-фактуры.

🔹 Налоговая будет получать информацию о сделках практически сразу, а значит, контролировать бизнес станет проще.

🤔 Так кому от этого лучше?

✅ Тем, кто уже работает с электронными документами, — привыкнуть будет проще.

💸 Тем, кто до сих пор работает с бумагами, — дополнительные расходы и перестройка работы.

👀 Тем, кто работает с НДС, — больше прозрачности и внимания со стороны налоговой.

Однозначно сказать, во благо это или во вред, сложно. Но лично мне кажется, что подобные изменения всё равно примут. Вопрос только в том, когда и в каком виде.

📎 А кому некогда читать законопроект на юридическом языке, прикрепляю подробный разбор: «Что было, что будет и чем сердце успокоится» 😁

То есть что изменится, как это повлияет на бизнес и как подготовиться без лишней паники.

А вы как считаете: бизнесу станет проще или головной боли прибавится? 😉

21 октября в Шахматном дворце на Большой экономической конференции у стенда бухгалтерской компании «Глобал Финанс Саратов» мы хотим провести открытое тестирование нового бота для предпринимателей.

Посетитель сможет за несколько минут ответить на вопросы о своём бизнесе и получить два результата: готовый список вопросов, который можно переслать бухгалтеру, и краткое резюме — на что самому обратить внимание перед завершением года.

Во время перерывов у стенда я буду показывать, как работает бот, отвечать на вопросы и собирать отзывы: что оказалось полезным, чего не хватило и какие формулировки стоит улучшить. Желающие смогут обсудить свой результат со мной лично.
Для вас это возможность попробовать новый инструмент на конференции и повлиять на его доработку. «Что спросить у бухгалтера, чтобы спокойно закончить год?"
Прочитать про конференцию и зарегистрироваться можно по ссылке https://saratov.opora.ru/befsar/?utm_source=tg-k
О нас пишут СМИ
https://www.kp.ru/online/news/7222780/
https://novosti-saratova.ru/ii-v-buhgalterii-smozhet-li-bot-zamenit-glavbuha
https://saratov.aif.ru/society/ii-v-buhgalterii-smozhet-li-bot-zamenit-glavbuha

🛡 Как мы ведём учёт
Есть один частый страх перед бухгалтерией на аутсорсе:
«А если мне срочно понадобится бухгалтер — я вообще его найду?» 😅
У нас этот вопрос решён системой.
📲 Клиент пишет в привычном мессенджере.
💻 Мы работаем в FinKoper.
Если нет MAX — подключаем FinChat.
Если компания уже работает в Битрикс24 — можем встроиться в её процессы.
Но дело не только в программах.
Все сроки, порядок взаимодействия и зоны ответственности мы заранее закрепляем. А у бухгалтеров есть инструкции с особенностями ведения именно вашей компании.
Поэтому не нужно каждый раз объяснять всё заново или гадать, кому написать и когда ответят.
👉 Листайте карточки — показала, как устроено наше взаимодействие с клиентами.
А собственник в это время может заниматься своим делом — бизнесом.
Учёт и бухгалтерские вопросы мы берём на себя.

💰 Бизнес платит государству. А что он может получить?

Сегодня была на расширенном заседании Совета на площадке саратовского производителя садовой мебели.

Сначала посмотрели само производство 🏭, а затем встретились с представителем саратовского СФР. Говорили о льготах и мерах поддержки для работодателей.

Поддержкой пользоваться стоит. Но бюджетные деньги — это не просто «дали и забыли».

Нужно быть готовым подтвердить:

🔎 что условия выполнены;
📄 документы в порядке;
💰 деньги использованы правильно;
📊 учёт ведётся как положено.

Если всё прозрачно — отлично.

А вот вариант «сначала получим деньги, потом разберёмся» с господдержкой может дорого обойтись.

Мой принцип простой:
сначала изучаем условия и считаем.
Потом берём деньги. 😉

Если хотите узнать подробнее, какие меры поддержки можно использовать именно в вашем бизнесе — пишите. Посмотрю условия и помогу посчитать, есть ли в этом реальная выгода.

💰 Выручка растёт. А денег почему-то всё меньше

📈 Продажи растут.
Обороты становятся больше.
Работы — тоже.

А собственник смотрит на расчётный счёт и думает:

🤔 «А где деньги?»

Первая мысль часто — слишком много налогов.

Но я бы начала не с них.

Я бы посмотрела:

🔹 сколько бизнес реально зарабатывает на каждой сделке;
🔹 не съедают ли прибыль выросшие расходы;
🔹 сколько денег зависло в дебиторке;
🔹 не финансирует ли компания клиентов за свой счёт;
🔹 что остаётся после зарплаты, налогов и постоянных расходов.

Потому что выручка ≠ прибыль.

Можно продавать в два раза больше — и зарабатывать меньше.

И при этом искренне радоваться:

🚀 «Зато мы выросли!» 😄

Поэтому собственнику стоит периодически задавать бухгалтеру не только вопрос:

💸 «Сколько налогов платить?»

Но и гораздо более интересный:

💰 «Сколько мы на самом деле заработали?»

Вот с этого вопроса иногда и начинаются самые неожиданные открытия.

🌲 Как отправить расчётный листок в лес?
Вполне реальная задача из нашей бухгалтерской практики.
У клиента сотрудники работают на удалённых объектах: поля, леса, сотни километров от офиса.
Зарплата пришла на карту. А расчётный листок?
Работодатель обязан его предоставить. В нём сотрудник должен видеть, что ему начислили, что удержали и из чего сложилась итоговая сумма зарплаты.
И вариант «он же видит, сколько пришло на карту» здесь не работает 🙂
За нарушение трудового законодательства организация может получить штраф до 50 000 рублей.
Как же доставить расчётку в лес?
📄 Бумага — можно. Но попробуйте каждый месяц передавать её сотрудникам по удалённым объектам.
💻 Самый безопасный вариант — электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Работодатель официально организует электронный обмен документами, и сотрудник получает их через специальную информационную систему.
📧 А можно на e-mail?
Однозначного запрета нет. Роструд допускал отправку расчётных листков на электронную почту, если такой порядок установлен у работодателя. Есть и судебная практика, где отправку на e-mail принимали как подтверждение выдачи расчётного листка.
При этом позиция Минтруда строже: для электронной выдачи он ориентирует работодателей на электронный кадровый документооборот.
Поэтому вариант «нашли почту сотрудника и просто отправляем туда расчётку» — не лучший.
Если используете e-mail, порядок лучше заранее закрепить у работодателя, получить от сотрудника заявление с адресом, на который он просит направлять расчётные листки, и учесть требования к защите персональных данных.
И тогда бухгалтеру не придётся каждый месяц решать, как передать бумажку человеку, который в этот момент где-то посреди леса 🌲
А сотрудник будет понимать, как ему рассчитали зарплату.

🔥 КРУПНЫЙ КЛИЕНТ ПРИШЁЛ. А ВЫ ПРОСЧИТАЛИСЬ?

Сегодня на лектории «Мой бизнес» с «Опорой России» Инна Карпухина рассказывала про продвижение в B2B.

А я слушала и думала как бухгалтер 😄

Крупного клиента привлечь — полдела.
Главное — не уйти в минус на сделке.

Перед подписанием крупного договора задайте бухгалтеру 5 вопросов 👇

💰 Сколько чистыми мы заработаем?
После расходов и налогов.

📆 Когда придут деньги, а когда платить налоги?
Чтобы не получить кассовый разрыв.

🧾 Все ли расходы сможем учесть и подтвердить?

💸 Сколько реально заплатим НДС?

📊 Как эта сделка повлияет на налоги бизнеса в целом?

⚡️ Большой контракт ≠ большая прибыль.

Иногда один расчёт ДО сделки обходится гораздо дешевле, чем исправление ошибок после.