Ситуация: проектный центр на грани закрытия. Долги. Несколько проектов в состоянии «никто не понимает, на каком они этапе». Сроки сорваны. Бюджеты превышены. Качество падает. Команда не верит, что «всё можно исправить». Руководство хочет закрыть.
Знакомо? Неважно, проектный центр это, отдел, филиал или целая компания. Когда система разваливается — первое, что нужно сделать, это не «запустить новое». А выровнять то, что есть.
ЧТО Я СДЕЛАЛ. РОВНО 2 МЕСЯЦА.
МЕСЯЦ 1: ДИАГНОСТИКА И ОСТАНОВКА ПАДЕНИЯ.
Первое, что я сделал — собрал все проекты в один список. Не «у кого-то в голове». В одну таблицу. Название. Статус. Срок. Бюджет. Ответственный. Что блокирует. Это элементарно. Но именно этого не было. Никто не видел полной картины.
Потом я разделил проекты на три группы:
Группа А: критичные. Если не спасти — будут потери.
Группа Б: важные, но не горящие.
Группа В: можно поставить на паузу или передать.
Не пытался спасти всё. Спасал то, что нужно. Остальное — пауза или передача.
МЕСЯЦ 2: РЕГЛАМЕНТЫ, РИТМ И МОНИТОРИНГ.
Ввёл три правила:
1. Каждый проект имеет одного ответственного. Не «команду». Одного человека, который отвечает.
2. Еженедельный статус: что сделано, что блокирует, что дальше. 15 минут на проект. Не час. Не два. 15 минут.
3. Любое отклонение по сроку или бюджету фиксируется сразу. Не в конце месяца. Не «когда станет поздно». Сразу. И обсуждается. Не для наказания. Для корректировки.
Внедрил единую панель показателей. Каждый проект виден. Срок. Бюджет. Качество. Статус. Любой руководитель может открыть и увидеть: что где. Не нужно спрашивать. Не нужно ждать отчёт. Видно.
Для команды это стало переломом. Когда люди видят прогресс — они начинают верить. Когда видят, что система работает — перестают саботировать. Когда видят, что руководитель не прячется, а решает сейчас — начинают уважать.
РЕЗУЛЬТАТ:
Подразделение не закрыли. Все проекты выровнены по срокам, затратам и качеству. Долги структурированы. Управление работает. Команда функционирует. Система может жить без меня. И я ушёл. С чистой совестью.
💡 ВЫВОД:
Когда система разваливается — не нужно геройствовать. Не нужно «спасать всё». Нужно: увидеть картину, приоритизировать, ввести ритм, обеспечить прозрачность. Четыре шага. Два месяца. Результат.
Поставьте 🔥 если узнали ситуацию, ⚡ если заберёте структуру 2 месяцев, 👍 если уже вытаскивали что-то подобное.
#код_кейсы #портфель #кризис #управление
Код Лидеров: Управляй. Живи. Расти