HR процессы в деталях

HR процессы/ увольнение
Не только работодатели чудят… Сотрудник не вышел на работу и прислал заявление об увольнении по электронной почте. Ситуация щекотливая! 😅 И теперь перед обеими сторонами встаёт вопрос: а считается ли это законным?
РАБОТОДАТЕЛЬ
Не спеши издавать приказ. У тебя рисков больше, чем у сотрудника — суды любят защищать работников, так что лучше перебдеть, чем недобдеть. 😉
Сначала проведи мини-расследование:
Если в компании официально внедрён кадровый электронный документооборот (КЭДО) и заявление подписано усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью в системе — тогда да, это документ. Издавай приказ со всеми вытекающими…
Если КЭДО нет — работодатель не обязан принимать такое заявление как основание для увольнения. Требуй оригинал заявления на бумаге с собственноручной подписью. До момента передачи оригинала трудовые отношения продолжаются.
Ключевой момент: на заявлении должна быть собственноручная подпись сотрудника. Без неё это просто электронное письмо, а не заявление.
СОВЕТ
Фиксируй всё: сохраните письмо, дату получения, все последующие коммуникации. Сделайте скриншоты, распечатайте, положите в папку — пусть будет «бумажный след» даже в цифровую эпоху. 📁
Оформляй отсутствие сотрудника актами о прогуле (составляются каждый день). Это не бюрократия ради бюрократии, а защита в суде.
Направь сотруднику требование предоставить письменные объяснения по факту отсутствия — лучше заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Если есть корпоративная почта — продублируйте туда.
РИСКИ
Увольнение могут признать незаконным. Если принять скан без КЭДО, а потом в суде выяснится, что сотрудник передумал или «ребёнок пошалил и случайно нажал кнопку», компанию ждут судебные тяжбы, возможно — восстановление работника и выплата заработка за время вынужденного прогула. 😬
СОТРУДНИК
Осторожно: ты можешь быть уволен по статье за прогулы! 😱
Если хочешь уволиться — пиши заявление собственноручно. Если не можешь занести лично — отправьте оригинал по почте (заказным письмом с описью вложения). 💸
 
Главное — не действовать сгоряча. Фиксация каждого шага снизит риски для всех. Удачи в оформлении! 🍀😊
Доброго дня!

История из жизни…😅
 
В компании трудилась сотрудница предпенсионного возраста — спокойная, надёжная, без жалоб на возраст и с полным набором “надо” в списке обязанностей. Казалось бы, живи и работай. Но отдел и ее должность решили сократить. Классика жанра.
 
Отдел убирают, сотрудницу предупреждают и ей торжественно предлагают пять вакансий. Как в телешоу: “Выберите одну из пяти!” 👏 И правда, предложили. И правда — пять. Только вот ни одна из них не подходила, а некоторые будто специально подбирали “чтобы точно не захотела”. Сотрудница, все варианты отклонила — и получила увольнение.
 
Тут бы и сказочке конец, но сотрудница решила пойти в суд. И принесла туда не слёзы, а доказательства: вакансии по её профилю, которые компания размещала уже после увольнения. И заявила прямо: “Мне подсовывали заведомо неудобные варианты, а про подходящую вакансию тактично промолчали”. 🤫
 
🔨 Суд включил режим детектива 🔍: письма с предложениями приходили на корпоративную почту, которую контролировал работодатель. И все они почему-то числились прочитанными — хотя сотрудница их не видела. Совпадение?
 
А вишенка на торте? 🎂 После увольнения на должность специалиста взяли нового сотрудника. То есть отдел, который якобы ликвидировали, продолжал жить, работать и, возможно, даже пить кофе по утрам.
 
Итог: в пользу сотрудницы взыскали 3 млн рублей. Вот это компенсация за “невидимые письма” и “сокращение”  💰
 
💡 Совет: если вас коснулось сокращение, внимательно следите за процедурой. Зафиксируйте, какие вакансии вам предложили (или не предложили), и если есть подозрения, что мотив был дискриминационным, — обсудите ситуацию с юристом. Часто именно детальный разбор процедуры и сбор доказательств помогают отстоять свои права.
 
Доброго дня!