📂 Кейс: Разграничение доступа для секретарей по видам документов
❓ Вопрос от подписчика:
«Добрый день! Есть полномочие “Делопроизводители”, выданное группе секретарей. Но у нас несколько секретарей, и каждый регистрирует только свои виды документов (например, кадровые приказы). Создали отдельную группу “Регистратор кадровых приказов”. Как настроить доступ этой группе только к конкретным видам документов, но закрыть регистрацию и просмотр всех остальных?»
✅ Решение:
Задачу можно решить без изменения существующих полномочий, через комбинацию рабочей группы и настройки доступности по состоянию (НДПС) . Вот пошаговый алгоритм:
Создайте рабочую группу с названием, например, «Регистратор кадровых приказов». В неё нужно включить тех секретарей, которые должны работать только с этим участком.
Перейдите в настройки НДПС (раздел «Настройка и администрирование» → «Настройка доступности по состоянию»). Создайте новую настройку и назовите её так же — «Регистратор кадровых приказов».
На вкладке «Сотрудники» добавьте созданную рабочую группу. Это свяжет настройку с конкретными пользователями.
На вкладке «Виды документов» выберите только те виды, с которыми группа должна работать (например, «Приказ о приёме», «Приказ об увольнении» и т.д.). Важно: здесь же можно указать, что настройка применяется не ко всем видам документов, а только к выбранным.
💡 Почему это работает:
НДПС позволяет ограничивать права на операции с документами в зависимости от их состояния и вида. В отличие от полномочий, которые дают широкий набор ролей (как у «Делопроизводителей»), НДПС действует точечно: для указанной рабочей группы «включаются» только выбранные виды документов. Остальные виды для этой группы остаются вне зоны видимости и регистрации, поскольку настройка явно ограничивает область действия.
📌 Итог:
Секретари из группы «Регистратор кадровых приказов» видят в общем списке только свои документы, могут их регистрировать и обрабатывать. При этом они не получают доступ к остальным видам документов, даже если состоят в полномочии «Делопроизводители». Такой подход удобен, когда нужно быстро разграничить зоны ответственности между несколькими сотрудниками с похожими функциями, не создавая для каждого отдельное полномочие.
❓ Вопрос от подписчика:
«Добрый день! Есть полномочие “Делопроизводители”, выданное группе секретарей. Но у нас несколько секретарей, и каждый регистрирует только свои виды документов (например, кадровые приказы). Создали отдельную группу “Регистратор кадровых приказов”. Как настроить доступ этой группе только к конкретным видам документов, но закрыть регистрацию и просмотр всех остальных?»
✅ Решение:
Задачу можно решить без изменения существующих полномочий, через комбинацию рабочей группы и настройки доступности по состоянию (НДПС) . Вот пошаговый алгоритм:
Создайте рабочую группу с названием, например, «Регистратор кадровых приказов». В неё нужно включить тех секретарей, которые должны работать только с этим участком.
Перейдите в настройки НДПС (раздел «Настройка и администрирование» → «Настройка доступности по состоянию»). Создайте новую настройку и назовите её так же — «Регистратор кадровых приказов».
На вкладке «Сотрудники» добавьте созданную рабочую группу. Это свяжет настройку с конкретными пользователями.
На вкладке «Виды документов» выберите только те виды, с которыми группа должна работать (например, «Приказ о приёме», «Приказ об увольнении» и т.д.). Важно: здесь же можно указать, что настройка применяется не ко всем видам документов, а только к выбранным.
💡 Почему это работает:
НДПС позволяет ограничивать права на операции с документами в зависимости от их состояния и вида. В отличие от полномочий, которые дают широкий набор ролей (как у «Делопроизводителей»), НДПС действует точечно: для указанной рабочей группы «включаются» только выбранные виды документов. Остальные виды для этой группы остаются вне зоны видимости и регистрации, поскольку настройка явно ограничивает область действия.
📌 Итог:
Секретари из группы «Регистратор кадровых приказов» видят в общем списке только свои документы, могут их регистрировать и обрабатывать. При этом они не получают доступ к остальным видам документов, даже если состоят в полномочии «Делопроизводители». Такой подход удобен, когда нужно быстро разграничить зоны ответственности между несколькими сотрудниками с похожими функциями, не создавая для каждого отдельное полномочие.
Views: 16
