Счёт предпринимателя

💭 Почему задача на понедельник иногда занимает всю субботу?

Всем привет🤝

Бывает, уже решил, что разберёшься с вопросом на следующей неделе, но всё равно продолжаешь прокручивать его в голове. Что ответить, с кем обсудить, какой вариант выбрать и не забыл ли чего-нибудь важного.

Потом открываешь рабочий чат, просто посмотреть, всё ли спокойно, и незаметно снова оказываешься внутри рабочего дня.

У предпринимателя всегда найдётся дело, которым можно заняться прямо сейчас. Если ждать, пока закончатся все задачи, до выходных можно вообще не добраться.

Мне кажется, здесь стоит хотя бы различать две ситуации: действительно нужно вмешаться сегодня или просто неприятно оставлять вопрос нерешённым❓

Во втором случае можно записать, с чего начнёшь в понедельник. Например: «Запросить новые условия поставщика, сравнить с текущими и принять решение по следующей закупке».

Это не выключит мысли о работе, но у вопроса хотя бы появится своё время и понятный следующий шаг. Можно вернуться к записи, когда действительно будешь им заниматься.

Мне нравится бизнес, общение с предпринимателями, обсуждение идей, из которых потом что-то получается. Но хочется, чтобы оставалось время и на вещи, которые вообще не обязаны приносить пользу компании.

Можно погулять, выспаться, посмотреть фильм и не искать в этом способ стать эффективнее.

В понедельник снова будет чем заняться, а сегодня вполне можно позволить себе закончить рабочую неделю с несколькими незакрытыми задачами🤝

🤖 Не проси нейросеть посчитать деньги, попроси написать формулу

Финансовые директора в команде пРОСТо Финансы постоянно работают с нейросетью прямо в таблицах, но итоговые цифры она у нас не считает. Во внутренней инструкции для команды я написал это прямым текстом: нейросеть умеет уверенно выдавать выдуманные числа.

Причина в том, как она устроена: она подбирает самый правдоподобный ответ, и на таблице в пару сотен строк легко назовёт итог, которого в твоих данных нет. Выглядит убедительно, а проверить можно только одним способом: пересчитать всё руками. Тогда непонятно, зачем она была нужна.

Поэтому мы просим её о другом: написать формулу. Пример запроса: «В столбце B статьи расходов, в столбце C суммы. Напиши формулу для Excel, которая сложит все суммы по статье "Аренда"». Нейросеть вернёт что-то вроде СУММЕСЛИ, ты вставишь её в ячейку и сразу увидишь, что именно она складывает. Если нейросеть ошиблась, это видно по самой формуле, а когда в таблице добавятся новые строки, формула пересчитает всё сама.

Так же собираются вещи, которые собственнику полезно видеть каждый месяц:

1️⃣ Расходы по статьям.

2️⃣Маржа по каждому товару или услуге: сколько остаётся с каждого рубля цены после себестоимости.

3️⃣Доля каждой статьи в выручке, чтобы заметить, какие расходы растут быстрее продаж.

⚠️ С данными держим два правила. Перед тем как показать таблицу нейросети, замени имена людей и названия контрагентов на «Сотрудник 1» и «Поставщик А», убери ИНН, телефоны и счета. И выделяй только нужный диапазон: если отдать весь лист, в запрос попадут соседние колонки с личными данными, которых ты даже не заметил.

А со словами нейросеть справляется отлично: объяснить отчёт простым языком, набросать вопросы к бухгалтеру, написать черновик письма должнику. Тут ошибку видно при первом же чтении.

В финансах верить стоит не цифре из чата, а формуле, которую можешь проверить сам.

🔍Если таблиц у тебя уже много, а картинки по деньгам всё равно нет, напиши вот ЗДЕСЬ "Хочу разбор". На бесплатной консультации посмотрим твои цифры и покажем, где теряются деньги🤝

💼 Компания зарабатывала 1,5 млн рублей. Зачем ей понадобился финансовый директор?

У оптовой компании автозапчастей уже была прибыль, но собственник не понимал, куда направить усилия, чтобы зарабатывать больше. С этой задачей он и обратился к нашей команде.
В работе ориентировались преимущественно на оборот, учёт вели несистемно, а решения во многом принимали на интуиции.

В такой ситуации легко рассуждать: раз продажи идут, нужно увеличивать объём. Только перед следующими вложениями хочется понимать, какие сделки действительно приносят прибыль и сколько денег потребуется, чтобы выполнить новые заказы.

Мы разобрали работу компании от закупки до отгрузки, наладили управленческие отчёты и собрали платёжный календарь. Затем начали каждую неделю сравнивать запланированные показатели с фактическими.

Для меня в такой работе особенно ценна возможность вовремя вернуться к своему решению. Рассчитывали на определённый результат, получили другой, теперь нужно понять причину и решить, как действовать дальше. Когда это обсуждается регулярно, меньше шансов месяцами повторять то, что не даёт ожидаемого эффекта.

За семь месяцев работы над проектом чистая прибыль выросла с 1,5 до 7 млн рублей. У собственника появились понятные ориентиры для развития и привычка проверять свои ожидания по цифрам.
Мне нравится, что в этой истории предприниматель занялся финансами, когда бизнес уже приносил деньги. Прибыль стала отправной точкой для следующего шага, и он захотел разобраться, на что компания ещё способна.

В кейсе на сайте рассказал, как мы выстроили эту работу.

Если ваша компания тоже зарабатывает, но вы пока не понимаете, за счёт чего расти дальше, напишите вот ЗДЕСЬ слово "РОСТ" и запишем вас на бесплатную консультацию.

Обсудим, какие варианты вы рассматриваете и какие цифры нужны, чтобы их оценить 🤝

🤖 ИИ обновился, а работы меньше не стало. Вот что стоит попробовать

Можно оформить несколько подписок на нейросети и по-прежнему вечерами разбирать сообщения, собирать информацию по проектам и готовиться к завтрашней встрече. Инструментов прибавилось, а до собственной работы руки так и не дошли.

Поэтому в новостях про ИИ мне интереснее всего возможности, которым можно найти применение в обычном рабочем дне. В октябре таких обновлений появилось как минимум два.

➡️Gemini теперь может продолжать выполнять задачи, пока вы заняты другими делами

13 октября Google открыл Gemini 4 Argon для подписчиков Google AI Pro и Ultra. В приложении появился переход из чата в режим задач, в котором помощник может работать и без вашего постоянного присутствия у компьютера.

Gemini также поддерживает подключения более чем к 40 приложениям. Это позволяет выполнять действия в сервисах, которыми вы пользуетесь, причём доступные подключения нужно смотреть в своём аккаунте.

Представьте подготовку к встрече по проекту: нужно собрать материалы, разобраться, что уже сделано, и выписать незакрытые вопросы. Вот такую ограниченную задачу я бы взял для первого испытания, если необходимые данные доступны через подключения.

У неё понятный результат, который можно проверить перед встречей, и сразу видно, сколько ручной подготовки удалось убрать.

➡️Claude сделал повторяющуюся работу дешевле

7 октября вышел Claude Haiku 5.5, рассчитанный на быстрые задачи: краткие пересказы, поиск информации и распределение обращений по темам.

По оценке Anthropic, выполнение задач в среднем обходится примерно на 75% дешевле, чем на Haiku 4.5. Речь об API, то есть о подключении модели к программе, боту или внутреннему сервису компании.

Допустим, за неделю накопилось 200 обращений клиентов. Для проверки такого инструмента можно поставить задачу: разделить обращения по причинам, выделить повторяющиеся проблемы и приложить примеры исходных сообщений.

Руководителю будет проще увидеть, где чаще возникают сложности: в доставке, оплате или объяснении условий. Проверять такую сводку тоже удобнее, когда каждый вывод можно сопоставить с конкретными обращениями.

А теперь посчитаем, ради чего всё это

Допустим, ежедневная подготовка сводки занимает час. После настройки ИИ на подготовку задания, проверку и исправления уходит 20 минут.

Получается 40 свободных минут в день, или 13 часов 20 минут за 20 рабочих дней.

Это ещё не дополнительная прибыль, но уже время, которое можно направить на клиентов, продажи или работу с командой. Дальше стоит сопоставить его ценность со стоимостью подключения и поддержки инструмента.

Я бы начинал именно с такой проверки: выбрать одну повторяющуюся задачу, замерить время и посмотреть, что получится с ИИ на реальных материалах.

Мне как предпринимателю было бы гораздо приятнее в пятницу обнаружить, что обычная работа закончена на несколько часов раньше и ничего не пришлось переделывать вечером.

Вот такой результат от новой нейросети я понимаю🤝