Проектный ассистент - Дамир Балтабаев

За день до проведения мероприятия я прибыл в помещение где будет "баттл". Проверил расстановку столов, оборудование, комплектность игры, все разложил по комплектам, провел инструктаж модераторам.
И вот наступил день Х!
Теоретический блок и игра "зашли", участники отметили практическую пользу. Заказчик доволен!
Я получил новый опыт и удовольствие.
Благодарю всех членов моей команды, Заказчика и участников игры!

Шаг 5. Организационные вопросы и изготовление
1. Формирование и обсуждение требований организационного характера, таких как рассадка, списки групп участников, перерывы, транспортировка игры и др.
2. Изготовление игры.

"Настолка" об управлении изменениями
Для игры по управлению изменениями мы провели ряд встреч с Заказчиком. Уточнили расписание, когда и как рассаживать игроков (получилось 7 игровых столов по 6 человек), какие есть ограничения по времени, которые нельзя нарушать, как бы не развивалась игра, расстановка столов, требуемое оборудование и другие детали.
Важно! Мы обсудили призы команде - победителю игры.
На встрече я выяснил, что мы не успеваем организовать изготовление игры в городе ее проведения в полном обьеме. Благо что большие форматы (а это игровые поля) все таки удавалось распечатать в городе проведения игры. А вот не большие элементы и их нарезку я уже делал самостоятельно и это тоже классный опыт, вносящий разнообразие в мою работу :).
Сделано 8 комплектов. 7 в игру и 1 запасной.
Все готово. Упаковываю хэндмейд элементы игры и бегу на самолет.

Шаг 4. Пробная игра
1. Играем командой модераторов и Заказчиком.
2. Правка элементов и правил игры.

"Настолка" об управлении изменениями
Сначала играл с друзьями, которые не имеют отношения к моей профессиональной деятельности. Это было интересно и самый отличный тест "доступности для понимания" правил и механики игры, того какие знания остаются после игры. Этот опыт внес несколько правок в элементы и правила, игра стала проще.
Далее пробная игра с модераторами, которые будут мне помогать на "боевом" мероприятии. На такие пробные игры важно также звать Заказчика. Тут шла детальная обкатка игры "до запятой". У меня отличная команда и каждый внес свою лепту, опираясь на опыт. Все это делали дистанционно, прямо на холсте. Чем больше таких пробных игр, тем более продуманная и качественная игра. Из опыта могу сказать, что играть нужно не менее 3 раз. Нужно помнить, что в "боевой" игре нельзя выяснять тонкости правил или неточности в элементах. Там все должно быть чётко и вовремя.
Далее, еще несколько правок в элементы, наполнение и правила игры, проверка дизайна.
И еще! Разработка блана Б вместе с модераторами на тот случай, если что-то пойдёт не по плану.

Шаг 3. Первые правила и дизайн игры
1. Изложить исходные данные, роли игроков, описание элементов игры, последовательность ходов, частные случаи, тайминг, действия модераторов, комплектность игры и прочие условия.
2. Подобрать размеры игровых элементов, выполнить оформление, учесть особенности распечатки.
3. Пробная печать.

"Настолка" об управлении изменениями
Для нашей игры важно было чтобы все надписи хорошо читались игроками. Чтобы надписи на поле, расположенном на столе, было видно стоя семерым игрокам. Чтобы карточку можно было прочитать без напряжения зрения. Чтобы одни элементы, которые должны будут располагаться на других элементах, не конфликтовали по размеру. Чтобы элементы, имеющие информацию с двух сторон не имели смещения и зеркального отображения.
Не маловажно оформление элементов игры. Мне повезло с Заказчиком и он выдал требования, чтобы все элементы имели стиль инфографики, с тематикой тепловых электростанций и даже выдал образцы, сгенерированные нейросетью. Мы достаточно оперативно с помощью ИИ сделали все оформление и согласовали с Заказчиком.
Дальше распечатка в масштабе, который позволяет простой офисный принтер. Это нужно чтобы проверить результат, а также, чтобы поиграть в тестовом режиме.

Шаг 2. Выбор или разработка механики, математика
1. Поиск идеи игровой механики, которая учитывала бы размер аудитории, подчёркивала бы выгоды, которые нужно донести, была бы интересной и динамичной, чтобы укладывалась в тайминг. В идеале найти пару идей. В поиске идей помогают классические настолки, компьютерные игры, визуализации, мозговой штурм командой.
2. Подбор игровых элементов. Это могут быть карточки, поле, таблицы и другие элементы.
3. Расчёты. Важно рассчитать количество игровых элементов, комбинации их взаимодействия, чтобы игровая логика работала в различных ситуациях и приводила к результату.
4. Подготовка игрового кейса и наполнение элементов. Проверка логики.

"Настолка" об управлении изменениями.
Этот шаг был сложным в части выбора идеи. Мы не нашли чего-то подходящего, идея была новой. Обсудил идею и игровые элементы с Заказчиком, получил пару ценных дополнений и добро на продолжение работы. Получилось следующее: игрокам будет предложена организационная структура предприятия, на котором идут изменения, описан проект. На этой структуре каждый из сотрудников будет иметь свое отношение к проекту - сопротивление, поддержка, нейтралитет, а также каждый из них будет оказывать свое влияние на проект.
Игрокам нужно выбрать кто из структуры будет реализовывать проект, сформировать команду. Еще у игроков будет игровое поле, на котором будут этапы проекта, от идеи до ввода в эксплуатацию. Им предстоит трансформировать критическое количество членов Команды по модели ADKAR на каждом из этапов проекта. Если трансформация задерживается, то это задерживает реализацию проекта. Трансформация осуществляется инструментами, которые используются в реальности и работают по разному, в зависимости от позиции в структуре и отношения членов команды. На пути трансформации будут встречаться неожиданные события. Как позитивные, так и негативные, тоже жизненные.
Побеждает стол игроков, который изменил большее количество членов команды и не сорвал сроков проекта.
Далее я подготовил расчетную таблицу и посчитал сколько должно быть штук каждого элемента с учетом его свойств, в том числе сколько положительных карточек событий и негативных и их силы влияния.
По готовности расчётов я сделал все элементы на холсте и попробовал поиграть, проверил логику. Внес после этого несколько изменений.

Та самая бумажка.

Шаг 1. Постановка задачи и сбор исходных данных, тайминг
1. Первое и самое важное, это задача, которую нужно решить с помощью игры.
2. Контекст проекта, в рамках которого планируется игра.
3. Аудитория - количество человек, должностные позиции, уровень подготовки по профилю задачи, отношение к проекту (сопротивление, его характер и причины), оценка готовности к получению знаний.
4. Описание методологии, регламенты, положения, которые планируется отразить в игре и ключи, выгоды, которые нужно донести до аудитории.
5. Примеры проектов, программ, на основе которых нужно создавать игру.
Сбор и изучение исходных данных может занимать от недели до месяца.
6. Тайминг, локация и ее возможности. Возможно игра будет логическим продолжением теоретический части или другой активности в рамках программы, которую нужно учесть.
Продолжительность зависит от экспертности команды, которая создаёт игру и оперативности Заказчика.

"Настолка" об управлении изменениями.
● Постановка задачи: научить основным принципам управления изменениями и заложить базовые навыки через игру.
● Аудитория - 43 человека, это руководители производственных подразделений и менеджмент нескольких энергокомпаний.
● В моем случае по п.4 небыло формализованной методологии. Это интересно, поскольку можно проявить творчество, раскрыть свой опыт, с другой стороны, нужно попасть в контекст Заказчика, провести дополнительную совместную работу по согласованию основных принципов и ряда деталей, которые нужно учитывать в игре.
● По п.5 я получил щедрую порцию информации, однако самым ценным был рассказ Заказчика и бумажка, которую он нарисовал во время рассказа. Ее я и взял за основу.
● По п.6 я предложил лекционный блок перед игрой с темой управления изменениями. Этот блок даст основы, понимание основных принципов управления изменениями, инструментов, которые могут быть использованы заказчиком.