МБУ " Архив города Новокузнецка".

Из цикла «Будни архива»
 
Одним из ответственных этапов подготовки дел для архивного хранения является их правильное оформление.
 
Чтобы дело хранилось «вечно», необходимо соблюдать некоторые правила. Этапы оформления каждого дела: 1) нумерация листов дела; 2) составление внутренней описи дела; 3) оформление листа-заверителя дела; 4) подшивка или переплет документов дела; 5) оформление обложки (титульного листа).  На 4-м этапе важно, чтобы все листы дела были идеально выровнены по корешку, чтобы прошивка (нитками или на станке) зафиксировала все документы ровно, без риска пропустить ушедшие вглубь страницы. А это очень важно для компактного хранения архивных документов: идеально сложенная стопка документов занимает до 10–15% меньше объема в архивной коробке или папке по сравнению со смещенными и распушившимися листами.
 А это ручным методом добиться сложно.
В архивной работе ручной сталкиватель бумаги решает задачи безопасного выравнивания документов перед их долгосрочным хранением, оцифровкой или переплетом. В отличие от ручного «постукивания» стопки о стол, прибор не заминает и не рвет края листов. Главные преимущества для архива
- выравнивает блок листов идеально по корешку;
- при вибрации устраняются статическое электричество и воздушные карманы, предотвращая захват двух листов одновременно и их замятие; из стопки листов вытряхиваются мелкие частицы бумажной пыли и сора, что продлевает жизнь дел;
- экономия времени: позволяет за секунды обработать дело толщиной в несколько сотен листов, защищая пальцы сотрудников от порезов бумагой.
 
Таким образом, современные технологии по обеспечению сохранности документов проникают и в наши муниципальные архивы.

Будьте с нами, узнавайте жизнь архива изнутри! Это интересно!

Из цикла "Будни Архива". В предыдущем посте мы писали, что реставрация документов это отдельная сложная кропотливая, можно сказать, ювелирная работа. Для этого нужны не только навыки, умения, знания, опыт архивиста, но и современное оборудование. Об одном из них мы уже рассказывали.
Для повышения качества реставрации применяется специальный пресс, позволяющий одновременно прессовать несколько документов, сложенных стопкой один на другой через специальные прокладки из сукна или фетра. Пресс обеспечивает медленное равномерное высыхание документа и одновременно его выравнивание в стабильном состоянии. В нём документы могут находиться до нескольких суток, ровно столько, сколько это необходимо, вплоть до момента сдачи документа в архивохранилище. Несмотря на компактность, такой пресс весит довольно таки много 150 - 300 кг., в зависимости от конструкции. Таким образом, архив -это не только хранилище документов, сегодня Архив - это центр ретроспективной информации,начиненный противопожарной, антитеррористической сигнализацией, специальным оборудованием, комплексом для оцифровки бумажных документов, где трудятся интеллектуально обрадованные, творческие, креативные, духовно зрелые люди, какими должны быть (и ими являются) современные архивисты.

Будьте с нами! С нами интересно!

Из цикла «Будни архива»
Одним из самых необходимых, можно сказать, фундаментальных, условий для обеспечения сохранности архивных документов является достойное состояние материально-технической базы (МТБ) архива.  Без надлежащего оборудования и условий хранения даже самые ценные документы быстро придут в негодность.
Время, увы, не щадит своих свидетелей: пыль — словно седина для бумаги, а грибок – опасный диагноз, грозящий перейти в хронику разрушения. Поэтому модернизация МТБ – прямая инвестиция в долговечность архивных фондов.
   Осветитель для люминесцентной диагностики дерматологический ОЛДД-01. Принцип действия его заключается в возникновении свечения очагов поражения грибком под воздействием длинноволнового УФ излучения. Далеко не все архивы в России имеют свою лабораторию для определения вида грибкового поражения, степени его активности, но опытный хранитель визуально может увидеть документ с признаками поражения, в таких случаях осветитель незаменимый помощник. Благодаря этому прибору можно принять предварительные меры по изоляции зараженного документа. Прибор изначально предназначен для медицинских учреждений, но наши хранители, как и врачи всегда на страже здоровья документов, поэтому инструментарий порой совпадает.
 
Хранители — это доктора истории, они продлевают жизнь архивному документу. Как говорится, настоящая забота начинается там, где малейшая пылинка видна, а лучший ремонт — тот, которого удалось избежать.
 
Наши документы под надёжной защитой современных информационных технологий! Пусть будут «здоровыми» и живут вечно!

Из цикла "Будни Архива". Не секрет, что архивы долгое время воспринимались обществом, как "хранилище" старых бумаг ", место тишины и пыли.
Одним из современных средств массовой информации, разрушающим этот стереотип, является телевидение и интернет каналы - сайты. Когда архивист приходит в кадр, он выступает не просто экспертом, а проводником в историю, и пусть будет сказано пафосно, спасителем национальной памяти. В эпоху фейков и иногда и переписывания истории, телевидение и интернет каналы-сайты дают архивисту требуну, с которой он может сказать: "Это не миф. Вот документ. Вот печать. Вот подпись человека, который был здесь ".
В развитии информационных технологий, хранении и обработке отцифрованного материала, приёме электронных документов, очень важно обеспечивать их сохранность, что предполагает необходимость воспитания "НОВОГО ТИПА АРХИВИСТА ", который хорошо владеет информационными технологиями, умеет обращаться с современной компьютерной техникой и технологиями. Лишь такой тип "НОВОГО АРХИВИСТА" способен раскрыть и довести до человечества истинную историю поколений, конкретные факты деятельности человека, а не быть только "сторожем и хранителем" жизнедеятельности страны.

Из цикла "Новости коллег" -в продолжение предыдущего поста "МЕЧТА ПРОВИНЦИАЛЬНЫХ АРХИВОВ" В 2023 году в Новой Москве был открыт уникальный архив, крупнейший в России и в Европе роботизированный архивный комплекс Столичного Главархива - Мосархив. Площадь нового пятиэтажного здания МосАрхива составляет 70 тысяч квадратных метров.Мощность - до ста миллионов единиц хранения. За день новый архивный комплекс может обработать свыше 2 тысяч обращений граждан или 300 запросов в час. Здесь создано порядка 400 рабочих мест. Как работает роботизированный архив: интеллектуальная система управления МосАрхива основана на современных информационных технологиях, включая роботизированную линию поиска, загрузки и выгрузки документов. В зоне хранения имеются спиральный, коробочный и палатный конвейеры, робот-манипулятор, кран с телескопическими вилами и современная транспортировочная система. Для максимальной сохранности материалов в хранилищах поддерживается искусственный микроклимат с пониженным содержанием кислорода. Подробнее об уникальном архиве - единственном в России, можно прочитать, восхитится, по хорошему позавидовать, можно по ссылке: https://mperspektiva.ru/topics/sergey-sobyanin-otkryl-unikaln

А ВЫ ЗНАЕТЕ ЧЕМ ЗАНЯТЫ ВАШИ ДЕТИ И БЛИЗКИЕ.
⛔️ Вандализм — это неуважение к городу и к людям, которые живут рядом.

Исписанные стены домов и других сооружений, разбитые стёкла на остановках, разорённые клумбы, объявления в неположенных местах — всё это акты вандализма. И у каждого такого действия есть последствия: и экономические, и социальные.

🛑 За это предусмотрена ответственность. И несовершеннолетним, и их родителям.

📌 Что грозит по закону:
— Ст. 20.1 КоАП РФ «Мелкое хулиганство» — штраф от 100 до 500 рублей.
— Ст. 7.17 КоАП РФ «Уничтожение или повреждение чужого имущества» — штраф от 300 до 500 рублей.
— Ст. 167 УК РФ «Умышленное уничтожение или повреждение чужого имущества» — штраф от 5 000 рублей.
— Ст. 214 УК РФ «Осквернение зданий или иных сооружений в общественных местах» — штраф до 40 000 рублей.

⚠️ Важно: если проступок совершил ребёнок, к административной ответственности за неисполнение обязанностей по воспитанию привлекаются родители (ст. 5.35 КоАП РФ), что влечёт за собой обязательную постановку на учёт в комиссии по делам несовершеннолетних города.

🤝 Давайте вместе сохраним город чистым и уютным для всех. Каждый из нас в ответе за то, как выглядит место, где мы живём.

С 6 по 27 октября пройдет IX Всероссийский онлайн-зачет по финансовой грамотности от Банка России
Проверьте свои знания о финансах, получите полезные рекомендации и соберите коллекцию достижений. Каждый участник, успешно завершивший зачет, получит именной сертификат с личными результатами.
Участвовать можно самостоятельно или всей семьей. Задания основаны на знакомых жизненных ситуациях и помогают лучше разобраться в финансовых вопросах, развить навыки принятия взвешенных решений. А для тех, кто уверенно ориентируется в теме финансов, есть продвинутый уровень. Младших школьников ждут увлекательные интерактивные задания, которые познакомят с базовыми понятиями финансовой грамотности.
Личный зачет займет до 15 минут,   семейный — до часа.
Подробности и регистрация — на сайте finzachet.ru.
Организатор — Банк России.

Из цикла "Будни Архива". Одним из эффективных инструментов работы с организациями-источниками комплектования архивов являются выездные плановые и внеплановые профилактические проверки источников комплектования. Они позволяют совместить методическую помощь, контрольные функции и координацию работы муниципальных учреждений непосредственно на местах. Главные факторы выездных проверок: - прямой контроль условий хранения. Куратор - проверяющий лично оценивает состояние архивохранилища, температурно-влажностный режим, системы безопасности и степень защищённости документов учреждения, методическую помощь организации источнику. Оказывается поддержка сотруднику учреждения по вопросам упорядочения документов и внедрения современных стандартов делопроизводства;
- повышение качества обработки. Разбор типичных ошибок в оформлении оисей непосредственно на конкретных примерах снижает процент возврата документов на доработку;
- взаимодействие с руководством учреждения, что приводит к пониманию отвественного подхода к проблемам обеспечения сохранности документов на стадии муниципального хранения.

Из цикла "Будни Архива". Прошли выходные, наступили рабочие дни и в нашем архиве, как всегда работа не останавливается "ни на минуту"! Ведь архивные документы, как подлинные свидетельства ушедшего времени, нашей с вами истории, требуют ежедневного внимания: чтобы сохранить их "на века" необходимо не только обеспечить их сохранность, нормативные условия хранения, но и правильно вести учетные документы, чтобы каждый фонд имели свой номер , место. Их много - учетных документов (на фото это видно). Так что, архивистам скучать не приходится! Каждый день в архиве - это сохраненная для потомков история!

Итоги недели в Кузбассе.

Собрали самые важные новости уходящей недели: решения, проекты, достижения и события.

Подробнее — в карточках.