МБУ " Архив города Новокузнецка".

✅ Одним из приоритетных направлений деятельности МБУ «Архив города Новокузнецка " является исполнение запросов социально-правового характера.
Социально-правовые запросы в архиве — это обращения граждан или организаций, связанные с обеспечением прав и законных интересов граждан, которые предусматривают их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами страны.
✅ К таким запросам относятся, например:
• о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы (для назначения или перерасчёта пенсии);
• о подтверждении факта награждения государственными или ведомственными наградами, присвоения почётных званий и другие.
Такие запросы исполняются на безвозмездной основе, срок исполнения запроса – 30 дней, для льготных категорий граждан – 15 дней.
✅ Нормативная база, регулирующая исполнение социально-правовых запросов, включает Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другие документы.

Запросы для исполнения от граждан принимаются при личном посещении, письмом через почтовое отправление и по электронной почте. Для связи с ОСФР с апреля 2025 г. используется платформа ГИС ЭЦП, которая дает возможность запросить архивные справки о трудовой деятельности граждан, обратившихся в ОСФР в своем регионе, из архивов со всей нашей необъятной Родины.

Из цикла «Будни архива»
 
Продолжаем знакомить наших подписчиков, коллег с оборудованием столь необходимыми для обеспечения сохранности наших документов.
 
Перед вами – сушилка для архивных документов.  Это специальное оборудование для бережного удаления влаги из намокших после обработки или после реставрации листов документов. Сушилка защищает текст и бумагу от деформации, плесени и склеивания страниц. Бывают разные виды сушилок: вакуумные, лиофильные, полочные (стеллажные). Как видите на видео и фото сушилка полочная: многоярусная мобильная конструкция с сетчатыми выдвижными полотнами. Конструкция рассчитана на равномерное распределение воздуха между листами, предотвращая их скручивание или деформацию в процессе сушки, оснащена устойчивыми колесными опорами со стопорами, что обеспечивает подвижность и надёжную фиксацию на месте. Каркас изготовлен из прочного металлического профиля, выдерживающего общую нагрузку до 70 кг. Компактные размеры позволяют разместить сушилку даже в ограниченном пространстве.

Будьте с нами! С нами интересно!

Из цикла «Будни архива»
Продолжаем рубрику о наших новинках-оборудованиях, которые используются при непосредственной архивной работе. 
Каждый рабочий день, будни архива – это кропотливый, ответственный, скрупулезный труд. По сути, миссия архивиста – спасение памяти прошлого от забвения. Пусть немного пафосно и громко, но так оно и есть. А в этом благородном и нужном для общества деле в помощь архивисту приходит современное оборудование.
В нашем случае, это – новое оборудование по реставрации архивных документов.
Реставрация архивных документов — это сложный и кропотливый процесс, требующий знаний и опыта специалистов и соответствующего технического оснащения рабочих мест.
Во всех архивах требуется применение нового сложного оборудования – специального реставрационного стола, который официально называется «Комплексное рабочее место реставратора».
Оно представляет собой реставрационный стол с подсветом, который используется для наиболее комфортного восполнения утрат документов, со специальной панелью для инструментов, используемых для реставрации: ножницы, кисти, скальпель и др., с металлическим ящиком – тумбой для временного нахождения дел в процессе реставрации. При необходим можно разместить монитор и процессор на кронштейне. Такие рабочие места должны быть предусмотрены и использоваться во всех крупных муниципальных архивах.
Теперь и на муниципальном уровне наши коллеги смогут обеспечить не только мелкий ремонт дел, но и полноценную реставрацию дел, которая является важнейшим направлением практической деятельности по обеспечению сохранности архивных документов.
Будьте с нами! С нами интересно!

Из цикла «Будни архива»
Одним из самых болезненных и острых вопросов в архивном деле является работа с документами с повреждениями (особенно биологическими — плесенью), которые подлежат немедленной изоляции. В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, для этого должно выделяться специальное изолированное помещение (изолятор), где хранятся эти документы до проведения санитарно-гигиенической обработки. К большому сожалению, во многих муниципальных архивах, да и в государственных, архивах из-за проблем с помещениями, сложно, а иногда, невозможно выделить такие помещения.
Для проведения дезинсекции и дезинфекции необходимо специальное оборудование: стол для реставрации документов, сушилка для листов после обработки, обеззараживающий бокс, пресс для бумаги. Надеемся, что таким образом, мы сохраним наши документы, в которых писалась история учреждений и организаций города, по сути – история, для наших потомков.
В этом – главная миссия архивов!