Из цикла «Будни архива»

 
Одним из ответственных этапов подготовки дел для архивного хранения является их правильное оформление.
 
Чтобы дело хранилось «вечно», необходимо соблюдать некоторые правила. Этапы оформления каждого дела: 1) нумерация листов дела; 2) составление внутренней описи дела; 3) оформление листа-заверителя дела; 4) подшивка или переплет документов дела; 5) оформление обложки (титульного листа).  На 4-м этапе важно, чтобы все листы дела были идеально выровнены по корешку, чтобы прошивка (нитками или на станке) зафиксировала все документы ровно, без риска пропустить ушедшие вглубь страницы. А это очень важно для компактного хранения архивных документов: идеально сложенная стопка документов занимает до 10–15% меньше объема в архивной коробке или папке по сравнению со смещенными и распушившимися листами.
 А это ручным методом добиться сложно.
В архивной работе ручной сталкиватель бумаги решает задачи безопасного выравнивания документов перед их долгосрочным хранением, оцифровкой или переплетом. В отличие от ручного «постукивания» стопки о стол, прибор не заминает и не рвет края листов. Главные преимущества для архива
- выравнивает блок листов идеально по корешку;
- при вибрации устраняются статическое электричество и воздушные карманы, предотвращая захват двух листов одновременно и их замятие; из стопки листов вытряхиваются мелкие частицы бумажной пыли и сора, что продлевает жизнь дел;
- экономия времени: позволяет за секунды обработать дело толщиной в несколько сотен листов, защищая пальцы сотрудников от порезов бумагой.
 
Таким образом, современные технологии по обеспечению сохранности документов проникают и в наши муниципальные архивы.

Будьте с нами, узнавайте жизнь архива изнутри! Это интересно!