Из цикла "Будни Архива". Одним из эффективных инструментов работы с…

Из цикла "Будни Архива". Одним из эффективных инструментов работы с организациями-источниками комплектования архивов являются выездные плановые и внеплановые профилактические проверки источников комплектования. Они позволяют совместить методическую помощь, контрольные функции и координацию работы муниципальных учреждений непосредственно на местах. Главные факторы выездных проверок: - прямой контроль условий хранения. Куратор - проверяющий лично оценивает состояние архивохранилища, температурно-влажностный режим, системы безопасности и степень защищённости документов учреждения, методическую помощь организации источнику. Оказывается поддержка сотруднику учреждения по вопросам упорядочения документов и внедрения современных стандартов делопроизводства;
- повышение качества обработки. Разбор типичных ошибок в оформлении оисей непосредственно на конкретных примерах снижает процент возврата документов на доработку;
- взаимодействие с руководством учреждения, что приводит к пониманию отвественного подхода к проблемам обеспечения сохранности документов на стадии муниципального хранения.