HR процессы в деталях

HR процессы/ увольнение
Не только работодатели чудят… Сотрудник не вышел на работу и прислал заявление об увольнении по электронной почте. Ситуация щекотливая! 😅 И теперь перед обеими сторонами встаёт вопрос: а считается ли это законным?
РАБОТОДАТЕЛЬ
Не спеши издавать приказ. У тебя рисков больше, чем у сотрудника — суды любят защищать работников, так что лучше перебдеть, чем недобдеть. 😉
Сначала проведи мини-расследование:
Если в компании официально внедрён кадровый электронный документооборот (КЭДО) и заявление подписано усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью в системе — тогда да, это документ. Издавай приказ со всеми вытекающими…
Если КЭДО нет — работодатель не обязан принимать такое заявление как основание для увольнения. Требуй оригинал заявления на бумаге с собственноручной подписью. До момента передачи оригинала трудовые отношения продолжаются.
Ключевой момент: на заявлении должна быть собственноручная подпись сотрудника. Без неё это просто электронное письмо, а не заявление.
СОВЕТ
Фиксируй всё: сохраните письмо, дату получения, все последующие коммуникации. Сделайте скриншоты, распечатайте, положите в папку — пусть будет «бумажный след» даже в цифровую эпоху. 📁
Оформляй отсутствие сотрудника актами о прогуле (составляются каждый день). Это не бюрократия ради бюрократии, а защита в суде.
Направь сотруднику требование предоставить письменные объяснения по факту отсутствия — лучше заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Если есть корпоративная почта — продублируйте туда.
РИСКИ
Увольнение могут признать незаконным. Если принять скан без КЭДО, а потом в суде выяснится, что сотрудник передумал или «ребёнок пошалил и случайно нажал кнопку», компанию ждут судебные тяжбы, возможно — восстановление работника и выплата заработка за время вынужденного прогула. 😬
СОТРУДНИК
Осторожно: ты можешь быть уволен по статье за прогулы! 😱
Если хочешь уволиться — пиши заявление собственноручно. Если не можешь занести лично — отправьте оригинал по почте (заказным письмом с описью вложения). 💸
 
Главное — не действовать сгоряча. Фиксация каждого шага снизит риски для всех. Удачи в оформлении! 🍀😊
Доброго дня!

История из жизни…😅
 
В компании трудилась сотрудница предпенсионного возраста — спокойная, надёжная, без жалоб на возраст и с полным набором “надо” в списке обязанностей. Казалось бы, живи и работай. Но отдел и ее должность решили сократить. Классика жанра.
 
Отдел убирают, сотрудницу предупреждают и ей торжественно предлагают пять вакансий. Как в телешоу: “Выберите одну из пяти!” 👏 И правда, предложили. И правда — пять. Только вот ни одна из них не подходила, а некоторые будто специально подбирали “чтобы точно не захотела”. Сотрудница, все варианты отклонила — и получила увольнение.
 
Тут бы и сказочке конец, но сотрудница решила пойти в суд. И принесла туда не слёзы, а доказательства: вакансии по её профилю, которые компания размещала уже после увольнения. И заявила прямо: “Мне подсовывали заведомо неудобные варианты, а про подходящую вакансию тактично промолчали”. 🤫
 
🔨 Суд включил режим детектива 🔍: письма с предложениями приходили на корпоративную почту, которую контролировал работодатель. И все они почему-то числились прочитанными — хотя сотрудница их не видела. Совпадение?
 
А вишенка на торте? 🎂 После увольнения на должность специалиста взяли нового сотрудника. То есть отдел, который якобы ликвидировали, продолжал жить, работать и, возможно, даже пить кофе по утрам.
 
Итог: в пользу сотрудницы взыскали 3 млн рублей. Вот это компенсация за “невидимые письма” и “сокращение”  💰
 
💡 Совет: если вас коснулось сокращение, внимательно следите за процедурой. Зафиксируйте, какие вакансии вам предложили (или не предложили), и если есть подозрения, что мотив был дискриминационным, — обсудите ситуацию с юристом. Часто именно детальный разбор процедуры и сбор доказательств помогают отстоять свои права.
 
Доброго дня!

HR процессы/ стажировка
🎉 «Бесплатные стажёры или как март 2027 года перевернёт HR‑мир (и бюджеты) 🎉
Слышишь этот звук? Это шуршат страницы Трудового кодекса — и, кажется, там больше нет места для «стажировки за опыт и доброе слово». 😅 Законопроект уже прошёл первое чтение, а с 1 марта 2027 года стажировка официально становится полноценной работой. До этой даты — меньше пяти месяцев, а бюджеты вы, как водится, верстаете прямо сейчас. Так что пора перестать делать вид, что «это временно» — и считать по‑взрослому.
💼 Работодатель
Схема: «Мы вам опыт, вы нам — 100 задач» больше не работает. Если закон примут в нынешнем виде, придётся играть по новым правилам:
Ø    Стажёр = полноценный сотрудник: трудовой договор, зарплата не ниже МРОТ. Никаких «мы потом доплатим» — трудовая инспекция не любит поэзию. 😉
Ø    Больничные, отпуска — всё по-взрослому.
Ø    Время стажировки идёт в страховой стаж — то есть это не «пробный период», а полноценная запись в трудовой.
Ø    Обязательный наставник. Да-да, тот самый о котором мы говорили в прошлый раз, опытный и который всё тянет, теперь официально обяжут ещё и учить.
Ø    Стажировка должна соответствовать специальности. То есть диплом инженера — то не рассматриваем сферу выпечки круассанов. 🥐
И вишенка на торте: если после стажировки берёте человека в штат — испытательный срок установить не сможете. Он его, считай, прошёл.
Что делать прямо сейчас (пока не поздно и бюджет ещё можно подкрутить):
1️⃣    Посчитайте, во сколько вам обойдутся нынешние стажёры, если платить им от МРОТ, плюс отпускные, плюс больничные. Это та самая строчка в бюджете, которая раньше скромно пряталась где‑то между «кофе» и «канцелярия». ☕📎
2️⃣    Проверьте соответствие специальностей. Если у вас стажёр с дипломом по экономике вдруг ведёт SMM — пора либо менять задачи, либо искать другое обоснование.
3️⃣   Назначьте наставника —сразу заложите в бюджет компенсацию за их время. Потому что «просто помочь» теперь не прокатит: это отдельная роль с нагрузкой и ответственностью.
👩‍💻 Стажёр
Для вас, кто только начинает путь, новость — почти как выигрыш в лотерею (только без случайных чисел). 😎 Теперь стажировка — это не «попробуй, а мы посмотрим», а нормальный старт карьеры:
Ø    Трудовой договор и зарплата — значит, можно планировать бюджет, а не жить на кофе и энтузиазме. ☕️💸
Ø    Больничный и отпуск — потому что даже стажёры болеют и хотят отдыхать. И это нормально!
Ø    Страховой стаж — каждая неделя стажировки реально идёт в копилку будущего.
Ø    Наставник — это не просто «тот, кто иногда отвечает на вопросы», а официальный куратор, который обязан помогать.
Ø    Соответствие специальности — шанс делать то, чему учился, а не «копать от сюда и до рассвета».
Ø    А если стажировка закончится оффером — никакого испытательного срока. Ты уже доказал, что можешь — и тебя берут как своего. 🤝
Конечно, есть и нюанс: конкуренция может вырасти. Если стажировки станут «официальными и оплачиваемыми», желающих будет больше. Но зато и качество опыта — выше.
🤔 И что со всем этим делать?
📊 Если подготовиться, есть время до марта 2027г. стажировка не будет стрессом и станет возможностью выстроить понятные процессы, понятные роли, реальные ожидания.
Доброго дня!

HR процессы/наставничество
 
🔔 Есть ограничения по сумме за каждого стажера?
 
Разберем вопрос по пунктам — тема действительно вызывает много вопросов, особенно после появления статьи 351.8 ТК РФ. Сразу отвечу на оба: фиксированной суммы за наставничество в законе нет, и жёсткого лимита «на одного стажёра» тоже не установлено. Но есть важные нюансы, как это работает на практике.
 
Какая сумма назначается?
Трудовой кодекс не закрепляет ни минимальный, ни максимальный размер доплаты. Работодатель сам определяет сумму, но с двумя ключевыми условиями:
 
Ø    Учитывайте содержание и объём работы. Чем сложнее задача (например, обучение работе со сложным оборудованием), сколько времени наставник тратит и как долго длится период — всё это влияет на размер выплаты.
Ø    Условия не должны быть хуже, чем в нормативных актах или отраслевых соглашениях для вашей сферы. Например, в некоторых отраслевых соглашениях (как в ЖКХ) может быть прямо прописано, что доплата составляет не менее 10% от тарифной ставки — в такой ситуации работодатель не вправе установить меньше.
 
На практике доплату устанавливают разными способами:
Ø  фиксированная сумма за период (например, 15 000 рублей в месяц);
Ø  процент от оклада наставника (часто 10–20%);
Ø  ставка за одного подшефного (тогда сумма умножается на число стажёров);
Ø  комбинированный вариант (процент плюс премия за досрочное прохождение ИС).
Конкретный вариант и формулу нужно закрепить: сначала в ЛНА (Положение об оплате труда, Положение о наставничестве), а затем прописать индивидуальный размер в трудовом договоре или дополнительном соглашении с наставником.
 
Есть ли ограничение по сумме за каждого стажёра?
Прямого законодательного лимита «столько-то рублей за одного» нет. Но на практике работодатель может ввести такой потолок в локальном акте, чтобы избежать злоупотреблений. Например, прописать: «Ставка за одного подшефного — 5 000 рублей, но не более чем за троих одновременно». Это разумный способ сбалансировать нагрузку: один наставник физически не сможет качественно вести пятерых параллельно и выполнять свой функционал, и такая формулировка мотивирует распределять нагрузку справедливо. Главное — чётко прописать эту логику в документах, чтобы у сотрудника не возникло вопросов.
 
Несколько важных предостережений
Если наставничество — часть постоянной трудовой функции (например, в должностной инструкции руководителя уже прописано, что он обучает подчинённых), доплачивать за это как за дополнительную работу не нужно.
Нельзя ставить выплату в зависимость от результата стажёра. То есть нельзя прописать в соглашении: «Доплата только если новичок успешно прошёл испытательный срок». Доплата устанавливается за сам факт выполнения работы наставником, а не за итог обучения.
Обязательно! Письменное согласие наставника. Наставничество — это дополнительная работа по поручению работодателя, и без письменного согласия работника поручить её нельзя.
Если будете оформлять документы, советую сразу прописать не только размер, но и критерии оценки работы наставника — это снизит риск споров.
 
Доброго дня!

HR процессы/ наставничество
 
«Можно ли загрузить одного наставника стажёрами по полной программе? Да хоть взвод, хоть полк — Роструд не против! 😄 Главное, чтобы не получилось: “У меня тут 15 стажёров, а я один — дайте мне ещё одного стажёра, чтобы помогал со стажёрами”».
 
«Один наставник и толпа стажёров? Вполне законно!» 🫡 
Законодательно строгих лимитов по количеству подопечных у одного наставника нет. Хотите прикрепить к одному опытному сотруднику десяток новичков — пожалуйста. Хоть целую роту новобранцев — лишь бы всё было грамотно оформлено. Магия здесь не в количестве, а в документах. Все нюансы — от объёма работы до выплат за наставничество — придётся зафиксировать: в локальных актах компании и в трудовом договоре (или доп соглашении). Иначе красивая идея быстро превратится в спор «а мы об этом не договаривались».
 
Важный нюанс: и работник, и работодатель могут выйти из этой схемы досрочно. Сотрудник вправе отказаться от роли наставника, а компания — отменить поручение. Единственное условие — предупредить другую сторону минимум за три рабочих дня. Так что это не пожизненное назначение, а вполне себе гибкий формат.
 
С 1 марта 2025 года нормы о наставничестве официально закреплены в Трудовом кодексе. Теперь внедрить систему наставничества можно без ошибок — для работодателя это реально полезный инструмент: быстрее адаптируются новички, меньше текучка, знания не улетают вместе с уходящим сотрудником. 😎 
Доброго дня!

HR процессы/эффективность
Гора задач, обед улетел в никуда, сидишь до ночи — день вроде насыщенный, а внутри пустота… 😅 Это и есть ловушка токсичной продуктивности: ты не результаты собираешь, а галочки, будто они дают медаль «Я очень старался». 🤦‍♀️
 
Признаки, что ты в ловушке:
🟢 Задерживаешься и работаешь в выходные «на всякий случай».
🟢 Отдыхаешь — и чувствуешь вину, будто мир рухнет без тебя.
🟢 Мечтаешь быть идеальным, а без похвалы сразу падаешь духом.
🟢 Любое замечание воспринимаешь как приговор.
🟢 Друзья почти не пишут, хобби забыто, даже кактус сбежал к соседям.
🟢 Постоянно проверяешь почту — будто там подтверждение, что ты существуешь. 📱
 
📣 Если все про тебя — пора менять подход. Твоя ценность не в том, сколько ты накрутил в колесе, а в том, куда приехал.
 
Антидот: меняем колесо на вектор 🚀
1️⃣    Фокус на важном: правило 20/80 — ищи, где 20% усилий дают 80% результата. Остальное делегируй или убирай.
2️⃣    Цифровой детокс: отключай уведомления вне работы — мозгу нужны паузы.
3️⃣    Планируй «ничегонеделание»: 30 минут без телефона — это не потеря времени, а топливо для идей.
4️⃣    Соблюдай режим и планируй отдых как встречи: прогулка, кино, хобби — в календарь, а не «если останется время».
5️⃣    Раздели самоценность и KPI: ты — не твои задачи. Найди опоры вне работы.
 
Эффективность — это не про количество галочек, а про качество решений и ментальную энергию. Остановись, выдохни — и двигайся осмысленно. 😌
 
Доброго дня!

HR процессы/собеседование
 
💼 самооценка
 
Знакомая ситуация: вы обладаете впечатляющим опытом и достижениями, но работа никак не находится. 🤔 Возможно, проблема кроется не в качестве вакансий, а в вашем внутреннем королевиче? Давайте разберемся, почему излишняя самоуверенность может стать главным врагом в поиске работы.
 
Сегодня работодатели оценивают кандидатов не только по навыкам, но и по целому набору факторов: опыт, отрасль, ценности, знания, skills и соответствие должности. Важно понять, насколько вы реально интересны компании, а не только себе. 🎯 
Когда надо выключить  королевича:
 
1️⃣    Стоп развитие ! 🎓 Если вы думаете, что знаний, полученных 10 лет назад, достаточно —пересмотрите свои взгляды. Современный рынок требует постоянного развития и освоения новых технологий.
 
2️⃣   Королевство маловато  🏭 20 лет на руководящей должности в маленьком регионе ≠ работа в крупной федеральной компании.
 
3️⃣    Ждете хантинг? 🎮 Увы, но если вы не суперзвезда отрасли, за вами никто не будет охотиться. Берите все в свои руки: откликайтесь на вакансии, ходите на собеседования и активно используйте связи.
 
4️⃣   Недостойные офферы? ❌ Не стоит отвергать все предложения только потому, что они "не достойны" вас. Конечно, не соглашайтесь на первое попавшееся, но и не упускайте возможности из-за снобизма.
 
5️⃣   Возможности 🔍 Уверенность переросла в самоуверенность = упустить реальные шансы. Сначала правильно подайте себя, получи оффер, всегда можно отказаться.
 
💡 Вывод: снимите корону и взгляните на реальность! Рынок не стоит на месте, и конкуренция высока. Трезвая самооценка — ключ к успеху. Не упустите возможности из-за собственного высокомерия! 📈 
*Пример резюме очень уверенного специалиста! Вы бы взяли такого?
Доброго дня!

HR процессы/ собеседование
 
🤖 «Сопроводительные, написанные ИИ, не рассматриваются» — знакомая сноска? Рекрутеры считывают такие тексты с первых строчек: в них стерильно, но нет главного — вас.
 
ИИ уже изменил рынок труда. Если HR использует нейросети для отсева, почему нам нельзя использовать их для отклика? Можно и нужно! Но только как помощника, а не автора. Иначе на собеседовании будет провал. 💥 
Как использовать ИИ правильно (алгоритм «Текст → ИИ → Вы»):
 
🧠 Сначала — голова. Надиктуйте свои мысли сами. Расскажите, что вы реально умеете. ИИ не знает, как вы разруливали тот самый сложный проект.
✍️ Дайте черновик нейросети. Попросите структурировать текст, убрать лишнее и подсветить, где вы не попали в требования вакансии.
🧑‍💼 Проверьте за «стажером». ИИ часто придумывает факты и цифры. Относитесь к его ответам критически и всегда перепроверяйте информацию.
🛡️ Оставьте финал за собой. Ваши знания и Skills — это ваша зона ответственности. Не позволяйте алгоритму заменить вашу экспертность.
ИИ — это не конкурент, а ускоритель. Он экономит время на рутине, но финальное слово и принятие решений всегда за человеком.
 
А вы делегируете ИИ написание откликов? 👇
🔴 Да, экономит кучу времени.
🟡 Только для проверки ошибок и структуры.
🟢 Нет, пишу только сам.

🎯 Что реально работает, что бы попасть не в «пододящие» - в «лучшие»!
Подстройте резюме под вакансию. Изучите 3–5 похожих вакансий на желаемую должность. Выпишите повторяющиеся формулировки, ключевые навыки и задачи. Затем естественно впишите эти слова в своё резюме — в разделы «Опыт работы», «Ключевые навыки», «О себе». Но не увлекайтесь:
* если вы реально не обладаете знаниями и опытом, вы засыплетесь, но позже
* если напишете одно и то же слово 10 раз, алгоритм распознает спам и понизит рейтинг. Полезно использовать и русскоязычные, и англоязычные варианты терминов.

🎯 Сделайте два варианта резюме. Есть тактика «теневого двойника»: основное резюме оставьте как есть (оно уже проиндексировано), а для конкретной вакансии создайте отдельное. В нём название должности должно точно совпадать с заголовком из вакансии, а в описании опыта — использоваться те же глаголы и термины. При этом в ATS-версии (для алгоритма) можно добавить строку вроде «Для HR — моё резюме: [ссылка на PDF с более развёрнутой историей]». Алгоритм это проигнорирует, а живой человек перейдёт по ссылке и увидит вас как личность, а не просто набор ключевых слов.

🎯 Напишите индивидуальное сопроводительное письмо. Отклик без него часто сразу попадает в бан. Задача письма — коротко объяснить, почему вы подходите именно для этой роли, и связать свой опыт с задачами из вакансии. Избегайте шаблонных фраз, которые легко генерируются нейросетями: рекрутеры и их ИИ-ассистенты уже учатся их распознавать. Лучше добавьте конкретный пример из практики с цифрой.

🎯 Выбирайте время отклика. Иногда помогает отправить отклик в «окно активности» HR и лица, принимающего решения (например, с 08:00 до 11:00). В это время отклики чаще просматривают вручную, до того как сработает массовая автосортировка.


💡 Важно!
Не пытайтесь обмануть систему кардинально: не выдумывайте опыт, должности, проекты или цифры. Алгоритм может пропустить такое резюме, но на реальном собеседовании несоответствие вскроется, и это испортит репутацию.

💡 Цель не «обойти» ИИ в смысле обмануть, а найти с ним общий язык: показать, что вы подходите под требования, и одновременно дать рекрутеру повод увидеть в вас человека. Попробуйте комбинировать несколько подходов — так шансы вырастут!