Когда вы передали задачу другому человеку, вам стало легче? Или просто появилось ещё одно дело — следить, чтобы он её сделал?
В базе отзывов об авитологах попался отзыв заказчика, который ждал настройки профиля в первую неделю. По его словам, работа так и не была сделана, а исполнителю приходилось писать самим:
«сами писали и напоминали о себе»
Про этого специалиста по одному отзыву выводов делать не буду. Но сама ситуация очень понятная. Нанимаешь человека, потому что своих дел хватает. А потом надо помнить, когда он обещал начать, что ему отправили, на какой вопрос он не ответил и когда уже пора напомнить ещё раз.
Допустим, заказали оформление объявлений. В понедельник отправили фотографии, в среду спросили, всё ли получили. В пятницу выяснилось, что не хватает цен. Причём цены можно было запросить ещё в понедельник. И ты сидишь с ощущением, что без твоего сообщения эта задача так бы и лежала.
Меня здесь интересует простая вещь: кто должен заметить, что работа остановилась? Если каждый раз заказчик, то ему по-прежнему приходится держать весь процесс в голове.
При этом ожидать, что человек после оплаты сам обо всём догадается, тоже не стоит. Ему могут быть нужны доступы, информация, согласование. Сотрудника иногда нужно сначала обучить. Но хочется, чтобы он сам собрал вопросы, сообщил, чего не хватает, и объяснил, как это влияет на срок.
Я бы ещё в начале договорился, когда увижу первый результат и когда получу новости по задаче. Тогда не нужно гадать, можно уже спрашивать или я слишком тороплю. И исполнителю понятнее, чего от него ждут.
Например: в среду присылаем первые объявления на согласование. Если к этому моменту не хватает материалов — сообщаем заранее, какие именно. Если всё готово — сами отправляем ссылку. Вроде простые вещи, но сколько лишней переписки они могут убрать.
Для меня самостоятельность в работе хорошо видна по тому, приходится ли напоминать о следующем шаге. Контроль всё равно останется: посмотреть результат, задать вопросы, принять решение. Но хочется открывать переписку, чтобы обсудить уже сделанное, и всё реже писать: «Ну что там у нас?»