📕
Всю ночь прораб Иванов читал роман «Мастер и Маргарита», а утром в письме поставщику бетона и арматуры написал:
«Просим произвести отгрузку тонны бетона ранним утром четырнадцатого числа весеннего месяца нисана…»
Через час Иванову позвонил менеджер компании, чтобы понять, когда же везти бетон. «Ах, какой неначитанный», — подумал Иванов.
«Ах, Иванов, в деловых письмах лучше писать дату в соответствии с ГОСТом», — подумали мы.
⬇️
Дату в документах принято писать двумя способами:
арабскими цифрами, разделенными точкой:
20.04.2024;
словесно-цифровым способом — например,
20 апреля 2024 г.
ГОСТ Р 7.0.97–2016
📎
Придерживайтесь единообразия: если вы решили писать дату арабскими цифрами, то пишите так во всем документе. Нежелательно чередовать способы.
С датой определились, но во сколько точно отгрузить бетон? «Раннее утро» — слишком размытое понятие.
«Просим произвести отгрузку тонны бетона с 07:00 до 07:30 20 апреля 2024 г. по адресу…»
Теперь письмо стало понятнее. Обратите внимание, что время пишется через двоеточие (по международному стандарту ISO 8601).
Отлично, мы помогли Иванову написать деловую записку, и он снова может погрузиться в чтение!
#деловаякоммуникация