Автоматизировали учет – сократили временные затраты
Автоматизировали учет – сократили временные затраты
На предприятии ОСК Севмаш внедрено предложение по улучшению, касающееся автоматизации процесса учета заказов с длительным циклом изготовления. Идея обновления принадлежит Антону Поджарову – ведущему бухгалтеру управления бухгалтерского учета и отчетности.
Что было раньше:
- определение и формирование перечня заказов с длительным циклом изготовления, расчет степени завершенности работ, формирование бухгалтерских записей по признанию выручки, себестоимости и выведению финансового результата вручную;
- сбор исходных данных из разных источников вручную;
- продолжительность сбора информации до 5 рабочих дней после закрытия периода.
Какие потери и проблемы при этом возникали?
- Высокие трудозатраты бухгалтерии и планово-экономического отдела при ручном вводе данных.
- Риск арифметических ошибок.
- Отсутствие автоматизированного стандартного процесса в получении финансового результата по заказу.
Что сделали для того, чтобы исправить проблему?
- Разработали и внедрили алгоритмы автоматического расчета степени готовности и формирования проводок.
- Утвердили положение, регламентирующее процесс и роли подразделений.
- Настроили автоматическую выгрузку данных.
Как результат – перечень заказов, расчет степени готовности и бухгалтерские записи формируются автоматически. Процесс полностью стандартизирован, исключен ручной ввод данных. Время протекания процесса формирования финансового результата сократилось с 5 рабочих дней до 1 рабочего дня – почти на 80%.
ОСК | Севмаш в МАХ
На предприятии ОСК Севмаш внедрено предложение по улучшению, касающееся автоматизации процесса учета заказов с длительным циклом изготовления. Идея обновления принадлежит Антону Поджарову – ведущему бухгалтеру управления бухгалтерского учета и отчетности.
Что было раньше:
- определение и формирование перечня заказов с длительным циклом изготовления, расчет степени завершенности работ, формирование бухгалтерских записей по признанию выручки, себестоимости и выведению финансового результата вручную;
- сбор исходных данных из разных источников вручную;
- продолжительность сбора информации до 5 рабочих дней после закрытия периода.
Какие потери и проблемы при этом возникали?
- Высокие трудозатраты бухгалтерии и планово-экономического отдела при ручном вводе данных.
- Риск арифметических ошибок.
- Отсутствие автоматизированного стандартного процесса в получении финансового результата по заказу.
Что сделали для того, чтобы исправить проблему?
- Разработали и внедрили алгоритмы автоматического расчета степени готовности и формирования проводок.
- Утвердили положение, регламентирующее процесс и роли подразделений.
- Настроили автоматическую выгрузку данных.
Как результат – перечень заказов, расчет степени готовности и бухгалтерские записи формируются автоматически. Процесс полностью стандартизирован, исключен ручной ввод данных. Время протекания процесса формирования финансового результата сократилось с 5 рабочих дней до 1 рабочего дня – почти на 80%.
ОСК | Севмаш в МАХ