🤑 Как связать ИТ-активы с реальными затратами на них?

На ITAM Day директор по управлению ИТ-активами ИТ-экосистемы Лукоморье Мария Бартенева выступила с докладом «От учёта активов к экономике ИТ: как связать ресурсы, использование и деньги».

💶Цена покупки — лишь часть затрат на ИТ-актив. Для оценки его экономики важно учитывать ещё лицензии, поддержку, обслуживание, фактическое использование и будущие расходы.

Для этого применяют ITAM (IT Asset Management) — подход к управлению ИТ-активами на протяжении их жизненного цикла.

Какие принципы помогут эффективнее управлять затратами на ИТ?

🔵Проверять, за что компания платит.
Например, если из 1 000 купленных SaaS-лицензий активно используются 674, стоит оценить, можно ли сократить объём подписки.

🔵Планировать расходы до продления договоров.
Данные об использовании ресурсов помогают заранее оценить потребность в лицензиях и подписках, а затем решить, что продлить, перераспределить или отключить.

🔵Связывать затраты с конкретными ресурсами и сервисами.
Это позволяет оценивать стоимость не только отдельного оборудования или лицензии, но и ИТ-сервиса, подразделения или проекта.

🔵Учитывать особенности разных типов ресурсов.
Для оборудования важны загрузка и обслуживание, для ПО — установленные и используемые лицензии, для SaaS — активность пользователей, для облачных сервисов — фактическое потребление ресурсов.

Реализовать такой подход можно с помощью Диво СВОД. Решение позволяет связывать данные об ИТ-ресурсах, договорах, использовании и финансовых операциях, чтобы учитывать фактические затраты и прогнозировать будущие.

🚩И главный принцип: сначала прозрачность данных, затем управленческое решение и только потом оптимизация затрат.