Бывают конкурсы с защитой проектов, бывают без неё. Поговорим о первом варианте. Чаще всего в таких конкурсах состав жюри известен: опубликованы имена участников, их должности и официальный профессиональный статус.
Если вы ещё не догадались, как знание состава жюри может помочь вам на защите, поделюсь несколькими советами.
1. Изучите профили каждого члена жюри: сферу деятельности, опыт работы, компетенции, область экспертизы. Высший пилотаж - это прочитать интервью с ними или посмотреть их выступления. Так вы сможете подготовиться к потенциальным вопросам и внимательнее отнестись к своему выступлению, в частности к демонстрации собственного опыта, уникальности подхода и используемых технологий.
Типичная ошибка - заявлять, что вы единственные в городе или регионе, кто занимается определённой проблемой, хотя в жюри есть люди, которые работают в этой же сфере или знакомы с подобными практиками. Важно не попасть в неловкое положение из-за желания представить себя в максимально выгодном свете.
2. Изучите деятельность организации (грантодателя), её поддержанные проекты и партнёрства. Типичная ошибка - заявлять, что никто, кроме вас, не занимается этой проблемой и никто её не замечает, хотя организация давно реализует проекты в этой сфере. Для жюри это автоматически красный флаг: вы обесцениваете чужую деятельность и демонстрируете недостаточное знание контекста.
3. Внимательно прочитайте положение конкурса, его цели и задачи.
Опирайтесь на них при подготовке заявки и выступления. Рамка конкурса задана в положении, и именно в ней жюри оценивает ваш проект.
4. Не пытайтесь притянуть текущую деятельность к проекту, если донору важен именно проект.
Достаточно пары уточняющих вопросов, чтобы на защите стало очевидно, что перед жюри: самостоятельный проект или привычная деятельность организации, переупакованная под условия конкурса.
5. Уважение к жюри - это не только благодарность в начале выступления и вежливое «Здравствуйте».
Это ещё и открытая камера, когда защита проходит онлайн. Смотреть на чёрный экран вместо лица выступающего не очень приятно. Важно говорить в камеру, а не смотреть в сторону или куда-то за экран.
Если выступаете онлайн, оказались в пути, не стоит говорить, отворачиваясь от жюри, или постоянно перемещаться без необходимости. Всё это отвлекает от содержания выступления. Заранее протестируйте оборудование и продумайте, что будете делать при технических неполадках. Если хотите показать ролик, согласуйте это с организаторами и проверьте заранее, что всё работает.
6. И самое важное.
Когда из множества сильных проектов нужно выбрать один, жюри бывает сложно остановиться на победителе. В моей практике в таких ситуациях нередко появлялся дополнительный приз, и по факту оказывалось два победителя. И второй проект часто выигрывал за счёт искренности, живости, веры в свою идею и открытости. То есть срабатывала человечность, а не идеально выученный текст, прочитанный по бумажке.
7. Во время вашего выступления жюри может дополнительно изучать информацию о вас и вашей организации.
Искать сведения в интернете, смотреть сайт, годовые отчёты, публикации, использовать ИИ для быстрого анализа информации. Поэтому важно, чтобы публичные данные об организации не противоречили тому, что вы рассказываете на защите.
Я сторонница живых защит. И коллеги по цеху часто признаются: когда читали заявку, всё выглядело блестяще и логично, убедительно, хорошо структурировано. А при личной встрече человек не смог ответить на многие простые вопросы.
Заявка может открыть вам дверь, но именно защита показывает, насколько хорошо вы знаете свой проект и верите в него.
И еще от меня рекомендация. Если параллельно с вами в финале организации с брендом, не бойтесь, это стимул готовится лучше. Знайте, по факту, бренды из-за своей «короны» выглядят очень бледно и неубедительно. «Не боги горшки обжигают».