Турист уже в поездке, а номер не соответствует брони? Рейс отменили или перенесли? В таких ситуациях важно действовать сразу, пока проблема ещё решается на месте.
Разберём, как действовать, если номер не соответствует подтверждённой брони.
Что делать туристу на месте
• Проверить категорию номера. Сверить условия размещения с ваучером и подтверждением бронирования
• Обратиться на ресепшен. Сообщить о несоответствии, показать документы и попросить предоставить забронированную категорию. Если она недоступна, уточнить, какие альтернативы предлагает отель
• Зафиксировать ситуацию. Сделать фото номера, сохранить ваучер, подтверждение бронирования и переписку с отелем
• Связаться с экстренной поддержкой. Использовать контакты из документов по туру, подробно описать проблему и приложить подтверждающие материалы. Уточнить дальнейшие действия
• Дождаться ответа. Если вопрос не решён, зафиксировать отказ или предложенное отелем решение. По возможности получить письменный ответ
Что делать турагенту
• Уточнить детали. Какая категория была забронирована, какой номер предоставили и обращался ли турист на ресепшен
• Помочь связаться с туроператором. Если туристу нужна помощь, передать информацию о ситуации и уточнить, какие действия предпринять дальше
• Проверить, чем закончилась ситуация. Уточнить, предоставили ли туристу забронированный номер или предложили альтернативу
• После возвращения туриста, если вопрос остался нерешённым, помочь оформить письменное обращение туроператору. Приложить подтверждение бронирования, фото, переписку и ответы отеля
Главное правило: не откладывать решение проблемы до возвращения домой. Если что-то не соответствует бронированию, лучше зафиксировать это сразу и сообщить нам, пока турист находится на месте.
Сохраните памятку — пригодится, когда туристу понадобится помощь прямо во время поездки.
#ИнтуристПроСоветы