В отчёте — прибыль. На складе — изделия. В производстве — новые партии. Заказов достаточно.
Но наступает день оплаты поставщику, налогов и зарплаты — и свободных денег не хватает.
Для ювелирной компании это особенно чувствительная ситуация: значительная часть средств может быть связана в металле, незавершённом производстве и готовых изделиях.
Разберём, где может скрываться денежный разрыв.
1. Деньги превратились в металл и материалы.
Закупка драгоценных металлов и комплектующих требует денежных средств. Пока они не превратились в проданные изделия и не принесли оплату, деньги остаются вложенными в запасы.
2. Изделия произведены, но ещё не проданы.
Готовая продукция может числиться в учёте, а прибыль по ней ещё не возникла. При этом деньги на металл, работу и другие затраты уже потрачены.
3. Изделия проданы, но покупатель не заплатил.
Выручка и финансовый результат могут быть отражены в учёте, хотя денежные средства ещё не поступили. Особенно важно контролировать сроки оплаты оптовых покупателей и партнёров.
4. Деньги находятся в незавершённом производстве.
Металл и материалы уже переданы в работу, но изделия ещё не готовы. Чем дольше производственный цикл, тем дольше средства могут оставаться связанными в процессе производства.
5. Себестоимость рассчитана неточно.
Если в себестоимости не учтены все необходимые затраты или расходы распределены некорректно, отчёт о прибыли может давать искажённую картину. Собственник видит прибыль, но не понимает, сколько действительно зарабатывает на изделиях.
6. Налоги и обязательства не учтены в денежном плане.
Даже прибыльная компания может столкнуться с нехваткой денег, если одновременно наступают сроки уплаты налогов, расчётов с поставщиками и выплаты зарплаты.
7. Деньги уходят быстрее, чем возвращаются.
Новые закупки, увеличение производства и расширение ассортимента требуют вложений. Если деньги от продаж поступают позже, рост бизнеса может создавать кассовый разрыв.
Что проверить собственнику ювелирной компании?
Попросите бухгалтера и ответственных за производство и склад показать вам единую картину:
• остатки драгоценных металлов, материалов и готовых изделий;
• стоимость незавершённого производства;
• задолженность покупателей и сроки её погашения;
• реальную себестоимость и прибыльность изделий;
• предстоящие налоговые платежи и расчёты с поставщиками;
• прогноз поступлений и выплат на ближайшие 30 дней.
При этом бухгалтерский учёт, фактические остатки и данные ГИИС ДМДК необходимо контролировать в рамках соответствующих правил: один отчёт не заменяет проверки остальных данных.
Ювелирный бизнес может быть прибыльным и при этом испытывать дефицит денег. Важно понимать не только сколько заработала компания, но и где находятся её средства и когда они вернутся.
Хотите проверить, всё ли под контролем в вашей ювелирной компании?
Получите наш чек-лист для собственника на сайте uvibuh.ru
#ювелирныйбизнес #финансы #бухгалтерия #ГИИСДМДК