Годовая инвентаризация в разгаре. Чтобы все успеть, иногда приходится ускоряться. Велик соблазн вызвать сотрудников на работу в выходной, а тем, кто откажется, — пригрозить лишением премии. Но так делать не стоит. Роструд разобрал ситуацию и объяснил, почему.
🚫 Нужно письменное согласие
Привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия можно только в строго оговорённых законом ситуациях, например при чрезвычайных обстоятельствах. Плановая инвентаризация к ним не относится, поэтому необходимо письменное согласие сотрудника.
💸 Забирать премию незаконно
Работник имеет право отказаться от работы в выходной, если нет законных оснований для привлечения к ней без согласия. Лишать его премии за такой отказ нельзя, это противоречит трудовому законодательству.
🎁 Какая должна быть компенсация
За работу в выходной положена компенсация, но ее форму выбирает не работодатель, а сам сотрудник.
🔹 Двойная оплата. Работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере за все фактически отработанные часы.
🔹 Другой день отдыха. Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Просто объявить «вы получите отгул» и закрыть вопрос не получится.
📌 Что можно сделать уже сейчас
✔️ Запланировать инвентаризацию на рабочие дни, чтобы не привлекать сотрудников к работе в выходные.
✔️ Если выход в выходной все же необходим, получить письменное согласие каждого сотрудника.
✔️ Не лишать сотрудников премии за отказ выйти на работу в выходной.
✔️ Дать сотруднику выбрать компенсацию: двойную оплату или другой день отдыха.
✔️ Проверить приказы и положения о премировании: нет ли там формулировок, которые можно трактовать как наказание за отказ от выхода на работу в выходной.
💡 Какие выводы делаем?
Инвентаризацию можно провести без трудовых споров, если заранее спланировать работу и правильно оформить привлечение сотрудников в выходные.
Хотите проверить, не создает ли ваша система премирования риски для компании? Напишите или позвоните нам. Юристы Kelin подскажут, как оформить документы и снизить риски.