🕵️ Инспектор ГИТ уже в пути: какие документы могут запросить для проверки?
Роструд опубликовал официальный перечень сведений, которые государственная инспекция труда вправе запросить у работодателя в рамках надзора. Всего в списке 26 пунктов. Рассказываем, что поменялось.
📂
Что вошло в перечень?Практически все документы, связанные с трудовыми отношениями в компании:
🔹 штатное расписание;
🔹 трудовые договоры и документы, которыми оформлены трудовые отношения;
🔹 должностные инструкции, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
🔹 табели учета рабочего времени и результаты СОУТ;
🔹 приказы работодателя и подтверждение, что сотрудники с ними ознакомлены под подпись;
🔹 заявления, обращения и уведомления работников;
🔹 документы по защите персональных данных.
И это только часть списка. В перечень также вошли графики отпусков, документы по оплате труда, охране труда, материальной ответственности и многое другое.
👍
Плюсы. Теперь инспектор не может требовать от работодателя любые документы на свое усмотрение. А бизнес точно знает, к чему готовиться.
👀
Минусы. Новый перечень подсвечивает проблемы, которые раньше были не так заметны. Если часть приказов лежит без подписей, а должностные инструкции устарели, это может стать поводом для штрафов.
⚠️
Подводные камни. Главное − не перепутать право не представлять документ с правом проигнорировать запрос. Если считаете требование необоснованным, письменно объясните отказ и при необходимости подтвердите, что документ уже передавали.
📌
Что можно сделать уже сейчас?✔️
Пройтись по перечню Роструда. Проверьте, какие документы есть в компании, какие устарели, а каких не хватает.
✔️
Проверить подписи. Сотрудники должны быть ознакомлены с необходимыми локальными актами и приказами в установленном порядке.
✔️
Сверить табели, графики и отпуска. Документы должны отражать реальные процессы.
✔️
Пересмотреть документы по персональным данным. Проверьте, актуальны ли они и соответствуют ли требованиям закона.
✔️
Проверить охрану труда и СОУТ. Убедитесь, что необходимые документы оформлены, а обязательные мероприятия проводятся в установленные сроки.
✔️
Назначить ответственного. Когда кадровые документы ведут все понемногу, обычно не отвечает за них никто.
Надеемся, что в вашем случае все в порядке. Но если сомневаетесь, напишите или позвоните нам. Юристы Kelin помогут оценить корректность всех документов и подготовиться к проверке.