Russia
Как предприниматель может потерять деньги, просто не передав документы бухгалтеру?
Предприниматель оплатил товар, купил оборудование, заказал услуги подрядчика.
Деньги со счёта ушли, в выписке всё видно. Кажется, бухгалтеру этого достаточно.
Но оплата и документы, подтверждающие покупку, — не одно и то же.
Чем грозит несвоевременная передача документов?
1. Можно заплатить больше налогов.
Представьте, у вас производство. Вы фотографируете продукцию для сайта и рекламы.
Покупаете свет, лампы, штативы, фоны.
Сегодня одно, через месяц другое. Вроде бы мелочи, а за год набралось 150–200 тысяч рублей.
Но документы бухгалтеру не передали. Даже не подумали, что это расходы бизнеса.
Деньги потратили, а бухгалтер о затратах не знает.
Если ваш налоговый режим позволяет учитывать такие расходы, и они соответствуют требованиям закона, налог может оказаться выше.
2. Можно получить требование из налоговой.
Компания учла расходы или заявила вычет НДС.
Налоговая запросила документы, а часть из них так и не получили от поставщика.
Начинаются звонки, переписки, поиски. А срок ответа уже идёт.
Если подтвердить суммы не получится, возможны доначисления и пени.
3. Можно не заметить, что вам должны деньги.
Перечислили подрядчику 300 000 ₽, а работы он выполнил только на 200 000 ₽.
Оставшиеся 100 000 ₽ должны вернуть или зачесть в счёт следующих работ.
Но акты не передали, сверку не провели. И предприниматель может забыть об этой сумме.
4. Можно обнаружить ошибки перед отчётностью.
До сдачи декларации три дня.
И вдруг предприниматель присылает документы за весь квартал.
Нужно всё проверить, отразить в учёте, сверить суммы, пересчитать налоги.
А иногда и исправлять уже сданную отчётность.
Вот почему мы постоянно напоминаем клиентам о документах.
Не потому, что нам нужны лишние бумажки.
А потому, что за каждой неучтённой операцией могут стоять ваши деньги: переплаченные налоги, забытые авансы, ошибки в отчётности.
В нашей команде есть специалисты, которые отдельно занимаются первичными документами, банковскими операциями и сверками.
Наша задача — обнаружить проблему раньше, когда ещё есть время разобраться.
Не уверены, что все расходы отражены в учёте? Приходите на консультацию
Ваш бухгалтер Мария Евдокимова и команда ♥️
Для записи пишите 👉 Мария Евдокимова
«Я же всё оплатил. Зачем бухгалтеру ещё какие-то документы?»
Предприниматель оплатил товар, купил оборудование, заказал услуги подрядчика.
Деньги со счёта ушли, в выписке всё видно. Кажется, бухгалтеру этого достаточно.
Но оплата и документы, подтверждающие покупку, — не одно и то же.
Чем грозит несвоевременная передача документов?
1. Можно заплатить больше налогов.
Представьте, у вас производство. Вы фотографируете продукцию для сайта и рекламы.
Покупаете свет, лампы, штативы, фоны.
Сегодня одно, через месяц другое. Вроде бы мелочи, а за год набралось 150–200 тысяч рублей.
Но документы бухгалтеру не передали. Даже не подумали, что это расходы бизнеса.
Деньги потратили, а бухгалтер о затратах не знает.
Если ваш налоговый режим позволяет учитывать такие расходы, и они соответствуют требованиям закона, налог может оказаться выше.
2. Можно получить требование из налоговой.
Компания учла расходы или заявила вычет НДС.
Налоговая запросила документы, а часть из них так и не получили от поставщика.
Начинаются звонки, переписки, поиски. А срок ответа уже идёт.
Если подтвердить суммы не получится, возможны доначисления и пени.
3. Можно не заметить, что вам должны деньги.
Перечислили подрядчику 300 000 ₽, а работы он выполнил только на 200 000 ₽.
Оставшиеся 100 000 ₽ должны вернуть или зачесть в счёт следующих работ.
Но акты не передали, сверку не провели. И предприниматель может забыть об этой сумме.
4. Можно обнаружить ошибки перед отчётностью.
До сдачи декларации три дня.
И вдруг предприниматель присылает документы за весь квартал.
Нужно всё проверить, отразить в учёте, сверить суммы, пересчитать налоги.
А иногда и исправлять уже сданную отчётность.
Вот почему мы постоянно напоминаем клиентам о документах.
Не потому, что нам нужны лишние бумажки.
А потому, что за каждой неучтённой операцией могут стоять ваши деньги: переплаченные налоги, забытые авансы, ошибки в отчётности.
В нашей команде есть специалисты, которые отдельно занимаются первичными документами, банковскими операциями и сверками.
Наша задача — обнаружить проблему раньше, когда ещё есть время разобраться.
Не уверены, что все расходы отражены в учёте? Приходите на консультацию
Ваш бухгалтер Мария Евдокимова и команда ♥️
Для записи пишите 👉 Мария Евдокимова
