Вышла
QS: Спецодежда 2.10.17.
В релизе добавили три новых отчёта: по невыданному для дежурных норм, отпускам сотрудников и загруженности постаматов. Также доработали заявки на поставку, отчёт по списаниям и исправили несколько ошибок в складских документах и выдачах.
Подробнее о релизе:
https://workwear.qsolution.ru/news/qs-speczodezhda-2-10-17/
Настройка размеров в номенклатуре
В прошлом посте мы разобрали общие настройки размеров в QS: Спецодежда. Теперь поговорим о размерах конкретной складской номенклатуры.
Представим, что предприятие закупает рабочие костюмы, которые выпускаются в ограниченном размерном ряду. Если предприятие использует прогнозирование складских запасов, программе важно понимать, какие размеры и ростовки действительно можно заказать у производителя.
Для этого в карточке складской номенклатуры есть вкладка «Размеры номенклатуры». Здесь указываются конкретные комбинации размера и роста. Например, костюм 52–54 выпускается в трех ростовках, а 60–62 — только в одной. Без этих настроек программа будет считать доступными любые сочетания размера и роста.
Если у сотрудника размер, которого нет у выбранной модели, прогноз по складской номенклатуре всё равно покажет его потребность, но выделит размер синим цветом. Так закупщик сразу увидит, какие размеры невозможно заказать и для каких сотрудников нужно искать другое решение.
Дополнительно эта настройка ограничивает выбор размеров при поступлении на склад. Например, футболки часто выпускаются только в международных размерах S, M, L, XL, XXL. Указав их для конкретной номенклатуры, мы исключим возможность случайно оприходовать футболку с неподходящим размером. Если вкладка не заполнена, таких ограничений нет.
Практический лайфхак с перчатками.
Собственно, именно для подобной задачи мы когда-то и создавали этот механизм.
Допустим, у сотрудников размеры перчаток 6, 7 и 8, а выбранный производитель выпускает только 8, 9 и 10. Закупщику приходится вручную складывать потребности в размерах 6, 7 и 8, чтобы понять, сколько перчаток минимального доступного размера 8 нужно купить.
Можно поступить иначе. Создаем в справочнике новый условный размер «8+» и добавляем ему в аналоги размеры 6, 7 и 8. В размерном ряду нужной складской номенклатуры вместо обычного размера 8 указываем «8+».
Теперь потребности сотрудников с размерами 6, 7 и 8 объединятся в прогнозе закупки в одну строку «8+». При поступлении на склад тоже используем именно этот размер. Программа будет корректно подбирать перчатки при выдаче и учитывать остатки при следующих прогнозах.
И еще один момент для тех, кто уже ведет учет.
Если перчатки раньше приходовали и выдавали с обычным размером 8, после перехода на «8+» старые операции останутся с прежним размером.
Исправить это можно через контекстное меню журнала складских остатков — функция «Заменить размер». Она заменит размер 8 на «8+» для конкретной номенклатуры во всех предыдущих операциях.
Будьте осторожны: операция изменяет всю историю учета этой номенклатуры, и штатной возможности отменить такую замену нет.