Практическое пособие по организации выездных мероприятий #PRивенты
Экосистема MRS-club продолжает делиться реальным опытом организации пресс-мероприятий. Пресс-тур на море (осмотр курортного комплекса федерального застройщика) — это формат, от которого не отказываются. Однако именно в таких поездках скрыто больше всего логистических ловушек, способных вывести из себя как прессу, так и организатора.
Разбираем первые три правила, написанные кровью (и бюджетом) пиарщика
🔸Резервный фонд обязателен.
Утро вылета. Один из ключевых журналистов делового издания проспал рейс. Ему пришлось купить билет на следующий рейс, который стоил в три раза дороже, а нам это компенсировать.
Плюс незапланированная оплата перевеса багажа для части группы.
❗Вывод:
В смете пресс-тура всегда должен быть заложен НЗ (неприкосновенный запас) на экстренную логистику.
🔸Оформляйте предзаказ.
Ожидание еды в ресторане раздражает больше всего. Мы заранее выбрали ресторан для завтрака группы, но не все журналисты сделали предзаказ по меню. В итоге кухня заведения просто встала, не справившись с одновременной подачей блюд для большой группы столичных гостей.
❗Вывод:
Запрашивайте меню до вылета и фиксируйте вынос блюд, чтобы не затроились выносы.
🔸Контролируйте выдачу блюд.
Из-за путаницы между сменами персонала нам на стол начали выносить десятки дублирующих блюд (например, лишние 10 порций шакшуки) и бесконечную вереницу напитков, которые никто не заказывал.
❗Вывод:
Пиарщик на пресс-завтраке не расслабляется. Строго сверяйте подачу с вашим предзаказом, иначе вы выйдете за рамки бюджета из-за ошибок ресторана.
В следующем посте расскажем, как яхта, шампанское и море могут спасти ситуацию, и почему неверный вход на морской вокзал съедает драгоценное время.
❕ Команда MRS-club берет на себя всю логистику «от двери до двери». Доверьте организацию профессионалам, чтобы ваши пресс-туры приносили публикации, а не стресс.